浅议电力施工企业财务网络系统的建设

陈 静，王春红

（1.山西省电力公司送变电工程公司，山西 太原 030006；2.运城供电分公司，山西 运城 044000）

浅议电力施工企业财务网络系统的建设

陈 静1，王春红2

（1.山西省电力公司送变电工程公司，山西 太原 030006；2.运城供电分公司，山西 运城 044000）

阐述了国家电网公司财务管控系统全面上线，对电力施工企业财务网络系统的运行和安全提出了新的挑战。分析了电力施工企业财务网络系统发展落后的原因和加强财务网络建设的必要性，提出了保障财务网络系统高效与安全运行的措施。

电力施工企业；财务网络；发展与安全

1 电力施工企业财务管理网络建设落后的原因

电力施工企业业务分布点多面广，施工环境恶劣，很多区域没有覆盖山西省电力公司集团内网；电力施工企业财务网络在建立之初并没有纳入山西省电力公司的统一规划之中，而是根据企业自身的需求建立，无论是财务网络规划还是财务管理软件都不在公司集团内网体系中；相对来说电力施工企业重生产而轻管理，财务网络通常是符合眼前需求而没有长远规划；电力施工企业资金紧张，硬件设备更新速度跟不上软件更新速度，也跟不上现代财务集约化管理的要求；电力施工企业人员更新及后续培训速度慢。

2 大力发展施工企业财务网络建设的必要性

目前电力施工企业的财务网络建设已经落后于供电企业，而部分电力施工企业仍然属于国家电网系统，如果不加强施工企业财务网络建设，势必会形成山西省公司系统乃至整个国家电网系统财务信息管理的短板。随着财务管控系统及ERP系统上线，财务集约化管理深入推进，财务网络建设必须先行一步。

3 加强财务网络建设的措施

3.1 加强内控管理及部门协同

实施财务管控之后，控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门与计算机管理部门、业务协同部门共同控制。财务管理系统也变成企业整个网络中的一个重要环节，制度执行、部门协同、岗位协作、工序衔接控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。不断健全财务集约化管理工作协调机制，明确职责界面，实现各部门、各专业协调配合是建设和发展财务网络系统的关键。

3.2 加快更新网络设施

电力施工企业一般都由若干个分公司及项目部组成，在集团内每一个分公司、项目部都是一个独立核算的会计主体，经常要同时登录财务管控系统，如果带宽不够会造成拥堵以致系统瘫痪。

3.3 提高办公设备硬件配置

大型的、集约化的管理软件对计算机硬件及运行环境有一定的要求，但电力施工企业资金紧张，在保障生产之余购置先进设备、更新淘汰旧设备的能力较弱。为了保障财务网络建设能跟得上财务集约化管理的步伐，应尽快提高办公设备的配置与更新。

3.4 加强财务网络软硬件的技术保障

一是充分利用外部资源，随时反应施工企业在财务管控系统中遇到的个性问题及技术难题；二是深入挖掘内部资源，充分发挥ERP及财务管控关键用户职能，加强最终用户技术指导。

3.5 以发展为目的规划财务网络的建设

目前施工企业网络建设基本上是在修补完善、满足需求，并没有较长远规划。应该以财务集约化管理为契机，以发展为目的统一规划财务网络建设。

4 保障电力施工企业财务网络系统安全的建议

财务网络涉及企业的管理核心、商业机密，具安全风险所导致的企业损失是不可估量的。应从以下几方面加强电力施工企业财务网络系统的安全。

4.1 保证原始数据的完整性与准确性

部分电力施工企业最初的财务软件是自行选购的，在财务管控系统应用时就存在系统对接问题。将原有财务系统数据完整、正确地导入，是建立财务管控系统的基础。导入时首先对原有的账务系统进行优化处理，对输入的数据、代码等进行必要的校检，输入工作也应由多人多组分担。根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。数据导入后要维持一段时间的双轨运行，虽然工作量增加了但对财务管控原始数据有了核对关系及相互验证关系，保证了财务网络基础数据的完整性与准确性。

4.2 规范财务基本业务流程

各部门的信息化建设不同步，信息集成度不高，信息融合贯通还存在壁垒。按照山西省电力公司财务信息标准、分类标准，规范财务与业务流程，实施事务处理过程和财务管理过程制度化，减少出错的可能，尽量规避风险。

4.3 确保财务网络安全

确保装有财务数据的微机与互联网的物理隔离，防范财务网络风险。

4.4 加强计算机的软件和硬件系统的维护管理

软件维护是指财务软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作；硬件维护是指在财务网络系统运行过程中出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。财务部门应设立系统维护岗位负责系统的硬件设备和软件的维护工作。

4.5 系统加密管理并明确责任分工

网络环境下，面临着来自各方面的潜在威胁，包括系统内人员的滥用职权、越权操作和系统外人员的非法访问甚至破坏。应进行会计机构和会计人员梳理，完成财务系统人员岗位设置，职责清晰划分，构建统一、紧凑、高效的财务组织体系。

4.6 在客户端设置自动备份计划

在客户端设置财务数据按日或周或月自动备份功能，将备份文件自动存储在客户端的硬盘上，自动实现不同介质的双备份，分担服务器工作压力，提高财务网络的服务安全性和在意外情况下的“自救能力”。

4.7 加强财会队伍建设

在新的财务管理下，电力施工企业财务人员面对的是集成的、专业的、网络化的财务管理系统，仅仅知道财务知识、会使用财务软件是远远不够的，要不断地进行计算机网络知识培训，提高会计人员的计算机应用水平，培养同时掌握计算机科技与财务管理知识的、具有较高水平的复合型会计人才。

On the Construction of Financial Network System of Electric Power Construction Companies

CHEN Jing1，WANG Chun hong2
（1.Shanxi Electric Power Transmission&Transformation Company of SEPC，Taiyuan，Shanxi 030006，China；2.Yuncheng Power Supply Company，Yuncheng，Shanxi044000，China）

The financial management and control system of State Grid Corporation of China has been fully on-line，which posed new challenges to the operational safety of the financial network system of electrical power construction companies.This article describes the factors leading to the backward development of electrical power company financial network system，and proposes the necessity of strengthening the construction of financial network and the measures to ensure the efficient and safe operation of financial network system.

electrical construction company；financial network；development and safety

TP393

B

1671-0320（2012）增刊2-0077-02

2012-08-12，

2012-10-18

陈 静（1972-），女，山西太原人，1995年毕业于天津纺织工学院电气自动化系计算机及其应用专业，工程师，主要从事财务网络管理、会计电算化系统管理工作；

王春红（1970-），女，山西运城人，1996年毕业于安徽合肥电力大学会计专业，助理工程师，从事物资工程管理工作。