项目管理软件P6在成本管理中的应用

蒋立忠

中国石化集团南京工程有限公司 江苏南京 211100

项目管理软件P6在成本管理中的应用

蒋立忠

中国石化集团南京工程有限公司 江苏南京 211100

项目成本管理是项目管理的主要目标之一。为保证项目按期保质保量地完成，并使各项成本在可控的范围之内，本文利用项目管理软件平台P6强大的管理和计算性能，理清项目成本管理的各项内容，在软件平台上实现预算管理和成本控制，探索一种成本管理新的途径和今后的发展方向。

P6软件 工程项目 成本管理

1 概述

项目成本指项目从设计到完成期间所需全部费用的总和，人们习惯上将项目成本分为项目决策成本、勘察设计成本、项目施工成本，其中项目施工成本是项目总成本的主要组成部分，约占总成本的90%以上。

项目成本管理贯穿在整个项目的实施过程中，是为确保项目在批准的成本预算内尽可能好地完成，而对所需的各个过程进行的管理和控制[1]。PMBOOK 第四版中将项目成本管理分为3个过程，即估算成本、制定预算、控制成本，这3个过程包括相应的输入、输出以及采用管理工具和技术等。

项目成本管理涉及面广，控制难度大，影响着项目质量和进度，其管理的效率直接关系到项目的成败。研究项目的成本管理离不开对项目资源的管理，资源计划的制定、成本估算、成本预算、成本控制都离不开资源的价格、资源的数量和资源时间的估算等，可以说成本管理，尤其是施工成本管理，就是项目的资源管理。

Primavera P6软件，作为当今最流行的项目管理软件，其强大的时间管理、资源管理能力以及管理与执行相结合的集成功能，为我们做好项目成本管理提供了一个统一的平台，尤其是其成本和资源之间的紧密结合，能够更好地满足各相关利益方的成本管理需求。

2 成本管理中的资源管理

资源是工程项目建设的基本要素。大型工程项目建设所需的各类资源不仅种类繁多、数量巨大，而且其费用在项目总成本，尤其是在施工总成本中占有相当大的比例。资源管理结果与项目的成本密切相关，项目的成本不仅与所采用原材料的种类和等级、施工机械设备的规格、劳动力的价格等方面相关，而且与资源购进的时机、调度使用时所处的施工阶段等因素相关，研究工程项目的资源管理，对成本的研究具有现实的意义和应用价值。

资源计划的编制是成本管理的基础工作之一，其主要确定完成项目活动所需要的资源的种类以及每种资源的需要量，包括人力、设备、材料等。在实际应用中需要制定项目的目标计划，对资源的使用进行均衡，开展资源的优化配置工作，对各作业和各阶段采用的资源进行具体安排。

施工阶段的资源管理，是项目成本管理的重点，也是难点，需要把握住资源库管理、定额管理、资源的数量、单价、资源优化等5个核心要素的管理。

2.1 资源库管理

资源库是对项目中能够运用到的资源进行描述，在编制资源计划时分解出项目将来使用资源的种类，在成本估算、成本预算编制过程中对资源的使用应逐渐清晰，以便详细地反映项目执行情况。

2.2 定额管理

定额是规定在产品中人力、物力或资金消耗的标准额度，利用定额可以计算出人力资源、物力资源、财力资源的需要量。定额是编制资源计划的依据，企业定额的水平的高低，反映了企业素质和管理水平的高低。

2.3 资源的需求分析

即确定资源的数量。通过确定工作分解结构(WBS)中每一项任务所需的资源数量、质量和种类，确定资源种类以后，根据有关项目领域中的消耗定额或经验数据，确定资源需求量。

2.4 资源单价

资源单价即每种资源的单价，包括每小时人员的费用、单位体积材料的价格等，需要及时查找当地建筑部门发布的建设市场材料的价格，更新资源价格。

2.5 资源优化

资源计划编制完后，需要根据项目目标计划、资源的优先级、资源限额等及时进行优化。资源优化的原则有：关键工作优先满足，按每日资源需求量大小，从大到小顺序供应资源；非关键工作在满足关键工作的资源需求以后再供应资源；最后考虑给计划中总时差较大、允许中断的工作供应资源。

3 P6软件中的成本管理

Primavera P6是目前市场上最流行的企业级项目管理软件，在全球157个国家，超过4.1万家企业，35万用户在使用。在美国，十有八九的工程项目使用Primavera进行管理。其高度的组合分析能力，客观的度量和项目评测能力，资源与项目正确匹配以及进度和费用的有效跟踪，被誉为项目管理的行业标准。

P6中成本管理实现主要有两条路径，涵盖了成本估算、成本预算、成本控制、成本分析等方面的具体内容。

小麦赤霉病是典型的气候型病害，其发生流行会导致小麦结实率和千粒重下降，影响小麦高产稳产，且病菌产生的毒素还会污染麦粒，影响小麦及其制品的质量安全。因此，小麦赤霉病必须坚持“预防为主、综合防治”的植保方针，大力推行小麦赤霉病的综合防治技术，力争将小麦赤霉病病粒率控制在3%以内。小麦赤霉病的防控应重点搞好以下工作。

3.1 P6中的预算管理

P6中的预算功能主要针对成本估算、成本预算以及在项目实施过程中的预算变更设立的。预算是完成项目所需的费用估计，在项目正式开始之前，由项目的管理层来决定。P6中的预算实现的主要步骤有：

（1）在项目的生命周期开始时，由项目经理与费控经理一起确定项目范围与预算要求，并设置相应的估算，在每个企业项目结构（EPS）结点上设置估计值，将估算分摊到每个结点中的项目上，每月比较EPS结点和结点中所有项目的总计值。

