构建共享数据库平台的思考

刘剑锋

摘要：该文主要分析研究了数字化校园的基础平台—共享数据平台的功能以及架构，并列举了高校实现共享数据平台的难点并给出解决办法。

关键词：共享数据平台；资源共享；数字化校园

中图分类号：TP399文献标识码：A文章编号：1009-3044（2012）30-7158-03

数字化校园建设对于高校的教育现代化起着至关重要的作用。但高校的二级部门建设了各自的信息系统，这些信息系统由部门自己维护，互不关联。“由于缺乏统一的技术规范和数据编码， 自行设计教育资源和管理信息的格式， 或者采用了一些互不兼容的信息系统， 导致学校各部门之间， 无法进行有效的信息交换和资源共享。”【1】而且各部门投入维护力量有限，有些数据更新不及时，或部门间缺乏沟通，导致数据很不准确。比如一名教师已经到人事处办理辞职，可是图书馆啊还未收到相关信息，他仍然可以到图书借阅书籍。近年，随着信息化的不断深入，全校师生需要传递和共享的信息资源越来越多，及时性也越来越高，高校迫切需要将各个孤立的系统整合在一起，打通各个系统间的堡垒。建设数字化校园的共享数据平台，成为解决着这一问题行之有效的方法。

1 共享数据平台的需求分析

“统一数据平台， 是建立覆盖全校的共享数据和对各类数据进行有机整合。通过数据平台提供的数据接口， 实现各应用系统之间的无缝链接和数据的高度共享。” 【1】 也就是说所有应用系统和共享平台都可以进行数据交换。应用系统对自己负责的数据进行更新，然后通过校园网传给共享数据平台。为了保证实时更新，共享平台主动应该把这些数据根据某些规则，按照要求的数据格式，自动传输给需要这些数据的业务系统，而不是等这些系统需要时过来调用。这些数据传递的过程都由系统软件自动完成，不再需要人工操作，避免工作人员耗费精力和人为失误。这些系统通过共享平台，具有很高的关联程度。比如前文具的例子，教职工到人事处办理离职手续，人事处的工作人员将其信息改为离职，这一信息传递存储至共享数据库，再由共享数据库传递给图书管理系统，其图书馆借阅的权限自动被取消。

2 共享平台的架构

共享数据平台应该包括：

1）一个核心数据库：作为共享数据平台储存数据的物理空间；

2） 一套信息编码标准：运行于整个数字化校园，作为标准的数据编码。这套编码的制定需要征求学校多个部门的意见，结合学校的实际情况，制定一套符合学校特点的编码。这套编码必须做到权威、全面；

3） 一系列数据抽取和订阅工具：完成数据从业务部门数据库到共享数据平台的抽取和其间的数据转换工作；

4） 一组数据访问服务：为其他应用系统提供数据访问的入口。

共享数据平台示意图如下图1。

如图1中所示，共享数据平台依靠数据抽取整合工具从各个业务系统中抽取出数据，再经过数据转换规则后，形成标准的信息编码，存入核心数据库中。其他应用系统通过数据访问服务，访问核心数据库，按照定义的权限使用共享数据平台中的各种数据资源。

实现共享库数据集中的核心操作是数据抽取，即将数据从各个业务系统数据库抽取到共享数据平台；体现共享库价值的方式则是共享库对各个业务系统提供的数据订阅服务，即将共享数据平台储存的数据，推送到各个业务数据库。

3 共享数据库平台的作用

3.1 实现数据共享

校园个应用子系统实现数据高度共享；改变了系统各自为政的状况，系统之间也不会因为数据格式不兼容，而无法互相调用。提供面向个人、院系、校级管理部门的综合查询和统计分析应用。

3.2 数据更加安全可靠

共享数据平台事数字校园的核心平台，必须统一建设安全保障系统，做好实时备份，提高数据安全性。

3.3 节省后期建设经费

节省各部门业务子系统安全保障、数据存储等方面硬件投入经费。各部门系统管理员维护数据也变得更加方便。

4 建设共享数据库的原则

4.1 确定权威数据源

根据各部门的工作内容，分配制定、维护某项数据的权威部门。建设数据共享数据平台，一定要保证数据的权威，究竟授权给哪个部门负责更改某些数据，十分重要。比如教职工信息由时事处负责维护，学生信息由学工处维护，课程信息由教务处维护。其他部门用到该项数据，需要到共享数据平库订阅使用。比如人事处、教务处、财务处都会用到教职工工号，但只能有一个部门进行维护，否则就会残生混乱，不利于学校数据的准确性和统一性。

4.2 提供全面完整的数据资源

共享数据平台的数据一定要确保全面完整、更新及时。这要求录入数据的管理员必须有很强的责任心，否则工作受到影响的可能不再是一个部门。学校员工可以通过信息门户平台使用这套数据，为学校各项工作的开展提供支持。

5 目前高校建设共享数据平台的主要困难

虽然目前建设共享数据平台的方案、技术都比较成熟，在很多高校已经有了比较成功的应用案例。然而在几乎每个高校建设共享数据平台都是一个难点，而且以前信息化建设速度发展快的学校，遇到的阻力甚至更大。这主要是因为：

1） 很多部门的应用系统建设得比较完善，不愿改变原有的使用习惯，害怕影响到自己业务系统的使用。

2 ）数据编码不统一

例如笔者所在的学校，教职工好就有两个，人事处和财务处制定的工号不统一。

3） 有些部门的信息系统数据非常不准确，重新核实数据，工作量很大。

4） 有些部门不愿意对全校的共享数据平台的数据维护、负责。

5） 前期投入的费用较高。

6 小结

共享数据平台的构建是数字化校园最为重要的基础平台，没有这个平台，就无法实现真正意义上的数字化校院。有些高校就是因为没有建设一套权威的，被各个部门接受的数据共享平台，而导致数字化校园的进程停滞，甚至半途而废。所以解决这个问题不是使用技术手段，而是要采用行政的手段。需要学校应该成立级别较高的领导小组，以长远的观点和全校整体利益为出发点考虑，进行全盘规划，要求各部门通力合作，才能打破个应用系统的壁垒，建设一套符合数字化发展要求的共享数据平台。

参考文献：

[1] 林三洲.数字化校园建设漫谈[J].湖北经济学院学报，2007（3）：153-154.