项目管理在设备引进可行性分析中的应用研究

李明忠

摘要：随着现代科技的发展，瞬息万变的高科技为当今世界带来了一个全新的平台与更多的挑战。面对激烈的竞争，我们必须充分利用这个平台，并找出自己的竞争优势。为了生存和发展，企业应注重引进先进的设备和管理创新，以提高生产效率，降低生产成本。

利用项目管理的方法来指导设备引进可行性分析，关键要采用项目管理中的成本管理、人力资源管理、风险管理和质量管理的思想来对设备引进的财务可行性、组织可行性和风险因素及对策进行分析，实现科学管理。

关键词：管理创新；设备引进可行性分析；项目管理；科学管理

中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2012）34-8334-03

设备的引进具有设计范围广、花费高及涵盖技术新等特点，这就决定了设备引进项目可行性分析的重要性。引进设备的技术可行性、财务可行性、组织可行性和风险因素评估是设备引进可行性分析的重点。

运用项目管理的科学理念来指导设备引进可行性分析，主要通过项目管理的成本管理、人力资源管理和风险管理的方法来指导设备引进可行性分析的财务可行性、组织可行性和风险因素分析及对策分析，使设备引进可行性分析更加客观、科学，以到达预期效果。

1企业设备引进可行性分析存在的问题

目前，对大多数企业设备引进项目的管理而已，基本采用传统管理方法、少数采用现代项目管理方法的运用。也就是在既定的系统、组织、程序、资源和能力下运作和开展管理。现对目前存在的问题进行分析与总结。

1）缺乏立项可行性分析：由于项目立项论证、初步设计评审不充分，导致设备不能满足使用要求，难于发挥其效益，最终使项目被迫中止招标。

2）缺乏成本管理：由于片面追求引进设备性能的高、精、尖的指标，带来的后果是：采购成本过高，超出预算，设备稳定性差、可靠性差，运行维护极其困难。

3）缺乏科学人力资源管理：由于人力资源准备不充分，在执行过程中或交付验收后人员流失，导致项目开展困难，甚至失败。

4）风险评估意识和方法差：由于缺乏对项目的市场风险、技术风险、财务风险、组织风险、经济和社会风险等因素进行评价，并制定规避风险的对策，导致项目遇到困难与风险时手足无措，项目失败。

5）质量管理缺乏有效性：由于没有建立严格的质量管理规划、制定相关质量验收核对表等质量控制文件，指定专门的人员或责任部门进行监督，纠正或阻止偏离质量标准的地方，导致所交付的设备不符合要求。

以上对目前设备引进项目存在的问题进行分析。设备引进也可以看作一个完整的项目来分析，它可以采用项目管理理论和方法进行科学的管理，为企业的设备引进可行性分析在成本管理、风险控制、质量保证等方面提出有效建议，使设备引进达到预期效果。

2项目管理在设备引进可行性分析中的应用

在利用项目管理的方法来指导设备引进可行性分析时，关键要采用项目管理中的成本管理、人力资源管理、风险管理和质量管理的思想来对设备引进的财务可行性、组织可行性和风险因素及对策进行分析。以下结合公司引进高速生产线设备的实例进行说明。

2.1设备引进可行性分析简介

可行性分析是通过对项目的主要内容和配套条件进行分析和论证，如建设规模、市场需求、资源供应、工艺路线、人员组织、投资于成本、效益与风险等，从社会、经济、技术等方面进行调查和分析，并对项目建成以后可能取得的社会环境、经济效益及财务影响进行预测。为设备引进的投资价值和建设提出咨询意见，为管理人员决策提供依据，减少设备引进的可行性分析的盲目性，保证设备引进可行性分析更科学、更具可靠性。

可行性分析主要内容是以全面、系统的分析为主要方法。以社会、经济效益为主要核心，围绕影响设备引进的各种因素，运用历史数据和资料论证引进设备是否可行。项目管理是一种计划管理方法，以满足客户需求为驱动，高效利用人力、物力、财力等其他资源，统筹兼顾，以实现管理较复杂的项目需求。在设备引进可行性分析中引入项目管理思想，对整个可行性研究提出综合分析评价，指出优缺点和建议。

2.2财务可行性—成本管理

设备引进的财务可行性分析，包括对主材成本计划分析、管理成本计划分析、人力成本计划分析。设备引进项目产品未来的财务效益的分析与预测是在项目之外完成的。在项目成本管理过程中，项目管理软件都是非常有用的工具，能够帮助管理者为资源和任务分配成本、准备成本估计、制定成本预算、监督成本绩效。

项目管理通过科学的成本计划和成本控制来满足项目对其经济活动管理的可行性、客观性、先进性要求的管理方法。成本估计是项目成本管理的一个主要内容。有几种成本估计的方法，包括预算级、粗数量级的和确定性的估计。在项目管理的不同阶段使用不同的估计方法，包括类比估计、参数化建模和计算机化的工具。

公司在引进X产品高速生产线时，做了财务可行性分析。经济分析采用净现值法，辅以内含报酬率法和保本点分析法，最终从财务观点判断该设备的引进是否具备经济可行性。借鉴项目管理的成本计划和成本控制原则对设备引进的经济活动进行管理，从源头上制止实施过程中的浪费。

