企业离退休人员档案管理和服务的思考

摘要：尊老爱幼是我们中华民族的优良传统，而其中尊老更是排在首位。很多老年人为社会的建设和发展更是起了很大的作用，尤其是那些离退休的工作人员。近年来，随着老龄化、城镇人口的增多和国企改革与退休年龄的提前。使得我国的离退休人员越来越多。而随着他们的退休他们的档案和服务也越来越得不到重视。笔者在这里就企业应怎样做好离退休人员的档案管理和服务进行阐述。

关键词：档案管理 ；企业

我们都知道青少年是祖国的未来和名族的希望，被人们称作祖国的花朵。可是我们更不能忘记另一股力量，我们的离退休人员。他们是党和国家的一支不容忽视的专业力量更是国家的“国宝”。这期间以企业的退休人员最为突出，他们都曾经为为国家的经济的建设做出过很大的贡献。对于他们档案的管理和服务真的不容我们忽视。

一、 企业离退休人员的档案管理现状

国家的发展离不开老一辈无产阶级的奋斗，同样企业的发展也同样离不开那些离退休人员。可以说没有他们的辛苦奋斗也就没有企业的今天。而然，在他们退休以后企业却不再重视他们，以至于对于他们的档案管理也没有引起足够的重视。主要表现在以下几个方面：

1、 与在职员工相比他们的档案被随处安放

今天的企业为了更好的生存竞争都非常激烈，似乎每天都有企业倒闭或者面临倒闭。对于这些企业的离退休人员档案几乎无人问津，甚至有些人的档案早已经不知去向，再加上国家政策的改变致使很多人都被迫退休，他们的档案也同样得不到合理的保护。

2、 环境简陋、材料缺失

由于在档案管理中经常出现资金不足的情况导致工作人员只能将离退休人员的档案放置在箱子里而无法为离退休人员建立一个专门的档案库来保管他们的档案。再加上企业的不重视导致档案管理人员拿到的档案材料残缺不全从而为这部分人的档案管理工作带来困难。

3、 管理人员不合格

无论是破产企业的档案管理人还是社区的档案管理人员，由于都没有进行档案管理方面的培训，所以管理能力相对较差甚至有些管理人员根本达不到管理的资格。

4、 企业离退休人员的档案仍然用最原始的方式进行管理

由于企业的不重视致使这部分人的档案依然采用手工方式进行管理，而没有考虑到这部分人的价值从而更好让他们为企业进行服务。

二、加强企业离退休人员的档案管理的重要性

1、 从民族传统方面看：中华民族从出现到今天已经走过了五千多年的发展历程，五千多年里形成了许多传统美德广为流传，其中尊重老人爱护老人就是非常重要的一条。企业离退休人员从年龄上讲都是老年人，而让老年人安度晚年正是我国一直倡导的目标。所以为了能够让他们度过一个安详的晚年必须要加强他们的档案管理和服务工作。

2、 在离退休的企业职工当中，有些可能是因为年龄或者身体方面的原因不能再继续胜任工作。另外还有大多数人员他们有实力也有能力更愿意为企业的建设贡献自己的一份力量。为了能够让这些老年人更好的为企业发展和建设服务也要加强他们的档案管理和服务工作。。

3、 与年轻的职工相比离退休人员更有经验和阅历，尤其是工作在一线的离退休人员技术水平更是毋庸置疑。对于这些人企业只要稍加指点他们就可以为企业创造价值，企业重新招用他们也可以在一定程度上缓解社会的压力。所以，加强对离退休人员的档案管理工作不论是对企业、离退休人员自身还是国家来说都是有利的。

三、 怎样加强企业离退休人员的档案管理

既然离退休人员对于企业的发展存在这么多好处那么应该怎样加强企业离退休人员的档案管理工作呢？笔者认为可以从以下几点入手;

1、 完善档案管理机构和体制

要想对离退休人员的档案进行管理首先要完善档案管理的机构。具体应该做到政府要建立一个专门的机构来管理离退休人员的档案，并且为每一位离退休人员建立专门的档案数据库。这样一来既防止了离退休人员的档案无故丢失也避免了材料不全而无法让这部分人更好的为企业进行服务的麻烦，同时也可以避免随意领取养老保险金等问题的几率，还可增进军民感情，真正实现离退休人员的档案管理与社会服务相连接。

2、 建立一支专门的队伍加强企业离退休人员的档案管理

可以采取内部选拨和社会招聘两种方式来寻找离退休人员档案管理方面的人才，争取从中挑选出一批思想觉悟高、专业技术强、文化程度相对达标并且喜欢档案管理工作的一群人员来加强档案管理工作。并且对这部分人定期进行考核并按照考核程度分配职务，从而真正把企业离退休人员的档案管理与社会服务结合起来。

四、 改变以往对待离退休人员的观念

要想真正做好企业离退休人员的档案管理工作必须要改变一下两种观念：

1、 离退休人员的档案已经没有用处了。社会上普遍存在着无视离退休人员的档案的现象，认为他们应经老了根本没有任何价值了对于他们的档案管理根本不用去加强管理。这是一种非常错误的想法，加强他们的档案管理首先对社会有用其次可以更好的体现党的政策。

2、 企业离退休人员的档案无法归类。现在普遍存在着离退休人员的档案不知道如何归类的情况，其实这种想法也是不对的。离退休人员的档案对于我们年轻人来讲是一笔很大的财富，他们的经验教训都可以对我们今后工作的正常开展起到不可替代的作用。因此我们一定要保护好企业离退休人员的档案。

五、 加强企业离退休人员档案社会化服务

档案的管理是为了更方便地服务于档案的利用，做好企业离退休人员的档案管理工作最终目的是为了更好地服务于广大离退休人员，更快地实现离退休人员社会化管理。所以，企业离退休人员的档案管理与服务是相辅相成、密不可分的一个整体。

企业离退休人员档案社会化服务内容：

1、退休人员购买公有住房时，根据人事档案对其工龄认定。

2、退休人员子女入党时，提供给单位（学校）政审情况。

3、退休人员异地定居迁入户口时，提供干部履历表或工人登记表复印件。

4、房屋过户时，退休人员亲属关系证明。

5、退休人员独生子女证丢失申领补助费时，提供独生子女审批表复印件。

6、退休人员的工龄工资、高级职称、劳模等相关待遇调整。

7、其他有关退休人员档案社会化服务事项。

总结：

离退休人员是我国在当前的形势下所不可或缺一支重要力量。他们同样是国家与企业发展的一块拼图。他们的很多经验与教训无论是对于企业还是我们个人来讲都是一笔宝贵的财富，只要我们善加利用一定可以让他们发挥出他们最大的能量来为企业和国家建设服务。正是有了他们的加入企业才会更快发展国家才会更加繁荣。所以为了企业的快速发展和国家的繁荣昌盛，一定要要做好企业离退休人员的档案管理和服务工作。这是任务也是使命。

参考文献：

[1]于斌.探析退休人员当前存在的问题及措施[J].时代经贸（下月刊），2010 （05）.

[2]本刊记者.我省增加企业退休人员养老金[J].四川劳动保障，2009 （01）.

[3]冯志高.关于提高企业退休人员养老金的建议[J].楚天主人，2010 （09）.

（作者简介：刘晓梅（1978-），女，江苏泰州人，江苏省泰州市技师学院，助理馆员，目前借用在江苏省泰州市人力资源和社会保障局档案管理中心工作。）