文/汪新红
〔作者系中国学术期刊(光盘版)电子杂志社常务副社长〕
新形势下数字出版的趋势是出版的自主化、经营的市场化、办刊的国际化、组织的集团化、产品的媒体化。但行业发展却不能及时满足这种需要,主要存在期刊出版社不能自主管理数字出版流程、不能面向市场经营、国际化期刊经营水平低、规模效益低、数字内容媒体化不明显等问题,需要迫 解决。针对这些问题,本文提出了“云出版”的解决思路。
从产业周期来看,期刊的数字出版还处在起步阶段,专业分工还没有完成,数字出版市场主体还没有确立,完整的数字出版产业链仍然没有建立起来。因此,期刊数字化的趋势并没有改变。而且,期刊市场化、国际化、集团化(集约化)、媒体化的趋势正在加强。
1.市场化。市场化是期刊改革的趋势。期刊是为读者服务的,数字出版自然需要了解读者,研究市场,分析需求,出版符合市场需要的数字产品,才能实现数字期刊的社会效益和经济效益。
2.国际化。国际化是提升期刊质量、扩大期刊影响的重要步骤。目前,国际化向纵深发展,涉及期刊作者队伍、审稿队伍、编辑队伍、读者群、编辑理念、出版管理、运营方式等全方位的国际化。在此形势下,期刊社有必要树立立足国内、面向国际的办刊理念,积极研究海外读者的需求,直接开展面向全球的数字出版。
3.集团化(集约化)。集团化是促进期刊资源(作者、稿源、品牌、人财物等)的优化配置和高效利用的组织保证。期刊的数字出版需要一整套业务运行软件、硬件设备,如果每家期刊社都开发和配置这些软硬件,会重复建设,投入巨大,造成有限资源的浪费,许多期刊社也难以承担。而独自开发的系统的技术和数据如若不能标准化,将不能实现数字内容整合传播和深度挖掘。这些问题通过集约化的方法才好解决。
当前广泛存在的分散独立的办刊模式不利于期刊做大做强、做出特色、形成品牌。
4.媒体化。媒体化是数字期刊出版和传播的新要求。根据数字传播的特点和读者的阅读需求,有目的、有针对性地推荐个性化的数字内容和阅读形式是数字期刊传播的需要。新形势下实现数字期刊的媒体化,既需要期刊编辑部的努力,也需要有支撑期刊媒体化的数字平台。
综上所述,当前很多期刊出版社不能自主管理数字出版流程、数字化产品市场经营能力较弱、国际化水平低、规模效益不高、数字内容媒体化不明显等问题,需要迫 解决。
对于上述问题,过去的思路是一个一个地解决。例如,开发应用编辑系统、自办期刊网站、开放办刊、邀请国际专家编委审稿等。这些努力一定程度上提高了学术期刊的编辑出版效率和质量。但有些措施的效果并不明显。如自办期刊网站的下载量大多难以与大型数据库相比;在进行成果查新和系统化的文献调研时,集成化的检索仍然是读者查阅文献的主要方式。
在需求日益增长的形势下,一个一个解决问题的方式,已不能满足期刊数字出版行业快速发展的要求。数字出版是一个完整的产业链,各种需求和问题之间存在密 的联系,需要从整体考虑各个系统之间的功能联系和整体数字出版环节链的优化配置,提供一揽子解决方案:实现数字化编辑、出版、发行、读者服务等流程的对接和优化,建立数字出版物超市与电子结算,提供检索系统与各个出版服务系统的“一站式”管理,研发与集成稿件智能编校系统、论文创新性评测系统等。在这种认识下,逐渐形成了“云出版”的理念和技术平台框架。
1.云出版的概念:自主出版,自主经营,全流程业务一站式管理
“云出版”实际上是期刊社自主进行数字化编辑、出版,并自主经营数字内容的出版模式,云出版平台是实现这一模式的技术系统。在云出版的框架下,原来的数字出版商转变为平台运营商和技术服务者,负责提供平台建设、运行、维护和产品渠道服务。如果用“电网”来形容,期刊出版社好比是从事不同经营活动的各家企业,而平台运营商则好比是电网公司,电网公司负责提供生产经营所需的电力,但不参与各家企业的经营活动,各家企业按照生产需要从电网公司获取电力,独立经营自己的业务。在云出版框架下,平台是一个“一站式”的出版经营管理系统。期刊的采、编、审、发、管,不需要登录不同的系统,在一个界面上,期刊社可以完成所有的编辑出版和经营活动。
