论我国电力企业实施ERP的必要性

赵 静，王 蕾，孙红江

（常德电业局，湖南 常德415100）

在我国市场经济蓬勃发展的今天，电力供求问题是我国政府和人民普遍关注的民生问题。近年来电力市场在不断推进，人们对电力服务的需求也在不断变化和增加，传统的电力企业主要以生产和调度为中心的单一模式，已经不能适应人们的需求。这就要求企业应该以为客户用电需要为指导思想，一切都要坚持以用户为中心、为用户服务的原则。电力企业是一种设备和技术都很密集的企业，要想更好地服务于用户，就必须有科学技术的支持。因此，ERP信息管理模式被运用到电力企业的人力资源管理、物质管理、财务管理以及项目管理等方面。

1 ERP的简介及其特征

链，把企业业务数据进行统一协调，然后企业对这个供应链采取有效管理措施，从而增强企业在同行中的竞争能力。ERP是一个信息管理系统，企业的每个部门都按照同样的数据来管理，不管其中的哪个数据发生变化，每个部门都会在同一时间知道，也就是做到数据共享。然后由各个部门参照这些数据进行管理，并提出相应决策。

企业的资源计划最主要的特征体现在对财务管理上，以期达到财务和企业的各个业务部门以及销售链、供应链的协调。财务部门可以了解资金流动情况和物流经营生产情况，并对企业的经济效益进行分析，参与到决策中来，对经营生产情况进行指导和控制。

ERP最早是从20世纪40年代开始发展，现在已经被广泛运用到了全世界大部分的工厂企业。ERP按照通俗来讲，就是一个企业的资源计划系统。企业的资源计划是针对企业的内部资源比如制造、对质量的控制、人力资源等各方面的整合。企业的资源系统就是把本企业的运作程序当成一个环环相扣的供应

2 ERP在企业的应用

在20世纪90年代中期，我国企业在实行资源计划系统管理方面有了进一步发展。研究资料表明，我国对这个信息管理系统的需求量非常大，这也就促进了ERP的发展。但是，真正成功应用这个管理模式的企业还比较少。造成这种现象主要有几个原因：企业领导对资源计划系统管理这种模式的认识不够高，不够支持；认为这种模式只是片面强调技术，而对物流不够重视；对咨询服务的价值没有深刻认识。随着电力企业的发展，企业规模不断扩大，储存信息量也就不断增多。在这种信息无法集中的环境中怎样才能得到更多信息资源，才能对企业进行良好控制，并及时采取有效措施，这些难题能否解决对企业管理者来讲是个比较严峻的考验，它决定了企业是否能在市场中保持良好的竞争优势。现阶段我国已经有许多著名企业采用了这种信息管理模式，对这种管理模式的认识也逐步提高。

3 实施ERP系统对电力企业的重要意义

电力企业运用资源计划系统是企业提高竞争能力和管理水平的重要途径。对于每个企业来说，能够给客户最好的服务以及最少的投入成本，又能显现最好的效果，是每个企业最大的经营目标。同样，电力企业采用这种信息系统管理模式，目的也是对本企业所有的资源充分有效地利用，而后对这些资源进行计划和控制，发挥资源计划系统的作用。因此，电力企业实施ERP是现阶段形势所需，也是非常有必要的。

电力企业要想参与国际竞争，必须具备两种条件：首先要求电力系统的自动化设备水平要很高；其次电力业务网络化和数据电子化水平也要比较高。近几十年来，我国政府自动化设备的资金投入比较多，有些设备还超过了部分发达国家。但是在建设信息系统方面还有很大不足。对信息系统加强建设是企业立足于市场竞争的一种有效手段，是提高企业生产力和促进发展的必经之路。因此，资源计划系统管理作为企业信息建设的一个主要内容，一定能让企业的管理水平和业务水平大大提高，让企业在激烈的市场经济中立于不败之地。其具体作用体现在以下几个方面：

（1）电力企业实施ERP具有宏观调控的作用

把资源计划系统管理运用到电力行业中来，它可以为企业提供信息管理服务，把企业外部客户的需求和企业内部的生产活动两方面的资源和信息进行统一管理。这种管理方式要求随时跟踪和控制信息，并收集真实、准确信息。企业管理层人员可以依照这些信息变化快速采取相应对策，以保证企业的生产计划平稳有序进行。电力企业可以通过这种系统管理的方法让企业对各个业务情况进行优化调整，从而达到最大限度地节约成本，事半功倍的效果。同时它还可以让企业管理的运营情况公开化，实现企业最大利益化。

