高校图书馆音像资料管理及其利用研究*——以深圳职业技术学院图书馆为例

汪 勇

（深圳职业技术学院图书馆，广东 深圳 518055）

1 音像资料的特点及高校图书馆收藏音像资料的意义

音像资料是记录声音和图像信号的资料，有着许多传统文献无法比拟的优越性:（1）信息容量大，节约图书馆有限的空间；（2）能直接、生动、形象地表达所载知识；（3）易于保存，使用寿命长；（4）易于实现文献共享。 借助通信线路或网络可高速传输数字化的图像、声音和文字信息，通过网络人们可十分便捷地阅读丰富多彩的音像资料［1］。

音像资料因其声像并茂、直观生动的优点，在现代化教学中发挥着越来越重要的作用。 高校图书馆收藏音像资料，为大学生提供音像资料视听服务，有助于拓宽大学生的知识面，使大学生获得课堂以外的知识；有助于丰富大学生的课余文化生活，提升他们的艺术鉴赏能力和文化修养水平，有利于高校复合型人才的培养。

2 高校图书馆收藏、利用音像资料的现状

虽然我国大部分高校图书馆都已开展了音像资料的收藏和服务工作， 但大多数图书馆在音像资料的管理和读者服务过程中存在以下一些问题：（1）管理手段比较落后。 音像资料的载体大多是光盘，因光盘容易划伤受损而造成信息无法读取，图书馆一般不开展音像资料外借服务，许多图书馆要求读者只能在音像室或电子阅览室里借助阅读设备阅读音像资料。 这种服务模式已满足不了读者的需求，读者希望通过网络了解图书馆音像资料，并能实现在线阅读音像资料；（2）不能实现与书刊数据的统一检索。 有的高校应用了音像资料管理系统，实现了音像资料的在线检索、浏览及阅读等功能。 因大多数商业音像管理软件不能与图书馆自动化集成管理系统兼容，所以无法实现音像资料与书刊数据的统一检索，读者不能就一个主题在同一个系统中对图书馆的所有馆藏资源进行检索，影响了音像资料的利用；（3）音像资料管理系统浏览功能欠缺。有些图书馆实现了音像资料数据与书刊数据的整合，建立了统一的检索界面，但因缺乏便捷的浏览功能，音像资料利用率不高。

3 音像资料数字化、网络化管理和利用模式探讨

面对读者需求的变化，高校图书馆应采取必要措施，实现音像资料数据与书刊数据的统一检索、音像资料的在线浏览，进而提高音像资料利用率。深圳职业技术学院图书馆（以下简称我馆）的做法，值得其他图书馆借鉴。

3.1 音像资料数字化处理

对音像资料进行数字化处理，转换成指定的流媒体文件格式，上传到指定的流媒体服务器才上，以实现在线阅读音像资料。

一般采用计算机的声卡、 光驱和相应的软件对音频资料进行数字化整理。 CD 光盘原本就是数字模式，可将其转换成wav、mp3 等格式，并选择所需的采样参数；盒式录音磁带的数字化处理，以音频传输线一端插在录音机线路输出的插孔，另一端插在计算机声卡的线路输入插孔，用音频线将录音机与计算机连接起来，以录音机为音源，声卡为接收端。以上几种音频格式的转换，均可用Cool Edit Pro 等软件处理。

可采用由视频资料播放设备(摄像机、录像机、影碟机等)、带视频捕捉卡(视频编辑卡)或IEEE 1394卡的计算机、 视频线和相应的视频处理软件组成的一套视频数字化硬件设备对视频资料进行数字化处理。 使用的软件有Power Video Converter、绘声绘影等，数字化原理与音频资料数字化原理类似。 VCD、SVCD、DVD 等数字模式的资料，只需用软件转换成所需格式即可。

视频常用格式有AVI、MPG、DAT、VOB、MOV/QT、RM、WMV 等，文件储存空间小、视频清晰效果佳是视频资料在网上传播的最重要的要求，从这一点看，视频资料的储存以MPG 和RM 为好。 主要的视频转换软件有格式工厂、Easy RealMedia Producer、WinAVI Video Converter 等［2］。

3.2 音像资料元数据标准与著录规则的制定

目前，有关音像资料的编目尚无统一规则。出版社提供的音像资料的著录信息源不规范，这给著录带来一定麻烦。音像资料成为信息资源共享的一个盲区［3］。为实现资源共享与数据交换，我馆主要依据图书馆界普遍采用的都柏林核心元数据集（DC 元数据），扩展了本馆需要的元数据集，参考《音频资料描述元数据规范》、《音频资料描述元数据著录规则》以及《非书资料国际标准书目著录》（第二版）等，制定了《深圳职业技术学院音像资料元数据标准及著录规范手册》（以下简称《手册》）［4］。 下面以大型电视纪录片《大国崛起》为例，依据《手册》著录如下：

＜?xml version=“1.0”encoding=“GB2312”?＞

＜root＞

＜title＞大国崛起＜/title＞

＜creator＞赵化勇＜role＞制片＜/role＞＜/creator＞

＜subject＞纪录片＜/subject＞

＜subject scheme=“学科分类”＞770.40 世界通史＜/subject＞

＜description＞

＜abstract＞这是中国中央电视台第一部以世界性大国的强国历史为题材并跨国摄制的大型电视纪录片，解读15 世纪以来世界性大国崛起的历史，探究其兴盛背后的原因。本片所说的“世界性大国”，不是人口和面积意义上的大国，而是在历史“成为全世界的历史”之后出现的具有全球性影响的国家。 《大国崛起》全片共12 集，以九国崛起的大致时间为序。

