摘要:随着我国信息化程度的逐渐提高,发展信息化数字图书馆已经成为了大势所趋。文章通过对医院图书馆发展现状的介绍,分析了发展信息化数字图书馆的必要性,并对其发展建设提出了简单的建议。
关键词:医院;信息化;数字;图书馆
随着信息技术的发展与计算机的普及,人类创造的各种电子数据出现剧增的态势。图书馆是人类信息文明发展的象征,经历了几个世纪的发展。但在当前的形势下,图书馆如何发挥有序组织信息的功能,如何在浩如烟海的互联网信息中去尽快查找、发现用户需要的资源,如何打破传统的发展模式,适应新时代的需要,是各大图书馆和社会各界共同关心的问题。数字图书馆运用实时信息技术,整理、采集和存储数字信息资源,并向连接网络的在线用户提供信息服务的电子资源的管理方式。用户在使用数字图书馆的过程中,不受空间、时间和文献数目的限制,通过网络技术快速准确地查找和获取所需的文献,最大限度的发挥信息资源的共享的优势,大大提升了资源的有效利用率。
一、医院图书馆的发展现状
我国卫生信息资源分布极度不平衡,大城市及发达城市的医院图书馆组织建设、设备条件较强,基本能适应形势发展的需要,也有相当一部分医院的图书馆处于投入不高,社会化程度低的现状。主要有下列表现:
1.整体规划不足,缺乏经费投入。医院图书馆是依靠医院投资和解决经费的,资金来源较为单一。随着近些年期刊、图书价格逐年上涨,医院经费投入往往无法满足需求,造成书刊收藏量的下降明显,信息资源储备渐渐不足。
2.服务落后。大多数依然使用手工借阅的方式,仅仅约半数医院图书馆使用了少量电脑,而且大多数没有充分得到利用。鉴于医院图书馆资金以及馆舍条件限制,大大的制约了知识信息的存储量;来馆读者也常常受制于地域和时间的影响,无法充分满足信息化时代,医务工作者对信息及时、便捷、准确的要求,给读者查阅资源信息带来了极大的不便。
3.书刊使用率低。其主要原根源是图书馆日常宣传的力度不够,使得馆藏书库无法得到充分利用,而且医务人员工作繁忙,在上班时间无法脱身,医院图书馆正常的开放时间与医院的日常上班时间相同,导致图书馆的书刊利用率相对不高。
4.管理意识落后。传统的管理意识中,重借阅轻咨询。整体上来看,图书馆通常过多地看重客观因素的作用,忽视了发挥主观能动性与创造性的重要性,致使丧失了学习提高、自我调整和适应社会需求的多次机遇。
5.人员素质不高,信息服务能力有限。医院图书馆员工队伍结构不均衡,馆员素质差异较大,专业能力贫乏,计算机技能低下,缺乏信息挖掘创新、信息加工筛选、信息检索策略等科研服务能力。信息服务能力不足直接导致科研部门对图书馆工作产生质疑,进而引发图书馆和临床科室、科研部门沟通不畅,医院图书馆大多不了解医院科研立项与课题情况,不能为科研工作提供必要的查新服务,更无法对科研服务工作提供指导。
二、建设医院信息化数字图书馆的重要性
信息化数字图书馆作为信息时代的产物,其发展已日趋成熟。信息化医院的运营是以各种应用系统为基础,通过电子数据管理技术、虚拟现实技术、多媒体技术、网络和数据库技术、中文平台技术等,实现信息资源的优化管理,增强科技与技术研发能力和信息资源的宏观调控水平,为医院信息现代化提供坚实的技术支持。计算机数字管理能彻底转变作业流程,使得信息交流渠道更为畅通,保障了图书馆准确快捷的信息交流能力。此外,还实现了图书馆自动化、无纸化。
信息化数字图书馆的建设离不开远见卓识的领导者以及精通管理并能应用数字信息系统的高素质的信息管理人才团体。从医疗信息、病理信息、生化数据、门诊信息、药品信息、影像信息到电子病历以及图书馆医学文献资料等,这些庞大的多源性数据,只能进行信息网络化管理,有效地保障医院的持续发展。另外,信息化数字图书馆的建设工作是医院信息化组建的重要部分。信息化医院中庞大的信息资源又为数字化图书馆的建设奠定了良好的基础,也为图书馆带来了机遇和挑战。
三、医院数字图书馆标准化建设的措施
1.建立实用的图书馆集成管理系统。图书馆必须建立社会化的信息资源服务网络,利用网络通信技术以及数据库技术,并利用自身的馆藏提供信息服务。因此,图书馆管理系统与网络标准化建设工作十分重要,使之能够馆际互借、联合采购、联机编目等功能。基于馆藏数据库与专业特色文献数据库,充分发挥网络系统优势为临床一线广大医务工作者查询、检索有关文献信息资源提供便利。构建网上文献资源传递和获取、信息检索和发布、在线阅读、联合编目和联合建库、电子阅览功能的网络化体系。
2.加强数据库文献资源标准化建设。数据库的发展建设有赖于网络信息数据库建设。网络数据库的建设可以分两步走。第一步是选择用户量大,信息占有率高,相对稳定的产品作为标准。由信息中心进行统一部署,由负责网络信息资源建设的网络中心结合具体情况补充完善馆内标准。该标准由总则和分则组成,总则全面完整指导网络信息数据库构建,分则对网络数据库构建的具体技术环节进行规定。
3.建立实施信息化人才队伍。坚持以人为本的建设理念,充分调动创造性与主观能动性是信息化数字图书馆建设的核心要求。因此,信息化人才队伍的建设十分重要。通过举办信息化实施人员培训讲座培训,结合年度绩效考核,对馆内工作员工进行了信息化管理培训,为迅速地构建起图书馆信息化管理人才队伍打下良好的基础。总之,强化信息化数字图书馆建设是一项严肃的系统工程,困难还是很多,只有精细运作、科学决策才能真正达到预期的效果,才能通过信息化数字图书馆的构建迎来医院图书馆发展的大好局面。
结论
医院作为对信息需求大,对于准确性和即时性要求高的机构,其图书馆建设更离不开信息数字化技术的支持。在我国医院信息化数字化建设发展的大背景之下,信息化数字图书馆建设也是其重要组成部分。信息化数字图书馆必将成为我国医院图书馆的发展趋势,为我国医疗和图书馆事业的发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1]刘华瑜.加强医院图书馆建设之我见[J].中华医院管理杂志,2008(2).
[2]王友贞,张爱芳,李芳芳,等.建设医院数字化图书馆的几点思考[J].齐鲁医学杂志,2008(2).
(作者简介: 张颖,女,湖北省恩施州中心医院综合楼图书室 助理馆员。)