论无纸化数字编辑技术系统方案

文/李勇军

一、NPDE技术系统方案的优势

经过10年的探索，无纸化数字编辑技术（简称NPDE技术）已成为经过实践考验的成熟技术，NPDE技术的应用从绿色、高效两方面彻底颠覆了编辑工作离不开纸的工作方式。

在当前传统出版向数字化出版转型的必然趋势下，“数字出版相对于传统出版在出版思想、操作流程、经营策略、实现目标等各个环节都远远超出了以往的概念。”[1]NPDE技术为编辑们提供了一个切实可行、易于应用掌握的数字化编辑技术和手段。较之于传统出版的编辑方式，NPDE技术有着明显的优势，具体体现在如下几个方面。

首先，NPDE技术减少或消除了传统编辑工作在配合版式设计、校对、排版过程中所耗费的时间和精力，既能很好地使编辑思想在编辑工作中理想化，又大大节省了人力和时间，使编辑效率得到最大化的提高。

其次，NPDE技术把编辑、排版功能融合在一起，由编辑把握书稿内涵与版面设计风格的统一，能更好逼近编辑理想度。在编辑效率得到极大提高的情况下，编辑把作者原稿看做元稿件，对稿件的排版成为对稿件的再创作、再包装的过程，元稿件经过作者和编辑的共同努力，高效地产生各种版本、各种出版物衍生品，如电子书、多媒体读物、网络版读物，甚至数字影音读物等。

再次，NPDE技术的应用，在提高工作效率的同时，使纸质耗材较传统编辑工作得到90%以上的节省，充分达到了绿色产业的要求。更重要的是，数字出版业中所涉及的各种数字技术，如数字电子书的发布技术、数字网络出版技术及CTP直接制版技术在数字出版业中的推广应用，都对编辑工作的数字化手段提出了紧迫的要求，而NPDE技术正好顺应了数字出版业未来的发展趋势。

二、NPDE技术系统方案实现的技术要点

NPDE技术系统经过多年的实践检验证明，把握好以下几点，就能在出版单位的编辑群体中顺利推广，成功应用，使一个出版单位的编辑生产力得到飞跃发展。

1. NPDE技术对编辑的素质要求

在传统出版向数字出版转型的过程中，编辑群体掌握数字编辑技术是传统出版向数字出版转型的瓶颈。要使NPDE技术在整个编辑群体中推广应用，就要求每个编辑具有基本的计算机操作技能，经过一段时间的学习、使用，就能得心应手地应用NPDE技术进行编辑工作。从NPDE技术系统（见表）来看，编辑个人应熟练使用的计算机软件包括：基本文稿处理软件、图片处理软件、音视频处理软件、通信交流软件、出版物发布软件等。

NPDE技术系统构成一览表

保证编辑质量的高效NPDE工作流程模式

在当前办公自动化普及的情况下，“出版社应当在网络出版和电子书产业中占据主导地位，理由有三：出版社是天然的内容提供商，出版社是最为专业的出版者，出版社是最积极的版权保护者。”[2]这就为NPDE技术系统在编辑群体中推广应用具备了可行性。根据四川大学出版社的实践经验，对于具有一定计算机知识基础的编辑，依照科学的培训方案，经过3个月时间就能把NPDE技术应用于实际的编辑工作。

2. 编辑工作流程的改革、创新

“从纵向上看，数字出版产业链的结构将保持稳定，编辑、印刷（复制）、发行三大环节逐级推进的总体流程不会改变，只是所有环节既可以由一个企业来完成，也可以由多个企业联手完成。”[3]数字出版物要求一个出版社的整个编辑群体素质高，而不仅仅是一两个编辑能力强，才能在整体上形成合力。可以毫不夸张地说，一个出版单位的编辑，若能普遍掌握并应用NPDE技术，则可使所在出版单位大大加快由传统出版向数字出版转型的步伐，在激烈的市场竞争中，走在出版行业的前列。

在编辑个人掌握NPDE技术的情况下，还要制定NPDE工作程序规则、信息交流规则，以及NPDE编辑质量评价规则，以使编辑群体的能力得到最有效的发挥。

NPDE技术系统在编辑工作中的应用，具有与传统编辑工作不同的新特点，这必然要对编辑工作流程、编辑质量评价进行更新或创新。这种对编辑工作流程和质量评价内容、评价标准的完善，是各出版单位根据自己的实际情况，在把NPDE技术系统应用在编辑工作中，不断进行实践、总结来完成的。NPDE技术系统应用下的编辑工作流程主要包括：责编—作者交流阶段，编辑部工作阶段，印前发稿阶段。

