科技信息资源共享平台及其开发利用

朱焱

天津市科学技术信息研究所，天津 300074

科技信息资源共享平台及其开发利用

朱焱

天津市科学技术信息研究所，天津 300074

科技信息资源共享服务平台是信息化时代进行科技信息有效利用的新方式，也是科技创新和提升科技软实力的重要推动力。科技信息平台一般涵盖新闻及政策法规发布平台、科技文献共享平台、大型仪器设备共享平台、科技成果转化平台、科技创业平台、科普平台和政务平台等。平台能够有力地促进信息资源整合，避免重复投入，促进科学研究和技术进步，提高政务水平和优化科技发展环境。当然，在机制、安全、功能和规模等方面，平台的开发利用仍有进一步完善的空间。

科技信息；共享；平台

科技信息资源是社会科学进步和技术创新的重要支撑。随着信息网络技术的普遍应用，如何将科技信息资源整合共享是摆在政府和企事业单位面前的重要课题。网络共享平台是解决这一问题的有益尝试。这种平台通常由县市或者省级科技部门牵头建立，当然还存在着跨地区的联合科技信息平台。平台的建设摆脱了信息杂乱涌现的混乱局面，同时也极大提高了现有科技资源的使用效率。

1 科技信息资源共享平台的主要组成部分

科技信息平台承担着信息发布、文献查阅、设备共享、科普、科技成果转化应用以及网络办事等主要功能，是一个动态的综合性平台，而且服务的对象群体也较为多元，不仅包括企事业单位和科研院所，也包括公众。政府相关部门在其中发挥着重要的协调作用。

①科技新闻信息和政策法规发布平台。科技信息平台的一个重要功能就是向社会各界发布本区域的科技动态和科技新闻，以及最新的通知通告，同时也向外界提供科技政策法规的内容。

②科技文献共享平台。科技文献的共享是科技信息平台的核心组成部分之一。包括科技期刊、学位论文、会议论文、专利、标准、科技成果的全文或摘要数据库。文献共享平台为区域内的科研人员提供了便利的资源搜集途径。同时平台也能够提供原文传递服务，以满足对特殊文献的查阅需求。

③大型仪器设备共享平台。将科研院所、高校和企业所拥有的大型仪器设备加以整合，这些机构和企业互相通过平台进行合作共享，使之在设备购买经费有限的情况下有机会使用较为昂贵的设备。

④科技成果转化平台。科技成果产生后面临的最大难题就是如何与社会需求对接。科技成果转化平台可以有效地将最新成果进行展示或报道，同时也可以发布对某课题领域的科技成果的需求，这样科技成果的供需双方都有较为权威可信的信息渠道。

⑤科技创业孵化平台。为创业提供助力也是科技信息平台的一个重要内容。创业孵化平台主要着眼于为民营科技型中小企业的创业提供各项支持，包括科技园区的筹建和入驻，以及提供科技金融服务。

⑥科普平台。科学普及借由网络平台可以得到更好的延伸，通过对科技领域的知识、信息、历史以及科学争论焦点问题的介绍，培育公众对科学技术的兴趣，提高公众的科技素养。

⑦政务平台。政府科技部门可以通过网络平台开展办公，将某些申请和审批等办事流程通过网络平台完成，比如科技项目的申报、评估、论证和检查验收。政务平台还涉及科技成果的奖励公示、科研诚信的检测评估、科技成果登记，以及科技统计数据的公布等事务。除此之外，政务平台一般还设有接受建议的通道，比如建议信箱、公众留言板，甚至在线交流等等。通过这些方式接受监督投诉。还有一些平台设有在线访谈和网上调查，缩短政府和公众之间的距离。

2 科技信息资源共享平台的作用

科技信息资源共享平台是借助网络技术实现的信息资源的新重组，改变了以往科技机构各自独立进行科学研究和技术创新的局面，打破了科技信息领域的条块分界。具体来讲，平台的作用主要包括以下几个方面：

第一，将科技信息的分类和功能进行有序化调整，形成全面而清晰的科技活动的框架结构。科技信息平台不仅能够将科技的主要任务加以突出，同时能够把未来的各项工作以条理分明的形式展现出来，为科技工作的管理和改进提供了基础和依据。

第二，减少“信息孤岛”，将信息资源的关联性加以提升。平台的出现改变了以往各个机构各自拥有信息资源而不共享的局面，同时也使不同领域的信息资源得以在同一网站平台上显示并可以同时获取。这样避免了以往因为各个网站数据库结构和检索模式的不同而造成的信息资源被分割的情况，从而以“一站式”解决的方法满足资源需求，这无论是对受众还是信息资源的管理者来说都是最为便利的路径。

