■ 阳 晖
(1)会议主席台座次安排。主席台座位要满座安排,不可空缺,倘若原定出席的人因故缺席,要及时撤掉座位。主席台座位若有多排,则以第一排为尊,第一排的座位以中间为贵。约定成俗的规矩是:左为上,右为下。当出席的领导人数为单数时,1号首长居中、2号首长排在1号首长左边、3号首长排右边,其他依次排列;当领导人数为双数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边、2号首长排右边,其他依次排列。但目前国际流行右高左低,因此在安排涉外会议时,也要灵活使用相关礼仪。
(2)宴席的座次安排。中餐餐桌一般采用圆桌,桌数在2张以上,就应该按照右高左低的礼仪次序进行排列,并在桌上摆放桌次牌。桌次高低原则上以离主桌位置远近而定。具体如何安排,还要根据场地的条件和美观的原则来选择横排、竖排、还是花排。桌数较多时,应尽量安排各桌第一主宾面朝主桌第一贵宾,可让各桌的第一主宾与主桌的第一贵宾的位置相同。宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手旁、2号客人在主陪的左手旁,3号客人在副主陪的右手旁、4号客人在副主陪的左手旁,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
(3)签字仪式的座次安排。在国内举行的签字仪式,必须事先布置好签字厅,不可草率从事。在确定签字人和参加签字仪式的人员时,要注意签字人的身份必须与签署文件的性质相符,双方职务应当大体相当。关于签字仪式的座次,我国的惯例是:我方签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字人的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则分别按一定的顺序排列于各签字人员之后。
(4)乘车的座次安排。乘坐双排座位或三排座轿车时,座次的具体排列又因驾驶员的身份不同,而有所区别。第一种情况是由车主或领导亲自驾驶轿车迎接。双排五座轿车上的四个座位的座次,由主到次的顺序应为:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座。三排七座轿车上的六个座位的座次,由主到次的顺序应为:副驾驶座、中排右座、中排左座、后排右座、后排左座、后排中座。第二种情况是由专职司机驾车。在这种情况下,双排五座轿车上的四个座位的座次,由主到次的顺序应为:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。根据常识,轿车的前排特别是副驾驶座,是车上最不安全座位。因此,按惯例在社交场合该座位不宜让妇女或儿童就座。而在公务活动中,副驾驶座特别是双排五座轿车上副驾驶座,则被称为“随员座”,循例专供秘书等随从人员就座。