这个NPDE技术系统应用下的编辑工作流程，经过多年的探索实践证明，是一种能保证编辑质量的、较传统编辑工作更高效的编辑工作流程模式。

三、NPDE技术系统方案实现的编辑人员结构调整

“数字出版改变了出版理念，拓宽了出版领域，丰富了出版物态，打通了出版环节。”[4]NPDE技术的应用将成为出版单位体制改革的催化剂。由于其绿色、高效的特点,在编辑部门推广应用NPDE技术，可以成为出版单位深化内部改革的一个契机。这种改革涉及出版单位编辑部门的人才转型、任务转型、人员配备方案的改革。

从编辑人才转型来讲，出版单位编辑人员要成为系统地熟练掌握与数字编辑技术相关的计算机软件工具的人才，甚至包括对美术、音乐、影视方面的多媒体素质修养，这对出版单位编辑部门的人事招聘、人员培训和人员组成结构都提出了更高的要求。“在实际出版的电子出版物中，图、文、声、像等内容往往是组合在一起，以多媒体互动形式出现的，这样，就出现了多种媒体的组织和互动问题。”[5]

从编辑部门任务转型来讲，编辑人员不仅承担传统编辑工作中的审稿、编辑加工任务，而且还应使用NPDE技术承担版式设计和排版任务。这似乎对编辑人员的工作量较传统编辑工作有了翻倍的增加，实际上却从总体上极大地缩短了传统编辑、出版工作中编辑、设计、排版的周期，从而节省了总体时间，这是本文提出的一个重要结论。对于这个结论，究其原因是由于应用NPDE技术，消除了传统编辑工作中编辑加工、审稿、设计、排版各个环节当中的冗余。换句话说，从编辑个人来讲，应用NPDE技术排除了传统编辑工作中带来的种种不理想因素、干扰因素（这种因素来源于出版单位部门结构、人员结构、工作流程制度、编辑技能和工作手段等），从而最大限度地使编辑的工作质量、工作进度逼近编辑理想度。对于编辑群体应用NPDE技术来讲，更能使一个出版单位较未采用NPDE编辑技术的传统出版单位体现出总体优势。

“只有深入研究数字出版的产业特征,解决其发展的瓶颈问题,选择合适的商业运作模式,数字出版产业才能更好、更快地发展。”[6]为了适应电子出版产业的发展，从编辑部门人员配备方案的改革来讲，应用NPDE技术强调的是编辑部门人才类型的系统配备和整体协调。由于NPDE技术在编辑群体中的应用，可以极大地节省传统编辑工作中的版式设计人员、校对人员、排版人员。转型校对人员的工作，甚至淘汰传统出版工作方式的校对人员是本文提出的一个具有颠覆性的、挑战性的观点。三审制不会动摇，但三校制会从根本上动摇。我们推出一个比较理想的编辑部门人员配备方案是：编辑部门以熟练掌握NPDE技术的编辑人员组成，配备转型后的版式设计人员，重在进行书版艺术要求很高的版式设计；配备转型后的校对人员，重在根据多年的业务经验，采用读校、检查的方法，起到编辑助理的作用，对稿件的各种格式、错别字等重点检查，提出改正意见；要求出版单位专职的排版人员重在完成比较复杂的、难度很大的排版工作。

注释：

[1][4]张建明.论数字出版泛化的出版概念对出版产业的影响[J].出版发行研究，2009，（3）

[2]谭晓婷.出版社应成为电子书产业的主导者[J].中国出版，2010，（11）

[3]王鹏涛.基于流程再造视角的数字出版产业链创新研究[J].科技与出版，2009，（4）

[5]沈波，刘全友，施迎难.关于电子出版物所含内容与标准体系的探讨[J].科技与出版，2008, (6)

[6]熊玉涛.论数字出版产业的运作与发展[J].编辑之友，2010，（7）

[1]孙康江，王延霞.无纸化数字编辑技术NPDE的应用和探索[J].出版与印刷，2011,（4）

[2]乔东亮.数字出版的读者观[J].出版科学，2011,（1）

[3]兴远.数字出版的“世界”与“中国故事”[N].中国图书商报, 2008-10

[4]付强.数字出版：新的革命[J].浙江大学学报（人文社会科学版）, 2008,（4）

[5]2007-2008中国数字出版产业年度报告（摘要）[N].中国新闻出版报，2008-10-21

[6]黄先蓉，罗紫初. 数字出版与出版教育[M].北京：高等教育出版社，2009

[7]王正友.论中国高校数字出版专业教育体系建议[J].中国出版, 2010, (2)

[8]程凤.出版产业园区建设要走自己的特色之路[J].出版参考, 2010, (3)