财经院校图书馆数字资源建设调查分析与思考

2012-02-01 06:21
图书馆研究 2012年4期
关键词:财经馆藏数据库

王 昶

(广东金融学院图书馆,广东 广州 510520)

1 引言

建设数字图书馆,为用户提供数字资源服务,是图书馆发展的大趋势。 为了满足用户的信息需求,我国财经院校图书馆加大了数字资源建设的力度,图书馆的服务水平不断提高。 但图书馆的数字资源建设不是一件一劳永逸的事情,分析用户需求,不断更新数字资源内容,建立一站式的检索平台,可提高数字资源的利用率和用户的满意度。 财经院校肩负着培养高素质经济管理人才的重要使命,财经院校图书馆的数字资源建设状况如何,直接影响到学校人才培养目标的实现和学术研究的开展。 因此,调查目前财经院校图书馆数字资源建设现状,分析其存在的问题,提出针对性的数字资源建设措施,具有一定的现实意义。

2 部分财经院校图书馆数字资源建设现状分析

数字资源是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总和,如数据库、电子期刊、电子图书、网络资源等。 本文主要针对部分财经院校图书馆的数据库建设情况进行调查。笔者于2012 年3 月15 日~18 日对上海财经大学、中央财经大学等10 所财经院校图书馆网站的数字资源建设情况进行调查。表1 列出了部分财经院校图书馆的数字资源建设情况。从表1 可看出,所调查的图书馆都引进了一定数量的数据库。 天津财经大学图书馆引进的数据库最多。 由此可见,财经院校图书馆比较重视引进数字资源。 东北财经大学图书馆、江西财经大学图书馆、新疆财经大学图书馆加强了自建数据库的建设,其中东北财经大学图书馆自建了22 个数字资源库。 从总体上看,所调查的财经院校图书馆均加大了数字资源建设力度,尤其是重点收录了财经方面的国内外数据库。

同时,通过表1 和利用网站检索各个数字资源库,笔者发现财经院校图书馆数字资源建设存在一些问题,主要表现在以下几方面:(1)引进的数字资源较多,自建的数字资源较少。所调查的大部分财经院校图书馆自建设数据库偏少,而引进的和试用的数据库较多。 如天津财经大学图书馆引进的和试用的数字资源库达236 个,而只自建了1 个数字资源库——中国钱币研究和鉴赏特色数据库。 大部分财经院校图书馆对馆藏资源开发力度不够,没有针对学校办学特色建立相应的特色资源库。 自建特色资源库中资源类型单一,全文型数据库较少,对文献进行深加工而建立的二、三次文献数据库不多。 有的数据库访问有IP 限制,仅供本校用户使用,这在一定程度上违背了建设特色数据库的初衷,降低了数据库的利用率;(2)数字资源重复建设现象严重。 所调查的财经院校图书馆都引进了中国知网的中国学术期刊全文数据库以及重庆维普公司的中文科技期刊全文数据库和Springer Link、Emerald 等国外数据库;(3) 数据库建设缺乏统一的标准,共享度较差。标准化、规范化的数字资源,有利于实现信息资源共建共享。所调查的财经院校图书馆自建数据库缺乏统一的标引系统、检索系统和操作系统等,数据库格式、字段不一,数据的标引、检索点选取没有统一的标准和严格的质量控制,数据库兼容性和互操作性差。所调查的财经院校图书馆中,只有天津财经大学图书馆在网站上链接了天津地区其他高校的特色数据资源,如天津师范大学的心理与行为研究特色数据库;天津音乐学院老唱片特色数据库等;(4)网站数字资源栏目设置不清晰。笔者通过访问各个财经院校图书馆的网站,发现有的图书馆没有设置数字资源栏目,而是将数字资源放到其他栏目中,这就使数字资源难以被用户发现,不利于读者的利用。

表1 部分财经院校图书馆数字资源建设调查表

3 财经院校图书馆数字资源发展建议

财经院校是培养财经专家的重要基地。 财经院校图书馆应围绕学校办学目标和特色,加强数字资源建设,尤其要在分析读者需求和馆藏特色的基础上,有重点地开展特色数字资源建设,以丰富的数字资源为高校的发展提供坚实的资源保障。