＜/abstract＞

＜/description＞

＜publisher＞中国国际电视总公司＜/publisher＞

＜date＞

＜created scheme=“W3C-DTF”＞2007-01-01＜/created＞

＜submitted scheme=“W3C-DTF”＞2007-12-18＜/submitted＞

＜/date＞

＜type＞视频资料.纪录片＜/type＞

＜format scheme=“MIME”＞rmvb

＜extent＞12 集,每集50 分钟＜/extent＞

＜color＞彩色＜/color＞

＜medium＞6 DVD＜/medium＞

＜/format＞

＜identifier＞

＜isbn＞7-7998-1701-1＜/isbn＞

＜isrc＞CN-A03-06-394-00＜/isrc＞

＜/identifier＞

＜language scheme=“ISO639-2”＞

＜dialogue＞chi＜/dialogue＞

＜caption＞chi＜/caption＞

＜/language＞

＜coverage＞

＜temporal＞15 世纪以来＜/temporal＞

＜/coverage＞

＜rights＞深圳职业技术学院图书馆＜/rights＞

＜/root＞

3.3 实现与书刊MARC 元数据的统一检索

我馆采用ALEPH 500 系统管理书刊数据， 为了能实现音像资料DC 元数据与书刊MARC 元数据的统一检索，同样采用ALEPH 500 系统管理音像资料的元数据。两种标准不同的元数据怎样共存于一个系统里呢？ 为此，笔者建立了两种标准数据的映射表（见表1）。

表1 元数据映射关系表

首先，在ALEPH 系统里新建一个多媒体资源库，专门存放音像资料元数据。然后，按照表1 的映射关系自定义字段属性，采用上述定义的元数据标准对音像资料进行著录，元数据著录效果如图1 所示。

ALEPH 系统允许编写接口程序，实现ALEPH 音像资料元数据与DC 元数据的相互转换，便于将来与外界数据的交换。 由于是在同一个系统中管理书刊和音像资料元数据，所以实现了两种元数据的统一检索。

3.4 具有检索与浏览功能的音像资料在线点播网站的设计与实现

音像资料数据与书刊数据的统一检索，满足了读者检索文献的需求。 只有建立具有检索与浏览功能的音像资料在线点播网站，才能真正使读者不但可查询自己所需的音像资料，而且可在线欣赏视频资源。

3.4.1 网站开发工具和数据库设计

网站的Web 程序采用ASP 或ASP.NET 等编写，其中，ASP.NET 是编译式的，NET 环境具有类型安全性、状态管理和缓存支持等特性。ASP.NET 所有的程序代码都是经过编译后运行在服务器上。 因此，运行效率明显高于其他语言开发的Web 应用程序。

网站数据库数据的来源可以采取两种方案获得：一是直接调用ALEPH 系统的Oracle 数据库，使网站的数据和ALEPH 系统的数据始终保持一致；二是定期从ALEPH 系统导出数据添加到网站数据库中。由于网站所需的有些数据是ALEPH 系统数据库中所没有的，因此笔者采用第二种方案，定期从ALEPH系统导出数据添加到网站数据库中，再增加一些网站表现中所必需的字段数据，如封面图片等。

因为SQL Server 数据库管理软件具有高度扩展性、可靠性和数据迁移等功能，ADO.NET 数据访问方式不仅访问速度快，且更能发挥SQL Server 的各项特性。 所以，网站应采用SQL Server 软件管理数据库，采用ADO.NET 实现数据访问。

3.4.2 符合读者需求的浏览功能的设计

浏览功能的设计对音像资料网站至关重要，浏览功能可以帮助没有明确检索需求的读者全面了解馆藏情况，重点了解自己所关心的资料。 浏览功能和检索功能是互为补充的，缺一不可。

通过读者调查，笔者决定使用高校院系设置的方式设计音像资料分类浏览体系，如根据深圳职业技术学院人的院系设置，将音像资料分为人文科学类、艺术设计类、应用外语类、经济管理类等大类，然后又根据学院的专业设置，设计了小类，如对艺术设计学院的专业设置，在艺术设计大类下又设置了服装设计、工业设计、家具设计等小类。 这样，每个学院、每个专业的读者都能找到本专业相关的音像资料。

网站对最新入库以及点击次数最多的一些音像资料做了特别展示， 读者可以迅速浏览到这些信息。另外，网站还对读者关注度较高的音像资料，设计了“百家讲坛”、“凤凰大视野”等系统视频和“运动养生”、“旅游美食”、“军事天文“等栏目进行重点推荐。

3.4.3 音像资料在线点播的实现

音像资料在线点播系统的设计思路：首先，构建一个流媒体服务器。 流媒体服务器是点播系统的核心，只有在流媒体服务器的支持下，才能提供音视频点播服务。 音像资料数字文件上传到流媒体服务器后，才能为读者提供服务音视频点播服务；其次，建立Web 服务器，为用户提供HTTP 服务；最后，通过检索页面和音像资料网站，发布给用户访问。

4 结束语

高校图书馆在开展在线阅读音像资料的服务时，一定要依据《信息网络传播权保护条例》的规定,在馆内为读者提供音像资料的在线服务。

音像资料数字化、网络化管理，使读者能更方便、更迅速地查找到自己所需要的音像资料，通过网络在线阅读，提高了音像资料的利用率。

[1] 徐学锋.多媒体文献网络化管理的实践研究[J].图书馆学刊,2006(5):131-132.

[2] 胡大琴.简述深圳图书馆音像数据编目规则[J].公共图书馆,2010(1):22-25.

[3] 何显红,汪勇.基于Aleph 500 的多载体文献资源元数据著录研究——以深圳职业技术学院图书馆为例[J].江西图书馆学刊,2009(1):47-48,51.

[4] 符国伟.基于多媒体技术的图书馆音像资料数字化建设[J].山东图书馆季刊,2006(1):117-119.