高校学生管理信息系统建设探析

郑建华

河北科技师范学院，河北 秦皇岛 066600

高校学生管理信息系统建设探析

郑建华

河北科技师范学院，河北 秦皇岛 066600

高校学生管理工作是一项复杂而具体的工作，是高校管理的主要工作之一，但是传统的学生管理工作存在一些问题，使高校学生管理信息系统显得尤为重要。本文从学生管理者的角度探讨了高校学生管理信息系统的必要性及保障和优势。

管理信息系统；学生管理；以学生为本

引言

高校学生管理工作是一项复杂的直接面向学生的具体工作，高效的学生管理工作是高校教育教学顺利进行的基石。国家和高校对大学生思想政治教育及日常管理工作的重视程度不断提高，但落实力度还需进一步加强。高校学生日常管理工作在不同程度上存在着薄弱环节，主要表现为两方面的特点：一是高校学生管理的最高要求一直是把事务做好，而不是从学生的需求出发，没有形成“一切为了学生、为了学生一切”[1]这种“以学生为本”的全员育人环境；二是学生工作者队伍建设结构不合理，职业认同度不高、教学重于学生管理等问题在某种程度上就弱化了从学生工作者的工作积极性[2]，同时致使他们缺乏职业认同，他们的职业稳定感，社会认同感和事业成就感不强[3]。

虽然在教育信息化的驱使下，学校一些职能部门都根据各部门的实际工作建立了本部门的信息系统，如学生工作系统涉及到的学生处、教务处、就业办等多个部门。由于缺乏统一的规范管理，形成“信息孤岛”[4]，这些部门的信息系统基本上都是各自为用，信息不能共享，相互之间缺乏协调，无法协同工作，造成重复建设，整体水平低下[5]。所以各职能部门树立全局意识，合作意识和服务意识实现大学生工作信息化显得尤为重要。

1 高校学生管理信息系统的必要性分析

我国高校辅导员人数与在校学生人数之比，还达不到教育部规定高校须按师生比1：200的要求，学生扩招与学生管理工作者的不足导致了不良后果：学生工作人员数量和群体工作经验远远不能满足学生管理工作的需要，较繁重的工作使得学生工作人员忙于应付日常事务，缺少时间和精力对学生管理和思想政治教育进行系统的经验总结和理论研究，工作难于做细做实，也难于实现教育和管理的有机结合，实现工作上的创新。构建高校学生管理信息系统的必要性表现在以下六方面：

1.1 构建高校学生管理信息系统是实现校园数字化和信息化的重要内容

实现数字化和信息化的目的是优化学生管理的业务流程，提高各项学生管理工作的效率，有利于高校学生管理工作坚持“以学生为本”的原则，才能真正将“以学生为本”的科学发展观运用到具体的教育实践之中，才能顺应时代的发展[6],促进学生成长、成人、成才，最终为学校“育人”这项核心工作服务。

1.2 构建高校学生管理信息系统是高校有关职能部门交互协作的需要

高校学生管理信息系统平台可以使有关职能部门、院(系)、学生三者之间通过管理平台实现交互，使学生管理工作更具开放性，数据资料可以在高校各个信息系统之间实现共享，解决“信息孤岛”问题。学生管理工作与其它部门建立起良好的沟通协调机制，充分利用校园内外的各种资源，逐渐形成有利于学生学习和发展的全员育人的环境，共同为学生的学习和发展创造条件。

1.3 高校学生管理信息系统是加强学生事务和学术事务的结合的需要

我国高校的学生事务与教务工作一直是分开的，将学生的发展分割成两部分，即学生事务负责学生的思想道德、日常管理、职业生涯规划、就业指导等；教学工作负责学生的专业知识和技能等。不利于学生的全面发展，学生的学习和发展是不能分割的。因此，学生管理部门必须改变传统观念，注重加强学生事务和学术事务的结合，使学生事务和教学工作互相渗透，融为一体，“以学生为本”，共同服务于学生的全面发展。

