统计学在工程项目管理中的应用

叶晓霞

随着当前经济的飞速发展，工程项目管理中应用了更多的统计学工作方法，统计工作的重要性也逐渐凸显出来。该文从统计学的理论、方法及数据库方面分析了其在工程项目管理中的应用，并指出了工程项目管理中统计数据短缺的风险。希望该文的研究能为相关领域的发展带来新的启示。

统计学；工程项目管理

1.统计学在工程项目管理中的应用

每项工程项目的完成，从招投标前期准备工作到工程项目中标、施工中及完成计划竣工预决算阶段统计始终贯彻于全过程，同时统计信息无时无刻地及时、准确、快速反馈着工程项目管理中需要的重要指标，确保施工管理方案的有效实施。

在工程项目前期预测、评估中的应用。工程项目管理中要实施有效的管理首先要建立一个完善、高效的管理机构，有利于工程项目施工前期工作的完善。管理机构的职能、组织、结构及制度一系列的选择、筹划和确定均需要统计信息上报的资源来完成，经数量性和综合性的分析，制定科学合理的管理机构，有准备的组织实施对工程项目的管理。

在选择组织管理方案中，也没有脱离统计的应用。在全面掌握工程项目情况的基础上，应用统计学普遍性原理为管理工作了解必要的足够的细节问题，从而把未知因素降到最低。在关键点设立检查点，使得管理人员能够随时监控，及时发现问题，能对出现的异常现象做出快速反应。即以统计信息为基础，建立项目工程管理基线，进一步分配给各级工作细目，最后建立项目工程的管理沟通网络。

在工程项目施工中控制、反馈的应用。在工程项目施工过程中更加要求统计信息及时、详实、完整，随时需要将系统的统计信息收集、整理、分析、决策、优化决策，优化决策实施过程又是统计信息反馈、调整、优化的过程，说明统计信息不是单纯地罗列数据，如同点连成线，要有机结合，否则只是满纸涂鸦，毫无意义。也不是单纯的技巧和手段，数学技巧往往容易使人们对精确性和可靠性产生错误印象。一切要以科学分析为基础，否则统计信息将失去光辉。

在工程项目结束中综合评价的应用。工程项目管理中横向涉及到技术、物资、机械设备、财务、劳资、概预算等不同的部门和专业，纵向涉及到总部、项目部、施工队、班组等层次，统计学也伴随始终。完整连续，层次明了，量化精细，动态联结的工程档案记录体系为综合评价工程项目目标完成提供了依据。

2.统计方法在工程项目管理中的应用

抽样调查统计。抽样调查统计包括抽取总体中的一个部分进行检验(例如，从一份包括75张设计图纸的清单中随机抽取10张)。适当的抽样调查往往能降低质量控制成本。关于抽样调查统计有大量书面资料和规定。在工程管理应用领域，熟悉各种抽样调查技巧对于项目统计管理小组是十分必要的。

控制表是根据时间推移对工程项目管理程序运行结果的一种图表展示，常用于判断管理程序是否“在控制中”进行。当一个程序在控制之中时，不应对它进行调整。管理控制表可以用来监控工程施工中的变量的输出，尽管控制表常被用于跟踪重复性的活动，诸如生产事务，它还可以用于监控成本和进度的变动、容量和范围变化的频率，项目文件中的错误，或者其他管理结果，以便判断“项目管理程序”是否在控制之中。

排列图。排列图是一种直方图，由管理事件发生的频率组织而成，用以显示多少成果是产生于已确定的各种类型的原因的。等级序列是用来指导纠错行动的管理项目小组应首先采取措施去解决导致最多缺陷的问题。

流程图。在工程项目管理中统计流程图应用很广泛，有助于分析问题是如何发生的。

趋势分析。趋势分析指运用数字技巧，依据过去的成果预测将来的管理办法。趋势分析常用来监测:技术上的绩效一有多少错误和缺陷已被指出，有多少仍未纠正，成本和进度绩效—每个阶段有多少活动的完成有明显的变动。

3.工程项目管理中统计数据转化为数据库

为实现工程项目管理的自动化、快速化和决策科学化目标，要积极开发工程项目统计数据转化为计算机的数据库，发挥统计学在工程管理中更加系统、完善、优质的作用。以模拟法体现电子数据库处理系统的优越性为例，模拟法运用假定值或系统模型来分析系统行为或系统表现。较普通的模拟法模式是运用项目模型作为项目框架来制作项目日程表。大多模拟项目日程表是建立在某种形式的“蒙特洛”分析基础上的。这种技术往往由全局管理所采用，对项目“预演”多次以得出计算结果的数据统计分。蒙特洛分析和其它形式模拟法也可能用来估算项目成本可能的变化范围。由于实现了经验知识、理论知识、数据信息和计算机技术的有机结合，实现了决策、研究部门和资料信息部门的有机结合，弥补了单一学科知识和单一功能部门研究项目风险管理问题的不足，从而发挥了统计系统的整体优势和综合优势，这必然会为管理重大工程项目的风险提供科学的依据。

4.工程项目管理中统计数据短缺的风险

虽然参与了大量工程项目的管理施工，但所积累的工程项目统计资料却极其有限，即使收集了一些资料，也往往是零散的且攘在个人手中，互不相通。由于缺乏基础资料，工程项目管理就无从谈起，工程项目施工将无组织无方案，严重将导致利润损失。因此，长期发展的根本大计是在工程项目管理中科学大胆的应用统计学的方法；加强宣传教育，提高员工对工程项目统计资料积累的重要性的认识，在企业内部创造良好的氛围;对企业内从事统计工作的人员进行定期考核，建立持证上岗制度；从经费上为资料的积累提供保证；建立风险管理统计信息处理体系通过风险因素的收集、风险的识别、风险的预测、风险的防范将工程项目管理中的风险将到最低。

统计知识和应用古往今来，无处不在。以结绳记事开始，以容纳万象为最终目的。现代工程依靠估算、概算、预算等各种各样的工程定额，定额如何制定，离不开统计工作，还有工程试验等等，都离不开统计工作。当今时代被称为信息时代、知识爆炸时代，面对层出不穷的新观念、新理论，如何去理解，去接受，而又不被迷惑，要做到以历史为训戒和警示，去伪存真，前车之鉴，后世之师，这一切都来自于对统计学的深人理解和掌握，还要有领悟、创新和提高。

[1]徐一帆.改革统计方法制度，完善统计项目管理[J].中国统计，2011.01

[2]陈博东，贺晓霞.统计项目应实施成本核算[J].中国统计，2012.10

[3]郭洪波.新时期统计数据质量观三议[J].中国统计，2012.02