面向中小企业科技创新的文献资源保障体系建设研究——以浙江省为例

●王 衍（浙江省科技信息研究院，杭州 31006）

1 浙江省面向中小企业科技创新的文献资源保障体系建设现状

1.1 概况

我省主要有高校图书馆、公共图书馆和科技信息三大系统从事科技文献工作。高校系统主要为本校师生服务，公共系统侧重社会科学文献收藏，是市民学习文化知识的场所和精神文明建设的窗口，科技信息系统主要由各省市级科技信息机构和专业情报所组成，这些科技信息机构为中小企业科技创新提供科技文献资源保障，是提供科技文献资源保障服务的主体，在中小企业的产品开发、转型升级中起到了积极的推动和促进作用，产生了较为可观的社会效益和经济效益。［1］

根据调查结果表明，我省科技信息机构和专业情报所经过几十年的建设和发展，科技文献资源建设已形成了一定的规模，已基本形成了面向中小企业科技创新的文献资源保障体系。据初步统计，全省科技信息机构和专业情报所文献收藏总量达2000余万件（册），其主要品种有国内外科技期刊、科技图书、专利文献、技术标准和检索工具书等文献，所藏文献内容丰富、专业领域十分广泛，其中各级科技信息机构以建设综合性科技文献资源为主，各专业情报所都有明确的科研方向和重点专业，因此，在文献收藏上也各有重点，经过积累逐步形成了自己的学科和专业优势。

1.2 文献经费保障情况

从对上述单位的文献经费调查情况来看，省、市各信息机构文献经费投入较大，以近三年文献经费为例，浙江省科技信息研究院、杭州市科技信息研究院、宁波市科技信息研究院、丽水科技信息中心等主要科技情报所2008—2010年文献经费投入达到100万元以上。但从整体来看，文献经费投入情况不均，部分单位文献经费投入较少，科技文献经费的年增幅较小或基本无增长。［2］

1.3 文献品种保障情况

（1）从中文期刊看，全省各科技信息机构和专业情报所印刷型中文期刊一般都是选订利用率较高的核心期刊和专业期刊，订购数量从几十种到几千种不等，内容侧重工业技术大类及专业核心期刊。中文电子期刊购置主要集中在省、市级科技信息机构，购置品种主要包括维普中文科技期刊全文数据库、清华同方中国学术期刊全文数据库及万方数字化期刊等，其中杭州市科技信息研究院、丽水市科技信息中心、宁波市科技信息研究院、绍兴科技信息研究院已基本实现面向全市用户免费开放使用中文期刊，中文期刊保障体系已基本形成。

（2）从外文期刊看，全省科技信息机构和专业情报所订购的印刷型外文期刊订购品种和数量十分有限，通过对2006-2010年《华东地区外国和港台期刊预订联合目录》中期刊品种和数量进行统计发现，我省外文期刊订购品种和数量几乎无增长，甚至有下降趋势。外文电子期刊全文数据库基本无收藏，主要依靠国家科技图书文献中心原文传递来满足需要。

（3）从中、外文图书来看，全省科技信息机构除少量收藏中文工具书、统计年鉴外，其他如科技图书的收藏量较少，专业情报所专业中文图书收藏较多，其它则很少收藏。电子图书除浙江省科技信息研究院、宁波市科技信息研究院、丽水市科技信息中心外几乎无收藏，其中宁波市科技信息研究院、丽水市科技信息中心实现全市免费开放使用。

（4）对于专利、会议论文、学位论文、科技报告等特种文献的收藏状况，浙江省科技信息研究院、杭州市科技信息研究院、宁波市科技信息研究院、丽水市科技信息中心均将中文专利、学位论文全文数据库作为特色收藏。其中浙江省科技信息研究院的专利文献基本实现面向全省用户免费开放服务，宁波市科技信息研究院、丽水市科技信息中心、绍兴科技信息研究院学位论文和会议论文实现全市范围免费使用，浙江省科技信息研究院会议论文、学位论文全文数据对部分科技信息机构和科研院所图书馆开放使用。目前，国外论文、科技报告均无收藏。

（5）从标准文献来看，中文标准文献主要集中在浙江省科技信息研究院、杭州市科技信息研究院、宁波市科技信息研究院、浙江省标准化研究院、浙江省机械情报研究所等机构。国外标准主要集中在浙江省科技信息研究院、浙江省标准化研究院，但品种不全，部分标准全文依靠上海标准化研究院或中国标准化研究院的全文传递来满足需要。［3］

2 存在问题及发展对策

2.1 结合区域特色经济开展科技文献资源保障体系建设

目前全国各地都在进行区域特色经济建设，以浙江省为例，全省的区域性块状经济涉及制造、加工、建筑、运输、养殖、纺织、工贸、服务等十几个领域，100多个工业行业和30多个农副产品加工业，浙江省区域特色经济工业总产值约占全省全部工业产值的49%。其中乐清低压电器、海宁皮革服装、永康五金制品、诸暨珍珠和嵊州领带、桐乡羊毛衫等在全国享有盛誉。中小企业是构成区域特色经济的主体，但中小企业自身研发能力不强，在科技创新中急需掌握国内外最新技术发展情况，对科技文献资源的需求非常迫切，而且具有明显的区域特色。但从本次科技文献资源保障情况调查来看，面向中小企业科技创新需要的文献资源保障体系区域、品种发展不均衡，区域特色不明显。杭州市集中了省内主要的科技信息机构和科研院所图书馆，文献资源满足率较高，宁波、丽水次之，但温州、舟山、台州、衢州等地科技文献有待进一步发展完善。科技文献品种主要集中在中文期刊，博、硕士论文，专利，中国标准等常用中文文献品种，品种较为单一。科技文献资源内容与当地区域科技创新结合度较低，区域特色不明显，未能完全满足中小企业及本地区区域经济发展需要。

