探讨医院计量器具信息化的有效管理

柒 惠

随着医疗事业和现代医疗科学技术的飞速发展，大量先进的医疗诊治设备应用于医院临床、医技和科研等各项领域。其中，很大一部分设备属于医学计量器具，其运行的可靠性和准确性直接影响到诊断治疗的结果，因此医院不仅要有精湛的医疗技术和先进的医疗器械,更要有准确先进的计量器具，医用计量器具的量值是否准确直接关系到患者的生命安危。而准确的计量器具要依靠科学的计量管理来保证。

1 医院计量管理的信息化

计量管理工作是医院的一项基础性管理工作,是医院管理的重要组成部分,也是医疗质量保证体系的第一要素。医院对计量管理工作十分重视，不仅严格贯彻执行国家计量法律法规和认真落实计量法规的各项规定与要求，并建立和完善了医院计量管理的各项规章制度和管理机制，严格遵守国家的医用计量器具的强制检定规定，与计量主管部门通力合作,把强制检定和非强制检定的医疗仪器与设备全部纳入医学计量的动态监管范围内，并且通过医院信息化网络管理平台建立医院计量器具信息化管理系统，对全院计量管理工作实行信息化、规范化、科学化管理。计量管理系统设置各种计量管理功能模块,制作各种计量器具校准检定统计报表,规范计量管理操作流程，对全院计量器具进行有效控制与监督和时时动态跟踪管理，确保医院计量器具对患者医疗诊治与治疗的准确性和有效性，减少了医疗事故的发生，提高了医疗服务质量，保障了患者的健康和生命安全。

2 医院计量管理信息化流程

医院计量管理信息化流程如图1所示。在具体的计量管理信息化工作中，我们主要集中细化到五个方面。

2.1 计量器具台帐信息化管理

利用医院计量管理信息化网络平台，对医院计量器具建立数据库，详细记录强制检定及非强制检定医疗设备的相关信息(器具名称、国别、生产厂家、规格型号、出厂编号、购置日期、使用部门、部门负责人、使用人、检定时间、检定周期、检定部门等)。在建立计量器具总台帐目时，自动分类建立各个部门分类台帐。在工作台帐中可联动查看计量器具的历史状态变化信息、历史检定信息、历史使用记录、历史故障记录、历史维修记录、安装调试记录、历史更新改造记录、历史封存记录、配件情况及技术资料等。计算机自动刷新计量器具的状态信息。计量器具台帐信息集中保存到服务器数据库中，可以进行计量器具任意组合条件的查询和浏览，方便的查看某台计量器具的校准信息和管理状态信息。医院的各个终端客户可同时查询各种信息，并可各自提取需要的数据。计算机信息化管理避免了手工编写计量器具台帐繁琐耗时，查询不便，信息不全或容易丢失等现象，同时还做到了全院共享计量器具台帐信息，便于计量管理人员对医院计量器具的动态跟踪管理。

2.2 计量组织机构与人员信息化管理

图1 医院计量管理信息化流程图

医院可设有专门计量管理组织机构(计量管理委员会)。日常计量工作由器械科安排专职的计量人员负责，各临床、医技科室设有兼职计量员，实施医院三级管理。利用医院计算机网络平台，建立健全医院计量管理工作三级网络体系，各级计量管理人员按不同权限可在计量管理信息网络系统中查找相关信息。对各级计量管理人员及计量人员的岗位职责、专业技能水平和对医护人员计量法律法规的培训程度等相关信息在计算机中存档并可按规定自动查询。对计量仪器与设备专业操作人员培训证书的有效期等可按规定自动预警，提醒操作人员及时按要求培训、学习，并更新证书。为加强临床医务人员的计量法制意识，按《中华人民共和国计量法》规定，计量管理网络系统自动生成分期、分批对医院计量人员及医务工作者进行计量法律法规、计量知识宣传讲座和培训。通过计量信息网络平台的建立，使医院的各项计量管理规章制度得到了切实落实，从各级人员的计量岗位责任制度上保证了医院计量管理工作的顺利进行，从而保障了医院计量管理工作的顺利进行。

2.3 计量器具校准信息化管理

按国家计量法规定，强制计量器具必须定期进行校准检定。医院通过计量信息化管理，计算机可自动生成年度计量器具周期检定计划和检定所需费用。负责计量工作相关人员能够在一张表格上了解到每月所需校准的计量器具数量、每种类型器具的数量以及上次的检定费用等，直观地查看到“决策数据分析”中的图表。能够科学地调整检定计划，均衡分配计量工作时间，自动生成测量设备周检计划，并对过期未送检的计量器具设置报警功能。各部门可直接通过网络查看相关信息，方便记录和查询每台测量设备在各个时间段的的历史校准检定信息。能够做到工作计量器具校准信息自动并联到工作计量器具台帐中，动态更新台帐内所显示的校准有效日期、周期、管理状态等内容，保证在台帐中能够了解到测量设备的全部信息及现行状态。

2.4 计量器具量值溯源信息化管理

利用微机对计量数据的量值传递进行现代化管理，自动统计和查询到每个计量标准器及主要配套设备所检定过的工作器具及历史检定审核情况，自定义筛选及统计功能实现用户的报表输出。

3 文件管理

对大量的文件和技术资料、记录、表单能很方便的保管和查找。用户可在文件管理中导入各种格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入数据库中进行网络共享和调用，例如excel导入重新打开时保留原有的计算公式，用户可再次进行更新。按部门、时间自动产生计量器具送检通知单，并进行打印。

4 结语

医院计量器具信息化的有效管理，可极大提高医院计量管理水平，计量信息网络系统的建立可不断完善计量管理工作的运行约束机制，规范各级计量管理制度。网络运行良好，可保证医院计量管理工作的顺利进行。医院决策领导、计量管理部门、计量器具使用科室通过网络平台在线联系, 使计量器具台帐除了便于储存和传输，还方便实时或快速查询计量器具的各种信息，同时实现计量器具管理信息共享。校验自动报警管理系统，避免了计量器具周期校验出现遗检、漏检现象。医院计量器具在信息化管理下，使医院在用计量器具周期检定率达到100%，合格率达到99%以上，极大地增强了医院医疗器械的安全性，赢得了社会的信誉，从而取得了良好的经济效益和社会效益。

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