办公快操作等

# 办公快操作 #

很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

让文字随文本框大小自动调整

为了提高演示的效果，老钱准备在演示文稿中设计一个环节，要求其中的文字能够随着文本框的大小变化而自动调整，这可让老钱犯难了，总不成为了这个小要求专门学习课件制作软件吧？其实，PowerPoint自身就可以完成这一任务，这里以PowerPoint 2003为例。

利用选择性粘贴

选中文本框，按下“Ctrl+X”组合键进行剪切操作，切换到“开始”选项卡，依次选择“粘贴/选择性粘贴”，此时会打开“选择性粘贴”对话框，在粘贴形式列表中选择“图片(增强型图元文件)”，粘贴之后即可生效。以后，每次拖拽文本框，其中的文字会自动跟随文本框的变化而自动调整。

这种方案的缺点是原有的文字内容无法进行调整，不能不说是一个遗憾。

利用艺术字

首先插入一个文本框，将光标定位在文本框中，依次选择“插入/图片/艺术字”，随后会弹出“艺术字库”对话框。在这里选择一种艺术字样式，确认之后会弹出一个对话框，输入内容即可。现在你可以随意拖拽文本框，其中的文字会随着文本框的变化而自动调整，而且文字内容也可以按照自己的意愿编辑。

超快速预览Office文档

Windows 7系统可以在资源管理器窗口直接预览Office文档，不过Windows XP就无此福分了，如果需要在大量的Office文档中找到自己需要的内容，逐一打开之后进行查看显然是费时费力。借助“Office文件快速浏览”这款小软件（下载页面为http://www.onlinedown.net/soft/119080.htm）可以直接预览Office文档：运行程序，单击左侧的导航窗格，找到Office文档所在的文件夹，单击即可在预览窗格显示其内容，通过鼠标的点击可以在同一视图下切换浏览，可以说是相当的方便。如果需要查看某个文档的完整内容，可以在选定文档之后双击打开，或者右击选择“编辑”。

快速保存或加载Google文档的“自定义样式”

对于Google文档的用户来说，使用标题样式和字体可以自定义文档的外观。如果你经常需要使用类似的格式，那么可以将自定义的样式保存下来以便快速加载：在调整好相关的格式之后，单击工具栏上的“样式”按钮，从下拉菜单依次选择“选项”，可以将当前文档的样式保存为默认样式，以后载入新的文档之后，可以通过“选项”菜单直接加载已保存的全局样式。