浅谈如何在基层档案工作中发挥创新精神

摘要：加强基层档案管理工作，实现我国档案事业的可持续发展，就必须在实际工作中发挥好创新精神。随着科学技术的快速发展，计算机网络技术应用于社会生活的每一个角落，同时也为我国档案管理工作的创新提供了很多新思路。本文就如何在基层档案工作中发挥创新精神，提出了一些浅薄的看法。

关键词：基层；档案管理；创新精神

随着社会主义市场经济体制在我国的逐步确立，基层档案管理无论是在思想意识，还是在工作内容、工作方式、工作方法上都发生了根本性的变化，带给我们机遇的同时，新问题、新挑战也不断出现，想要使我国档案管理水平进入一个新的阶段，就必须要立足于市场经济的发展，必须解放思想、实事求是，发挥好创新精神，在知识经济这一大背景下，利用好现代科学技术，实现我国档案管理事业的可持续发展。只有这样，才能使档案事业更好的服务社会，为社会主义各项事业的全面发展打下基础。

一、发挥创新精神需要处理好三个关系

（一）处理好创新与现实之间的关系

现阶段，基层档案管理还存在着很多问题，比如管理创新意识不强、后劲不足、技术含量低以及服务质量较低等现象。提高档案管理水平，就必须要立足于现实，从管理的实际出发，做好基础工作，再预测事物的发展，把握社会发展的趋势，才能够有所突破。

（二）处理好创新与基础之间的关系

档案管理创新，并不是天马行空，肆意想象，创新发展必须建立在基层档案管理原有水平的基础上。改革开放以来，我国档案管理事业取得了突飞猛进的发展，积累了丰富的管理经验，并且形成了一套完整的、可操作性强的理论与方法，创新也必须要以此为根本，继续发展。档案创新必须对过去经验进行总结、研究，在理论上求创新，在发展中求突破，只有处理好创新与基础之间的关系，才能使创新持续不断。

（三）处理好创新与学习之间的关系

无论什么样形式的创新，都必须要以学习为基础，创新离开了学习，根本无法进行。而创新又是学习的动力，也是学习最终的目的所在。基层档案工作的创新，就必须加强对档案理论知识的学习，借鉴国内外档案管理的先进管理经验，同时也要借鉴其他行业的知识。

二、发挥创新精神的几点建议

（一）加大宣传力度，提高对档案管理的认识

提高对档案管理的认识，是档案管理工作全面展开的重要基础，同时也是档案管理工作创新的重要基础。各级档案管理单位，要加大对档案管理工作的宣传力度，可以通过广播、电视、网络、杂志等媒介，不断宣传档案工作对社会、企事业单位以及个人发展的重要性，以及在社会、经济、生活等方面的重要作用，宣传的内容要涵盖档案管理的基础知识、基本常识以及相关的法律规范，这样可以逐步提高人们对档案管理工作的认识。

（二）健全档案管理的组织机构

档案管理的组织机构是档案管理工作开展的主体，组织机构建设包括了规章制度、岗位设置以及人员设置。现阶段，很多基层档案管理部门在组织机构设置方面还存在着很多问题，比如制度不完善、人员配备数量不够以及基础设施不健全等等。

（三）加强档案管理人员的队伍建设

档案管理人员是档案管理工作的主体，这部分人员的素质，直接决定了档案管理的质量，所以加强档案管理人员的队伍建设是非常必要的。随着计算机网络技术的广泛应用，信息化已经成为社会发展的必然趋势，档案管理工作必须顺应时代的发展，实现自身的信息化。

（四）加强档案管理的服务质量

1.建立网上档案管理系统，拓展网上服务。目前，多数基层档案管理单位已经建立了内部局域网，使工作效率大大提高。各级档案管理部门要在这个基础上，对网上档案管理系统进行积极的建设，将档案的相关知识、工作流程以及部分档案数据在网上进行共享，为广大用户提供更为优质的服务。

2.开展在线服务。计算机网络技术的广泛应用，使人们突破了时间与空间的限制，人们在任何时间、任何地间都可以进行信息交流，社会各个领域的信息化，彻底改变了人们的思维方式、学习方式以及工作方式，使人们更加注意信息的时效性。

3.建立反馈机制，推进档案管理工作的持续创新。档案使用者的建议是档案创新的源泉，在档案资源开放利用方面发挥着非常重要的作用。建立反馈机制，就能够对反馈信息进行深入、广泛的研究，这样就为工作创新提供了源源不断的动力。

三、总结

综上所述，在档案管理工作中发挥创新精神，是档案事业发展的客观需要，也是信息化时代对档案管理工作的客观要求。我们可以从加大宣传力度，提高对档案管理的认识；健全档案管理的组织机构；加强档案管理人员的队伍建设；加强档案管理的服务质量等方面入手，相信通过我们持续不断的努力，基层档案管理工作必然会取得长足发展。

参考文献：

[1]金美花,赵东玲.谈档案工作创新[J].兰台内外, 2009（01）.

[2]王红.对档案工作创新的几点认识[J].黑龙江档案,2008（04）.

[3]项敏刚,章笑梅,罗忆.我国档案网站现状与规范发展的建议[J].湖北档案 , 2004（06）.

（作者简介：蔡娟（1976.3-），女，毕业于河南省纺织专科学校，河南省孟州市河雍办事处工作，现任办事处档案管理员，研究方向:如果利用各种子轩，实现档案管理现代化。）