高校财务信息化建设浅论

刘小龙　李军

摘要： 高校财务管理信息化是以重新设计规划高校财务业务流程为前提的，利用先进的计算机技术，以整体化的管理理念，利用高校财务信息平台收集各种信息，为高校的规划经营、规划管理、规划战略提供准确有效的财务信息。高校财务管理信息化建设完善程度将直接影响到高校内部控制运行的时效性。

关键词： 高校财务信息化意义思路

一、高校财务管理信息化的基本涵义

财务管理信息化是指利用先进的计算机技术和正确的管理模式，以会计信息系统为依据，最终实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制和查询等现代化管理模式，从而进一步实现财务管理一体化和数字化，并最终实现财务管理信息化。

传统的高校会计信息系统是根据财务的各种要求编制固定的处理模式程序，实际就是人工会计的计算机版，这样的系统只能定期给高校的管理者提供一些数据报告而已。一般情况，这种处理模式是不容易做修改的，很明显这种传统的高校会计信息系统落后于现代科学技术的发展。真正意义上的财务信息化是以会计电算化为基础的，突破传统意义上的会计电算化定义，实时为高校财务管理者提供有效的、正确的数据，以便做出正确的决策。时代在不断进步，经济也在日新月异地发展，高校财务日趋向多样化发展，传统的财务信息处理系统已经完全不能适合高校发展的需求，这必将推动财务软件向管理软件转变，强化财务数据汇总、分析、财务预测、预算控制等功能，并将财务信息化运用到其他部门科室，利用计算机逐渐实现实时处理财务管理与其他部门科室管理的数据。

二、实现高校财务管理信息化的意义

随着科学技术的飞速发展，高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分，也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新，对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

（一）实现高校财务信息化建设是财务现代化管理的基本要求

目前我国正处于市场经济高速发展阶段，各高校想要在这种环境下生存、发展，高校财务管理就必须适应改革和发展的需要，推翻计划经济体制下形成的传统管理模式，建立一个以“会计核算为基础，资金流控制为重点，现代化技术为手段，财务管理为核心”的现代化管理模式。校园网络化为高校财务信息化建设提供了一个技术保障平台，通过这个平台可以及时、准确、高效地获取整个学校的各种财务数据和信息，做到数据准确、信息及时、完善内控、管理到位，从而做到对资金进行实时监控、及时做出风险防范和加强高校管理的作用。

（二）高校财务信息化建设是实现与会计国际化趋势接轨的必然要求

会计电算化以事务处理层为主，会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。目前我国的会计行业虽然已经普及会计电算化，离达到会计信息化还有很大的距离，如果跟国际会计信息化处理水平相比的话更存在巨大的差距。如今，世界经济飞速发展，已经突破时空的界限，形成一个庞大的经济架构，各国经济的发展趋向就是形成一个全球性的大市场，逐步打破各自说了算的经济形势。改革开放以来，随着我国对外开放的不断扩大，尤其是加入WTO后，我国与国际合作的范围和深度都有了明显的变化，这一切都迫使我国会计准则要逐步向国际会计准则靠拢，只有这样，国内外的企业、单位才能更好地了解彼此的财务状况和经营业绩，以便做出正确的抉择。

（三）高校财务信息化建设把高校推向智能化和开放化的发展轨道

高校财务信息化建设就是通过智能化的软件收集和处理财务信息，然后对这些数据做智能化分析，进行风险评估和绩效预测，学校各部门可以随时随地地了解和掌握本部门的财务信息，并及时做出合理的规划，同时学校领导可以及时掌握各部门的财务信息，并做出正确的、合理的决策。高校财务信息化建设能解决管理中存在的时空差异，弥补传统意义上的会计系统中的不足，从而使得高校实现会计工作中质的飞跃，把高校财务工作推向智能化的发展轨道，最终推动高校建设走向智能化的建设。

三、实现高校财务管理信息化的应对思路

（一）加快高校财务会计电算化建设

会计电算化是实现高财务信息化的基本条件。会计电算化，一般是指在会计领域中使用计算机来完成各项财务工作的通俗说法。主要包括建立一个完整的电算化会计制度、设计开发一套电算化会计信息软件系统并投入运用、培养一批高端的电算化会计人才。会计电算化与财务信息化都是利用先进的计算机技术处理会计业务，提高会计工作的效率，同时也提高高校财务管理的水平。运用会计电算化来完成财务任务，不仅降低了误差，提高了准确度，而且提高了工作效率，减少了工作强度。

（二）完善学校网络建设

如果高校没有一个完整的、高速的网络系统，就无法真正实现高校财务信息化建设，所以学校必须建立一个稳定的、高速的校园网络，强化学校网络服务功能。为保证财务数据的安全性、保密性，必须采用先进的防火墙、强大的杀毒软件来确保校园网络和Internet网络连接的安全性。财务的一些重要数据，高校服务器必须做到自动备份。

（三）商业软件开发与功能完善

目前国内有很多商业软件对高校财务信息化有一定的帮助，但是并不是适合所有高校，所以即使同一款软件也要针对某一所高校进行局部调整，尽量配合高校财务的需求，配合财务最大限度地实现信息化建设。

（四）培养财务信息化建设的高端人才

由于历史的原因，之前那种对财务人员的培养模式已经不能适合高校财务信息化建设的需求，我们现在必须培养一批既懂得财务专业知识又有软件技术自主开发能力的高端财务人才。

（五）加强高校财务信息化建设的内部控制

高校财务信息化建设为财务内部控制提供了便利，但财务信息化建设要求财务内部业务流程做适当的调整，同时也对财务内部控制各个要素产生了新的影响，因此要保证高校财务信息化的安全性，必须加强高校财务的内部控制。首先必须完善对财务内部人员的控制，为了保证人员之间的干预影响，必须对人员的职能分工、具体权限做出详细的说明，同时也要对财务软件的系统管理员和具体操作者做相应的调整，保证两者相互制约，以达到系统的安全性。其次必须加强对财务信息系统的控制，随着计算机在财务工作中的普遍应用，管理部门对各种数据、报表等财务信息的要求越来越严格，这些财务信息的产生只有在严格的控制下由计算机自动生成，才能保证其可靠性、准确性和安全性。同时也只有在严密的监控下，才能最大限度地预防和减少利用计算机来犯罪。最后必须组建一个完善的、合理的风险评估体系，在财务管理信息化的环境下，风险评估就是将计算机自动生成的各项数据结果进行统计、汇总、分析，再结合高校的实际情况及外部环境进行内部控制风险评估，为高校内部控制决策提供一份可靠的、准确的数据，建立起相应的风险评估反馈机制，保证高校发展的稳定性和持续性。

随着社会的不断进步，教育事业面临的竞争压力将日趋变大，高校财务工作者应当跟上社会改革发展步伐，不断地思考、研究、分析，以最佳的财务管理方式来适应整个社会环境，在竞争中求生存，在生存中求发展，以保证学校智能化、开放化发展，从而赢得高校发展的竞争优势。

参考文献：

[1]王继成，赵裕国，易秀双，吴承猛.数字化校园建设与实践[J].东北大学出版社，2010-07.

[2]王良驹.高校可持续性发展的财务路径选择[J].教育财会研究，2005（1）.

[3]张瑞君.计算机会计学[J].中国人民大学出版社，1999.

[4]刘忠玉.我国会计电算化现状及对策探讨[J].财经问题研究，1999（6）.