2.3组织可行性—科学的人力资源管理

项目的人力资源管理是指对项目实施过程中的所有干系人进行有效的协调和管理的行为。它通过对项目的目标和计划、计划实施情况以及组织内外各种因素进行科学合理的分析、规划与统筹，使所有的干系人齐心协力，并在思想、态度、工作上与项目的最终要求保持一致；通过建立奖励和表彰系统来鼓励团队协作，调动项目参与人员的主观能动性，确保实现项目的战略目标。

设备引进项目经理作为项目组织的人力资源管理的负责人，在工程项目实施中处于中心地位，起着举足轻重的作用。团队开发和团队管理是项目经理必备的两个关键技能，团队协作可以帮助员工更加有效的开展工作和完成项目目标。项目经理应通过个人进修提高以下技能：改进团队协作；为全体项目团队和项目干系人组织团地建设活动；通过激励措施保存项目人员对项目的忠诚和奉献，更有效的管理团队。

从引进X产品高速生产线的角度来看，完成项目目标至关重要的是人，而不仅是程序和技术。项目团队建设是指为项目找到所需的人员以及对人员进行适当的分配。在现在激励的竞争环境下，这是一个至关重要的话题。公司一定要运用创新的方法去发掘和挽留优秀的人才。项目管理中的人力资源管理思想为设备引进提供了很好的管理方法和根据。

2.4风险因素分析—风险评估及对策

设备引进的可行性分析主要对项目的经济及社会风险、市场风险、技术风险、法律风险等风险因素进行评估，制定规避风险的对策，为项目全过程的风险控制提供依据。

关于设备引进项目可行性分析，我们首先强调的是项目风险的识别，对此我们引用项目管理中的头脑风暴法。头脑风暴法就是利用不同人的智慧，短时间内突然产生出多种多样想法的方法。在项目管理过程中，它是一种最常见的风险识别方法，一群人通过收集本能产生的和未加判定的想法，试图形成看法或者找到具体问题的解决途径。这种方法可以帮助群体更多地找到可能的风险，以供随后的定性和定量分析来处理，也为制定风险应对措施提供依据。

在引进X产品高速生产线时，我们同样对经营风险及应对措施进行评估与讨论。该项目的风险主要来自市场风险。在经济测算时，有两个前提假设：⑴生产的产品能以假定的价格销售；⑵生产的产品全部能被主要客户及消费者认可并购买。只有在这两个假设都成立时，才可能产生我们预期的经济效益。但是市场是千变万化的，如果在公司引进X产品生产线的同时或之后，又有其他公司陆续引进，势必将会造成行业的恶性竞争，这种情况在我国已是屡见不鲜了。借鉴项目管理的风险管理与分析方法，从而确保项目风险始终处于动态管理过程中，使设备引进风险因素分析更加客观、全面。

2.5质量保证—质量管理

质量管理的目的是满足它所承载的需要。项目质量管理包括质量规划、质量保证和质量控制。质量规划确认哪项质量标准与项目有关及如何满足这些标准。质量保证是评价总体及项目的绩效，确保项目满足相关质量标准。质量控制是检验具体的项目结果，确保其符合质量标准，明确改进整体质量的方法。质量管理贯穿于项目实施的全过程，并由专门的人员和责任部门来监控，提高项目的质量和成功率。

项目经理可通过做好质量保证工作来对设备引进质量施加最大的影响力。质量规划中所用的几种方法可以用来进行设备引进的质量保证。

2.5.1标杆管理

通过与组织内或组织外的项目进行对比，例如对比引进设备的产品特征，可为质量改进提供想法和建议。

公司决定引进X产品高速生产线。引进前，我们进行了调查，世界上最先进的X产品生产设备主要由是日本和韩国制造。韩国某公司提供的机器设备所采用的技术可称得上是最先进的。其核心设备的质量较理想，所有设备均大量采用先进的PLC可编程控制器、各种先进传感器影像检测系统和气动控制元件，自动化程度是非常高的。我们应该以韩国该公司的先进技术作为引进设备质量要追求的一个标杆，追求整个生产过程中设备的运转、各工序的在线质量监控完全自动化，减少人工干预操作，避免了人为因素引起差错的可能性。

2.5.2质量审计

对具体的质量管理活动的结构性评审，这有助于确定可吸取的教训，并且可以改进目前和未来的项目绩效。项目经理在设备引进之前可设计具体的质量量度，用质量审计来强调设备的质量目标，然后跟踪实现那些目标的进程。

在进行引进X产品高速生产线可行性分析时，如果能够在设备引进可行性分析时做出一个科学的、与实际相结合的质量规划，并在设备引进的过程中都提供有效的质量控制手段，全面运用项目管理思想的质量管理方法，为设备引进满足质量标准打下基础，确保X产品高速生产线引进项目目标的实现。

3结束语

面对信息化和经济全球化这个崭新的时代，企业内部的经营条件和外部经营环境都发生了巨大变化，推动了管理创新。管理创新强调知识、技术和信息化的作用，特别强调知识集成、知识管理的作用，强调信息技术引领的管理创新。设备引进可看作一个完整的“项目”，可以按照项目管理的理论和方法进行科学的、合理的管理。结合公司X产品高速生产线设备的实例，说明如何利用项目管理得天独厚的优点，来指导设备引进的财务可行性、组织可行性分析，帮助企业分析工作设备引进中存在的风险因素，保证设备引进的质量满足需求。用项目管理的科学方法来指导设备引进可行性分析，是实现企业管理创新的重要途径，也是增强企业的国际竞争力的需要。

参考文献：

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