（2）在项目计划阶段或在项目进行记录时，对原定预算的变更，在保留原定数量的同时，持续跟踪这些变更。

P6中的预算管理具有以下优点：在计划阶段建立高层次的估计预算，可以跟踪资金支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值，最终决定利润率和投资回报率。

3.2 P6中的成本控制

3.2.1 P6中的成本（费用）控制与资源管理和费用科目设置有关

P6中成本控制重点放在项目资源管理上。P6中能定义企业项目结构(EPS)内包含的项目所需的所有资源，具有强大的计算、组织、查询、分析等功能。每个资源可设定用量限值、单价、日历，以及其标准工作时间与非工作时间；资源库管理可按编码组成资源体系（RBS），能满足资源多纬度的查询、汇总、分析；定额与资源时间分布有关，可自定义资源分布，可按最早或最晚时间显示S型曲线；资源的优化分为前推法、后推法，有时间限制、没时间限制，选定项目、选定任务、选定时段、选定资源综合考虑任务优先权、任务可拆分情况、任务间关系、工程间关系来进行资源调配。同时P6还可以创建资源分层结构，反映组织资源结构并能将这些资源分配到作业，可以设定无层级限制的资源分类码，用于资源的分组与汇总。

3.2.2 P6中成本控制思路

在项目成本管理中，比较实际费用与预算费用是成本控制的一种简单方法。在实际应用中，多采用赢得值法来计算控制效果。估量赢得值有3个指标：计划值、赢得值、实际费用，长期跟踪这些值，则可以查看项目的过去成本支出、进度趋势以及对未来成本的预测。P6中成本（费用）控制实现主要步骤有：

（1）通过自上而下的费用估算将批准的投资概（预）算分摊到EPS/项目/WBS上，作为该EPS/项目/WBS节点的费用控制目标；

（2）通过在作业上加载资源，得到作业的预算费用（具体应用于投资控制中，可以把工程量作为资源，作业的预算费用＝合同工程量×合同单价），再自下而上汇总到WBS、项目、EPS，保存为目标计划后形成项目的计划预算曲线；

（3）跟踪项目的实际进展，统计已完成的费用（实际值：已完成工程量×合同单价），并对剩余费用（剩余工程量×合同单价）进行估算；

（4）不考虑变更等因素的影响，计算目标计划的完成值（赢得值）；

（5）对项目的执行情况进行分析，评估当前时间（截至到最近更新的数据日期点）和项目完工时进度的提前/滞后情况以及费用超支/节余情况，可分别对比合同总价和分摊的投资概算造价。

在实际工作中相当复杂的成本管理问题，在P6软件中简化为预算管理、费用控制两个部分，而费用控制与资源管理又紧密挂钩，其强大资源管理功能，保证了资源管理5个要素能得到具体应用，概括来讲，项目中成本估算和成本预算，在P6中主要通过预算控制功能实现，成本控制主要通过资源进度管理来实现。

4 应用分析

站在不同的利益角度，项目干系人对项目成本管理的需求不一样。P6软件提供了一个统一的管理平台，对业主来讲，从P6中可以管理项目的估算和预算；从承包商的角度，从P6中可以看出每个工作单元的资源计划数和实际值。为使P6平台上项目成本管理能得到更好应用，我们选取了国内一个罐区配套项目总承包项目进行了试用，重点放在对施工成本控制上，与项目时间进度、资源管理结合在一起，取得了一部分经验。

首先按照主罐区、配套设施构成，分专业进行WBS编码设定，并按照批复的概算，将费用和工作量进行分解到WBS层次，包括时间、资源、估算的单价等，形成WBS层次上控制预算。在收到施工图纸以后，对图纸实物量进行计算，调整预算量。项目现场施工开始时，通过每周进度报表，计算进度偏差和成本偏差情况，对项目实际成本进行分析。每月召开成本分析例会，预算变更情况，预算与实际情况、成本费用类别、财务报表等具体统计数字。

总结P6软件在项目成本管理中的应用，其优势包括：成本可视化优势，对反映出的实际成本超支，从具体的工作包、单元就能够进行比较；与成本密切相关的资源，尤其是工程量上能及时反映出成本可能存在的偏差；动态管理的优势，对发现的问题，及时采取应对措施；体现了成本与进度之间的联系。

P6软件在应用中也存在一些不足：P6软件上的成本应用需要详细的后台支持，估算人员、预结算人员与进度管理人员要相互配合、保持一致，对项目WBS、资源编码等要有统一的规定。在资源单价上，有时P6中的单价经不起推敲，分包商估算的价格偏差很大，总包商内部价格体系与市场价格偏离，容易造成成本失控。

决定项目成本的因素很多，且有些成本并不能以货币因素来衡量，要做好全生命周期的成本管理并不容易。我们可以抓住占项目成本较大比例的施工成本以及资源成本进行管理，把握住资源管理的5个要素，降低成本管理的难度。P6给我们提供了一条好的途径，其完善的成本监控体系、可视化、与时间挂钩动态管理的优势，值得在项目中全面应用，并逐步推广到企业级应用上。

1刘萍.尹德利.卢焱.项目成本管理[M].哈尔滨工业大学出版社，2011年：2-15.

2王勇.张斌译.项目管理体系指南[M].项目管理协会 北京：电子工业出版社，2009.131-149.

3马锋.建设工程多项目管理中的资源优化配置 [J].山西建筑，2008，33-34.

4赵雪锋.丁烈云.骆汉宾.工程项目管理软件中资源配置比较分析.重庆建筑大学学报 2006（2）127-130.

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1672-9323（2012）02-0038-03

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