面向中小企业科技创新的文献资源保障体系建设需要结合本地区域特色，以区域科技创新的实际需求为导向，通过调研实际掌握中小企业在科技创新中对科技文献的需求，重点围绕本区域内中小企业需要的文献资源品种和文献内容，有针对性地开展区域特色科技文献资源建设，对中小企业需求率较高的文献品种和内容重点进行保障。如浙江省永康五金城、桐乡羊毛衫企业对港台及国外最新五金产品、编织服装的产品信息需求较大，为此，重点加强五金、编织服装等实用图片类外文期刊建设，为当地中小企业新产品开发提供参考和思路。

同时，为加强文献资源建设，通过共建共享等方式，扩大文献资源保障体系范围，整合、利用国家级或其他图书馆、信息机构的相关文献资源，共同形成具有区域特色的文献保障体系，以提高区域性特色文献资源保障率，更好地为中小企业提供科技文献资源保障。如围绕中小企业在科技创新过程中对技术标准文献的需求，加强国内外相关行业标准资源的建设和整合，满足中小企业对标准文献的需求，在自身标准文献无法满足中小企业需求时，通过标准文献共享服务，联合省内外主要标准文献服务机构协同开展标准文献服务工作，以提高标准文献保障率，帮助中小企业应对生产、出口等过程中出现的技术贸易壁垒。［4］

2.2 结合中小企业科技创新加强专利文献及专利分析软件建设

专利作为世界上最大的技术信息来源之一，研究分析和利用专利文献，已成为企业竞争情报工作的重要内容。随着国家知识产权战略的实施，中小企业对专利文献的需求不断加强，简单的专利信息检索已不能满足中小企业对专利文献开发利用的需求。中小企业急需对专利文献进行系统分析、挖掘、研究，了解和掌握国内外最新技术发展趋势，发现竞争对手的专利布局和市场策略，制定本企业专利发展战略。但是和大型企业拥有自身的行业专利文献平台、专利分析软件和专业分析人员相比，中小企业人员自身无法实现相关行业专利文献的建设、分析、挖掘和研究，中小企业只能利用公益性专利文献和分析软件，并借助专业科技情报人员，共同开展专利信息的整合、挖掘、分析、研究等工作。因此，加强专利文献及专利分析软件建设，从而为中小企业提供行业专利数据整合、专利情报分析和专利预警服务，并最终形成高附加值情报产品，也是面向中小企业科技创新的文献资源保障体系建设的一个重要组成部分。

目前，不少科技信息机构已经意识到行业专利文献及专利分析软件对中小企业的重要性，开始把行业专利文献及专利分析软件的整合、建设工作纳入文献资源保障体系范围。如浙江省科技信息研究院、杭州市科技信息研究院根据本地中小企业需求，先后开发建设了汽车配件、竹产业、医药、纺织、制笔、数字电视、新能源等行业专利全文数据库，通过行业专利全文数据库建设，帮助中小企业有目的地跟踪行业最新专利信息，并在行业数据库的基础上实现专利信息挖掘、分析并形成行业分析报告、预警报告等增值情报服务，发现相关行业的最新技术研发趋势及竞争对手现状，从而帮助中小企业取得最后竞争的胜利。

2.3 结合中小企业科技创新开展行业信息导航门户建设

面向中小企业科技创新的文献资源保障体系建设不仅仅是科技文献资源的采集，还包含了政策信息、商务信息等各类信息资源的整合、挖掘、二次开发利用工作。中小企业在科技创新时不仅重点关注相关行业领域的文献信息，同时也关注相关行业政策、企业信息、行业会议信息等综合信息资源，因此信息资源建设范围不仅包括文献资源，还要包括行业会议信息、政策、相关企业信息等，因此，面向中小企业科技创新需要的资源保障体系建设必须围绕某一行业的馆藏资源和免费资源统一进行搜集、分类、整合、导航，建立集行业政策信息、技术信息等为一体的行业信息导航门户。如杭州科技信息研究院的“杭州医药产业信息服务平台”，其专门为我省重点发展的中小医药企业提供相关的国内外重要网站和相关信息，包括相关期刊、论文、工具书、专利、行业报告、竞争情报网址、医药管理机构信息、制药企业信息、药物学会信息，各国药典、药物信息，国际医药会议信息、全球医药新闻等，使中小企业迅速了解医药领域前沿研究动向、发展趋势和国际动态，节省其搜寻时间和网络通讯费用。行业信息导航门户应及时补充、更新数据，及时、全面反映世界上相关行业的现状和发展动向。［5］

2.4 提高人员素质，形成资源建设专家与相关领域专家有机结合的格局

面向中小企业科技创新的资源保障体系建设要紧紧围绕相关行业技术领域开展从传统文献服务向知识增值服务转变，同时，从事资源保障体系建设人员的结构和专业背景也必须适应新的要求，要注重专业知识的积累，了解和掌握区域科技创新最新进展。通过与相关领域专家、中小企业科研人员以项目形式合作开展资源保障体系建设工作，在项目中充分发挥资源建设人员的优势，做好相关行业各类文献资源、科技创新所需相关信息的收集、挖掘、整合工作，从而使文献资源保障体系更符合中小企业实际需要。