3.1 开发馆藏特色资源,加强特色数据库的建设

一是开发馆藏资源,建设专题数据库。特色馆藏既是图书馆开展特色服务的资源基础,也是网络时代图书馆共建共享的资源依托。各财经院校在办学过程中,都有一定的特色馆藏。这些特色馆藏既是学校办学特色的反映,更是学校特色专业研究的文献支撑。如上海财经大学的会计学、经济思想史、财政学、金融学是国家级重点学科,该校图书馆应全面收集有关会计学、经济思想史、财政学、金融学方面的文献,建立特色馆藏,在此基础上,对特色馆藏资源进行深度开发,建立专题数据库,收录这些学科的研究新观点、新思潮、新动向,为教学和科研服务。二是依据当地经济优势,结合财经专业背景,建设具有地域特色的财经类数据库。 同一地域的财经类高校较少,结合当地经济优势,建设地域特色的数据库,能真正实现数字资源的个性化发展,拓展财经类高校图书馆的生存空间。 如我国东北地区是国家的老工业基地和粮食主产区,具有综合的工业体系、完备的基础设施、丰富的农产品资源、优良的生态环境和雄厚的科教人力资源等优势。 随着国务院《关于实施东北地区等老工业基地振兴战略的若干意见》的出台,东北地区经济跨入快速发展轨道,有关东北老工业基地经济发展的信息和研究文章不断出现。 东北财经大学图书馆在收集有关东北老工业基地研究文献的基础上建设的老工业基地研究专题数据库,为学者研究东北老工业基地的经济发展和政府决策提供了宝贵的参考资料。

3.2 建立财经院校图书馆联盟,实现数字资源共建共享

图书馆联盟是图书馆联合的最新形式,是受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。 数字资源建设需要足够的经费支撑,对于高校图书馆来说,建立一个数字资源库,需要一笔资金支持。 建立财经院校图书馆联盟,建设高效的数字资源共享平台,不但可节约图书馆的文献购置费,而且各成员馆可平等地享用平台上的资源,使读者能共同利用各成员馆的馆藏资源。 图书馆联盟现已成为图书馆节省文献购置经费、满足读者信息需求的一种重要方式。目前,区域性的、跨系统的图书馆联盟如吉林图书馆联盟、首都图书馆联盟和区域性的高校图书馆联盟如广州地区高校图书馆联盟、南昌昌北高校图书馆联盟等,有力地推动了图书馆之间的资源共建共享、人才培养、读者服务、馆际互借、联合参考咨询等工作的开展。财经院校图书馆要进行管理体制的创新,变封闭式管理为开放式管理,改变“大而全、小而全”的资源建设观,建立财经院校图书馆联盟,对数字资源进行整体化组织与建设,通过制定规范化的数据库建设标准,统一规划,分工协作,实现资源的共建共享。

3.3 加强网络财经信息资源整合,丰富图书馆的数字资源

网络信息资源整合是根据用户需要,将各种分布、异构和多样化的网络信息资源进行收集、评价、排序、过滤、分类、标引、建库等加工的过程,从而通过计算机网络以统一的方式呈现给用户,实现信息资源的有序组织、快速定位和有效揭示。财经院校图书馆不仅要利用馆藏纸质文献建设各种数据库,而且应加强网络财经信息资源的整合,如对网络各种载体形式的有关财经方面的资源如文字、图片、声音等进行整合,建设立体化的特色数字资源体系。网络信息资源的整合就是通过对不同类型、不同内容和不同组织方式的资源进行规范化,使网络信息资源从无序变为有序,以缩短用户信息查询的时间,简化信息获取的途径,从而提高资源的利用率。 目前,有的财经院校图书馆建立了网站链接,用户通过超链接可直接访问各个图书馆的网站。 另外,个别图书馆还建立了与常用网站、搜索引擎等的链接。

建立学科导航系统,指引读者查询学科信息,是财经院校图书馆整合网络财经信息资源的重要工作之一。学科导航是按学科门类将学科信息、学术资源等集中在一起,以实现资源的规范搜集、分类、组织和有序化整理,并能对导航信息进行多途径内容揭示,方便用户按学科查找相关学科信息和学术资源的系统工具。 据调查,建立学科导航系统的财经院校图书馆较少。 因此,财经院校可借鉴CALIS 国家“211 工程”中国高等教育文献保障系统学科导航规范内容,建设一个集中服务的全球网络财经资源导航数据库,提供重要学术网站的导航和免费学术资源的导航。

4 结束语

财经院校图书馆是财经院校的信息中心,建设数字资源,需要学校财政的支持和学校各个部门的密切配合。 财经院校领导的重视、用户信息素养教育的开展,才可使数字资源的价值充分得以实现。

[1] 葛萍.商业财经院校图书馆数字资源建设调查分析——以8 所院校图书馆为例[J].图书馆学研究,2009(11):29-34.

[2] 周晖.财经类高校图书馆特色数字资源建设现状及发展建议[J].现代商贸工业,2012(4):190-192.

[3] 邓世明.我国高校图书馆数字资源建设问题研究[J].黑龙江科技信息,2010(21):115.

[4] 毕忠东,周敬治.高校图书馆数字资源建设与整合现状调查与分析[J].情报资料工作,2009(5):54-56.

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