浅谈信息化时代档案工作者的必备素质

宋晓红

信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势。档案信息系统建设是一项长期的、艰巨的战略任务，需要运用各种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。为适应信息化时代档案工作新需要，努力推进档案工作信息化进程，档案工作者必须具备坚定的政治立场、高尚的职业道德、过硬的业务素质和勇于创新的精神。

一、信息时代档案工作者应具备坚定的政治立场

档案工作具备鲜明的阶级性和政治性，高度的政治觉悟是一个档案工作者必须具备的品质之一。档案工作者必须坚定自己的政治立场，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，始终把党和人民的利益放在第一位。

档案管理信息化对档案工作者政治素质提出了更高的要求。档案工作者要认清自己所肩负的历史使命和政治责任，充分认识档案工作的重要性和严肃性，在工作中要讲政治、讲正气、守纪律，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，坚定自己的政治立场，一切以国家、集体利益为重，全心全意为人民服务。

二、信息时代档案工作者应具备良好的职业素质

1.严谨的工作作风

档案工作是一项专业性、规范性很强的工作。档案工作者在档案的收集、整理、归档、利用的各个环节都必须耐心细致，任何微小的失误都可能给档案本身甚至给国家和集体造成无法挽回的损失和负面影响。

档案信息化系统建设的初级阶段，各项工作都处在摸索和逐步完善的阶段，来自网络的安全压力也对档案工作者提出更高的要求。为确保档案的安全，档案工作者必须作风严谨，认真负责，一丝不苟地做好档案从收集整理归档到开发利用的各项工作。

2.牢固的法律意识

档案工作者要加强法律意识，熟练掌握党和国家以及本地区和本单位制定颁布有关档案和保密的法律法规，认真履行法律赋予自己的权利和义务，在工作和生活中，牢固树立依法管档的意识，谨言慎行，坚持依法行政，积极推进依法治档。

3．无私的奉献精神

档案工作者必须热爱档案事业，忠于职守，安心本职工作。要发挥自身的主观能动性，为档案事业贡献自己的力量。

三、信息化时代档案工作者应具备过硬的专业素质

1、法律法规知识

作为党和国家各项建设事业重要组成部分和必要条件之一的档案事业，已经纳入法制轨道。《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国知识产权法》等国家法律和一些地方性相关法规等都是档案工作者必须熟知的行为准则。伴随着移动存贮介质、影印等新事物的出现和广泛应用，国家和本地区都出台了相关管理规定。档案工作者必须及时熟悉掌握党和国家以及本地区、本单位制定的有关档案和保密方面相关法律法规、方针政策和各项规定，并用以指导自己的工作实际，及时调整自己的工作思路，做到有法必依，依法治档，确保档案安全。

2、档案专业知识

档案工作是一项庞大的系统工程，作为现代档案工作者应当具有丰富、广博的知识，不仅要熟练掌握档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学等档案专业基本知识，还要尽量多地了解档案内容涉及的相关知识，使自己的知识结构向多元化、立体化方向发展，以期在档案管理中，更好地完成本职工作。

3.计算机技术

办公自动化使计算机成为现代办公的主角，档案信息化系统的构建也不例外。随着办公自动化的不断深入，大量电子档案的生成和管理、纸质档案数字化、电子档案的安全等等一系列问题，要求档案工作者必须熟练掌握和灵活运用计算机、多媒体、网络、缩微摄影等不断出现的新事物、新技术，熟练使用计算机已经成为档案工作者必备的基本技能。档案工作者要与时俱进，及时更新自己的知识结构，不断改进档案管理方式和方法，提高档案管理水平。

4.外语知识

全球经济一体化已成为世界经济的主流，外语已成为今后必备的一种工作技能，在信息时代，外语是我们工作学习中掌握现代科学技术的重要工具，是扩充视野，提高工作水平的很好途径，档案工作者也应该积极加强外语知识的学习。

四、信息化时代档案工作者应具备勇于创新的精神

1、观念上的创新

随着信息时代的到来，社会和公众对档案信息的需求日益增强，档案工作者应摆脱“等客上门”的传统服务方式，改变观念，提高服务意识，在服务方式、服务机制、服务手段等方面不断完善和提高，积极主动开展档案信息的特色服务。

2、业务上的创新

档案管理信息化时代，面对新的形势、新的任务,档案工作者要善于在工作中发现问题、分析问题和解决问题,做到工作学习化、学习工作化，不断增强自身的知识储备、技能储备和创新能力,改善知识结构,提高自己的业务素质。

档案工作与时俱进、创新发展是时代赋予档案工作者的重要使命。作为档案工作者一定要有强烈的创新意识,坚持创新、勇于创新,不断把档案工作的创新发展推向新境界。