第三，可以集中资源，避免重复投入，提高文献资源和科学仪器设备的使用效率，将经济效益发挥到最大限度，进而节省公共财政开支。科技信息平台避免各机构重复购买数据库或仪器设备，并且可以避免设备被闲置，极大提高资源的使用率。比如通过大型仪器设备平台，可以快速地检索到仪器设备名称和所属单位，通过预约等方式实现对仪器的使用。

第四，扶植企业发展，为企业提供信息后盾。共享平台不仅将企业及其产品推向互联网世界，同时也为企业获取信息资源提供了不可或缺的渠道。无论是数据库、科技成果供需信息，还是科技创业孵化，对于处于发展初期和上升期的中小企业来说都是强大的推力。

第五，加速科技创新，提高区域或城市的科技竞争力。科技信息平台直接反映了城市的整体科技面貌和实力。平台建设本身就是城市软实力的一个重要体现。同时，平台的便利和资源优化极大地推动了城市的科技创新，使信息的流动、共享、利用、开发和再生产变得畅通无阻，成为城市面向世界信息化浪潮的一个重要窗口。

第六，塑造政府在公共服务领域的新形象，为政府职能的转变和电子政务的拓展提供了契机。平台建设中，政府主要以协调者的角色出现，为企事业单位和科研机构提供科技信息服务。政府的工作重心从以往事无巨细的管理，转为提高服务水平，为科技发展创造有利的政策环境。另外，平台建设也可以有力地提高电子政务水平和公务系统办事效率，提高科技活动的公众参与度和科技决策水平，有助于政府了解公众和企业的需求，纠正一些不符合潮流的做法，并可以让科技工作更加透明公开，树立政府的公信力。

第七，为城市基础设施建设设定风向标，促进基础设施建设与国际接轨。科技信息平台为包括数据库和科技仪器设备的引进以及科技网络核心节点建设等等都提供了导向。

第八，促成科技共同体的形成和融合。科技信息共享平台的使用者、参与者和协调者都是科技进步的推动力量，他们通过资源的共享和合作，以及基于平台对各项事务的广泛参与和相互交流，开始形成拥有共同目标和共同价值观的科技共同体。这为科技工作的开展和合作精神的培育都具有十分重要的意义。成熟的科技共同体能够引导科技创新的潮流，避免科技发展走弯路。

3 平台开发可能面临的问题

科技信息平台的开发利用是一项复杂和庞大的工程，不仅牵涉诸多部门，同时也逐渐显露出以往科技工作未曾面临过的问题。

第一，平台的开发需要多部门协调联动，对各个政府部门和相关单位和企业来说，都面临如何有效组织的问题。一方面，需要强化平台管理机构的权威性，以使对各部门的动员和调动变得更加顺畅。另一方面，也要加强平台管理机构的代表性和参与性，让重要机构和部门均有相关人员参与管理。跨部门合作也要避免会议或活动的交叉重叠，避免各部门相互推诿和行动不力。

第二，科技服务意识的强化是科技平台能否取得预期目标的关键。平台的功用从根本上来说，是向企业和社会提供服务。所以，对于平台的管理者和运营人员来说，需要摆脱官僚作风，以高效的服务确保平台的正常运转。同时，在不断提高经济效益的同时，重视社会效益的提升。

第三，平台建设和开发还面临着如何进行功能上的革新的问题。其中，最为突出的就是如何处理平台的交互式版块。从目标上看，平台应当具有一定的专家咨询和培训服务的功能，能够使平台的使用者通过系统语音、传真、短信、电子邮件及时获得信息和建议。但这一功能的真正实现还具有相当的难度，尤其是如何确立专家队伍与网络交互平台的合作关系和合作方式。

第四，网络安全是平台建设中的一个十分重要的问题。对于平台的维护者来说，首先必须处理好防病毒防黑客工作，防止网络瘫痪等突发事件的爆发。其次，应当具有强烈的保密意识，确保一些保密的数据不被泄露和传播。最后，应当做好数据安全备份，以防网络安全事件造成不可挽回的损失。

第五，平台的涵盖范围和规模也是值得思考的问题。目前各种科技信息共享平台中，市级和省级的平台占有重要地位，但也有一些地区性的平台和一些县级或镇级的平台。平台的范围过大，容易导致由于距离的问题，一些仪器设备无法有效共享，或者管理和协调面临更加棘手的难题。平台范围过小，依然会出现重复建设和重复投入的情况。因此，在平台建设规划过程中，需要谨慎对待规模问题。

总之，科技信息共享平台不仅实现了信息资源的有效整合和利用，也大大促进了科技创新和企业发展，使科研条件和科技创业的环境更加优化。可以预见，在未来的科技工作中，科技信息共享平台将拥有更广泛的影响力和更可观的发展前景。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.070

朱焱，女（1980-）硕士，天津市科学技术信息研究所工程师。