电力企业应用这种信息管理模式，可以及时反映企业的实际运营情况，对企业资金和物资等一些主要资源进行统一运营，从而实现了企业的生产协调合作。它通过企业对信息的掌握分析，让企业全面了解并采取有效决策，是实现制造企业的目标和效益最大化的有效模式。

（2）实现对企业的创新管理

资源计划系统管理模式能够为企业提供一套完整的、新颖的管理机制，在企业内部之间能够起到共同监督和相互促进的作用，员工的付出和得到的报酬是成正比的，这样调动员工的工作热情，最大限度挖掘他们的内在潜力。这种新型模式的运用，不仅改变了管理者、员工的个人行为以及一个组织的行为，更重要的是让他们改变传统思想，勇于创新。

（3）提高企业的管理水平

资源计划系统管理的不仅是网络软件系统管理，还是一套具有先进的管理方法和管理思想的管理模式。这种管理模式让企业内部和企业之间的信息流、物流和资金流等方面相互结合起来，把企业的内外信息集于一体，对企业的资源进行合理配置，让电力企业成为一个低成本又能高效运行的系统管理企业。当前，我国的电力系统正在对产业结构进行重大调整，因此，对企业的内部管理必须加强，利用现代管理技术来引导企业的发展是电力企业的必由之路。

（4）推动了财务管理从原来的核算型转变成了管理型

电力企业实施ERP改变了以前仅仅依靠计算机在核算中的应用，运用了ERP这个集中型管理模式系统，会计部门不再是作为个体存在。财务人员不仅要管理财务会计方面，还要对项目、物资和人力资源等方面都要参与管理。因为ERP中的财务模块和其他方面的模块都相互集成，可以把企业内部的采购活动、生产活动等情况输入信息，它就会自动计入财务模块中，还会生成会计报表。实施ERP不仅可以对会计进行核算，还实现了对人力、物资和项目的全方位的内部管理。在ERP系统中，有关部门对项目进行批复以后，项目部门可以在系统中进行立项并设定预算成本。然后由财务部门在明细表中把费用项目一一列出来，如实反映出各个时期、各个部门的费用，并进行分析和监督，及时采取相应措施。实施ERP，对于没有超出预算的项目，系统还会对它进行合理安排和控制，保证财务预算的实施。

应用ERP最重要的一点是可以对经济形势进行分析，这个优势可以为企业管理层做出决策提供重要依据。传统的分析方法都是依靠财务人员参照很多的数据和资料来进行，它不仅要耗费大量人力物力，还不够完整。实施ERP可以得到准确及时的财务分析数据和业务基础数据，财务人员通过对这些数据的分析、判断和整理可以为企业领导者提供动态数据，对管理者做出重大决策有很大的帮助。

（5）ERP的成功实施需要有高素质的建设队伍

ERP的实施比较漫长而又过程很艰巨。企业要有意识地培养具有丰富经验、勤劳肯干、精通技术而又敢于创新的建设队伍。要有意识地让他们参加培训，让他们能够尽快地了解ERP新的平台，并且学会运用它。在新旧平台交替中，难免有些员工出现不良情绪。随着实施的展开，企业领导要和他们多交流多沟通，讲明ERP的好处，对公司将来的发展前景和发展目标要有详细的规划，并充满信心引导员工一起为成功实施ERP而不懈努力。

4 结束语

总之，电力行业是个比较特别的行业，对实施这种管理模式的企业要取其精华，结合本行业的特点，这样可以在实施过程中少走弯路。使用这种管理模式，不但可以提高电力企业的管理能力，提高员工的工作热情，还可以让企业实现利益最大化。我国电力企业实施ERP，是电力企业走向国际，树立良好企业形象和现代信息科学日益发展的必然之路。

［1］ 罗坚毅.ERP在电力系统的应用［J］.内蒙古大学学报，2007，（6）：36－40.

［2］ IT时代周刊.ERP提升电力企业管理绩效的四个控制点［Z］.IT时代周刊，2006.

［3］ 唐文文，张彦鹏，黄萌，宫映华.ERP实施过程中应注意的问题［J］.山东水利职业学院院刊，2007，（01）：51－52.

［4］ 杨 伟，中小企业ERP选型分析［J］.浙江国际海运职业技术学院学报，2008，（01）：19－21.

［5］ 杨延双，张 艺，袁小栋.基于ERP的电子商务系统的设计与实现［J］.电脑应用技术，2008，（02）：28－30.