简言之,云出版平台第一次在实体上提供了各家期刊出版社自主进行数字出版的全流程装备,实现了数字出版产业链中的编辑、出版、经营与平台、物流、渠道建设的全面对接,使期刊社获得了主导内容数字出版和经营的地位,与平台运营商各展所长,优势互补,共同做大做强期刊产业。
2.云出版的意义:期刊社树立了数字出版产业中的主导地位
在过去的出版模式下,期刊社实际上大多仍然处于传统的编辑出版的流程中,并不直接参与到数字出版环节中。在云出版平台上。期刊社不仅可以在云平台上采稿、编稿、审稿,而且可以在云平台上即时发布数字期刊,可以网上定价发行,运行电子商务,开展数字期刊的经营核算。数字期刊的上下游全都由期刊社管起来了,这就使期刊社成为了实质上的数字出版经营商,确立了其产业主体地位,将对整个数字期刊产业的经营模式的转变产生很大影响。
中国知网是从事期刊集成数字出版传播的大型公司。笔者主要以中国知网为例讨论云出版的实践和应用特点。
中国知网一直在研究和推进数字出版产业链的建设,并不断开发出满足各出版环节需要的应用系统。比如,面向机构用户和读者的个性化服务,2007~2008年研发并推出了个人/机构数字图书馆(即“云数图”的基础框架)和数字出版物超市;针对期刊审稿的需要,2006~2008年研发并推出了期刊学术不端检测系统;针对期刊社自主数字出版管理的需要,2010年研发了优先数字出版系统,并逐渐对接到个人/机构数字图书馆和数字出版物超市;针对个性化采编和联合采编的需要,在原基础版系统上,2010年推出了期刊协同采编系统,并集成了学术不端检测系统等。这些系统都是云出版平台的核心应用系统。这些应用系统的开发和推广应用为云出版平台的建设打下了坚实的技术和市场基础。
在此基础上,2011年中国知网顺应云计算的发展趋势,提出了完整的基于“云数图”的云出版模式,开发了云出版平台。这个平台的主要特点有四。
1.集成了云数图服务,打通了云出版的渠道
中国知网经过近20年的发展和培育,已拥有庞大的海内外读者群。当以个人/机构数字图书馆为主要内容的“云数图”平台推出以来,海内外机构用户迅速增长到20000多家,包括国内90%以上中高端学术机构、国外70%以上高端机构用户。将“云数图”直接嵌入云出版平台,云出版平台产生的内容就可以通过云数图直接传输到海内外用户终端,很好地解决了云出版的渠道和用户服务问题。而且,云出版平台将这些机构用户和终端读者共享给各家期刊出版社,又为期刊社的数字出版产品疏通了市场渠道,这对期刊社实现数字产品的价值创造了非常有利的条件。
2.内容资源完整而系统,保障了服务质量
各家期刊单位要从云平台上获取作者信息、专家信息、选题信息、原创性检测信息等方面的信息和知识,就需要依赖丰富而完整的文献资源。因为这些服务信息需要从文献内容资源中挖掘出来。文献内容越系统、完整,平台提供的服务信息越有价值。
目前,中国知网已整合了国内7000多种学术期刊,国内90%以上可公开网络出版的学位论文、会议论文,中国专利、科技成果、中华古籍、学术专著,并与施普林格、剑桥大学出版社等著名出版公司的国际学术文献进行合作。这些知识内容为云出版平台的服务提供了资源保障。
3.自主知识产权,为云出版平台的建设提供了技术保障
中国知网云出版平台所基于的专业信息检索技术、全文数据库技术、自然语言处理技术等居国内领先、国际先进地位,并拥有自主知识产权。
4.依法依约规范出版为期刊社开展云出版提供了法律保障
中国知网严格遵循国家法律法规和政策规定,依法依约规范从事各类文献内容的数字出版活动。这为期刊社在云出版平台上出版、发布、交易数字产品提供了法律保障。
云出版是应对新形势期刊改革和市场需求的有益探索,它较好地解决了数字出版产业发展中遇到的瓶颈问题,为期刊社转变经营方式、做大做强学术期刊创造了更好的条件。