1.4 构建高校学生管理信息系统是促进学生管理工作科学化的技术手段

新时期下高等教育由精英教育转向大众化教育、由终结性教育转向终身教育、由专业教育转向综合素质教育等等这些转变给学生管理工作带来的新情况。为适应新时期的新情况，高校学生管理工作必须实行科学管理，这种管理既是运用现代管理理论，现代信息技术的管理，也是运用成熟的管理经验或方法进行行之有效的管理[7]。

1.5 构建高校学生管理信息系统是增强学生工作者创新能力的需要

高校学生管理信息系统能够克服传统学生管理模式的不足，帮助学生管理者及时获得准确的信息，从较繁重的工作中解放出来，从而有更多时间去思考和研究，增强工作创新能力，积极主动地更好地开展学生管理工作。

1.6 高校学生管理信息系统有利于高校建设“以学生为本”理念的学生工作体系

系统科学为人们提供了一种新的思维方式,运用系统理论分析学生工作体系，全面系统地认识学生工作的本质和特性，建设“以学生为本”理念的学生工作体系，其实质在于充分尊重被管理者的自由和创造才能，从而使得被管理者怀着满意或满足的心态，以最佳的精神状态全身心地投入到工作和学习中去，进而直接提高管理效率[8]。

2 高校学生管理信息系统研究的保障和优势

高校学生管理信息系统是一个庞大的系统工程，涉及面广、技术复杂、实现难度较大，需要以下保障和优势：

2.1 领导的重视与支持，重视合理规划资源整合

领导的重视与支持是构建高校学生管理信息系统能否成功的关键。高校领导对高校学生管理信息系统的指导参与程度，直接影响能否合理规划和资源整合，从而影响高校学生管理信息系统的实用度和现代化管理水平的深度。

2.2 各部门积极配合，建立学生管理信息化标准规范

高校的一切工作都是以学生为中心的，高校学生管理工作是对学生全方位的管理，所以高校学生管理工作涉及高校的各级部门。各部门的积极配合是构建高校学生管理信息系统的必要保障，有利于建立标准化、规范化的学生管理信息系统的功能模块。从而使高校学生管理工作具有开放性，学生信息可以在高校各部门实现共享、实时调用。

2.3 创建信息化技术团队

高校要创建一个既懂信息管理技术又懂学生管理业务的信息化技术团队，并且高校确实拥有这样的人才，他们在长期的学生管理中积累了丰富的经验，为学生管理信息化建设打下了基础。信息化技术团队是实现高校学生管理信息化建设的首要因素，在软硬件系统构建和建设的过程中，高校可以避免购买学生管理软件方面的开支；在高校学生管理信息系统搭建齐全的情况下，所构建的学生管理信息系统与本校学生管理适配度高，技术团队可使高校学生管理信息化真正运行，并在运行中不断更新和完善需求，再进一步维护系统，同时又避免了高额的系统维护费用。

[1]童静菊.生本理念下高校学生工作体系研究[D].华中科技大学,2008

[2]张渝霞.高校学生管理工作信息化的研究[J].和田师范专科学校学报,2010,29(4):190

[3]彭涛,傅安洲.学生发展是学生事务专业化的基点和动力[C].学生发展与学生事务专业化国际学术会议，2007:7

[4]杨倩.高校学生管理信息系统在思政教育中的价值发挥及体系构建[J].惠州学院学报,2011,31(1):95～98

[5]陈徽.基于业务流程再造的燕山大学学生管理信息化模式的构建[D].燕山大学,2010

[6]戴聚坤.高校学生管理工作研究“以生为本”的视角[D].江西师范大学教育经济与管理硕士学位论文，2007

[7]吴盛卿.高职高专学生工作创新研究[D].武汉大学,2005

[8]张玲,张惠璃.浅谈高校学生管理工作中的人性化管理[J].中国高教研究，2006(3):87

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.088

郑建华，女，1984.01，硕士，助教， 河北省秦皇岛市昌黎县河北科技师范学院机电工程学院学工办。