计算机生产管理系统在水泥机械制造厂的应用

王道强，张秀华

计算机生产管理系统在水泥机械制造厂的应用

Application of Computer Management System in Cement Machinery Factory

王道强，张秀华

1 问题的提出

徐州中材装备重型机械有限公司是主要承担水泥机械制造的生产型企业，由于水泥机械产品的设计受地理、资源等影响，产品的规格及类型千差万别，基本上一个水泥厂就是一种设计方案，所采用的设备参数及技术性能要求不一样，图纸及图号几乎一个水泥厂一个样，无法进行批量化生产，公司的生产规模多为单件小批量订单式生产。

随着公司不断发展壮大，企业生产的产品种类也不断增多，过去靠人工控制生产流程的方式无法满足公司发展的要求。“计算机生产管理系统”就是根据企业生产特点自主创新、研发的一套生产管理软件，解决以单件小批量生产为特点的企业承担大规模生产任务的生产管理问题，以提高企业合同管理、生产管理、物资管理、产品质量管理水平。

2 主要解决的问题

单件小批量生产的企业主要特点是：零部件品种多，结构多变，需要消耗的资源不均衡；由于图纸数量多，生产过程繁琐，成本统计误差多，成本难控制；这样的企业如生产规模加大，生产平衡靠人力进行，生产难于控制，无法保证交货期。

该“计算机生产管理系统”将生产过程中的合同管理、技术及工艺管理、生产计划编制及下达、生产过程控制、出入库控制、成本控制等工序进行有机结合，利用计算机技术对生产各流程进行规范和控制，明确各节点的任务和要求，时时跟踪和显示，将单件小批量生产的企业生产管理做成“看板式管理模式”，提高了企业生产管理效率，降低了企业生产管理成本，提高了规模化企业的合同履约率。随着该项目的进展，生产成本可以随时计算出来，提高了成本控制能力。

该“计算机生产管理系统”计算工作由计算机对各大工序完成节点进行自动统计，及时反映每个零件大工序的生产进程，并通过蓝色、黄色、红色、绿色的变化过程，及时提醒即将到期与已完工零件的情况，并可按项目、按单位、按零件、按时段等查询统计相关零件的进展情况，有效避免错、缺、漏现象的发生。系统界面基于普通的网络浏览器，简单易操作，实用性很强，便于推广和使用。

3 设计目的

（1）把零散的生产信息集中到这个信息平台上来，全面、详细、实时地了解正在执行的产品的生产状态，及时监督、控制各零件按工序按时完成，确保整个产品按期交货。

（2）反馈和评价生产中出现的各种情况，及时发现生产过程中的问题，在第一时间给生产决策提供依据。

（3）利用本系统生成并打印各种生产表格，让不能熟练掌握计算机的人员也能完成生产过程管理。

4 软件功能

（1）合同统计表和中期生产计划浏览、打印、管理，可以浏览在制产品的合同表，和中期生产计划，可以方便地导入到excel并打印。

（2）项目生产计划（具体生产信息）浏览，可以浏览每个合同的具体生产信息，包括计划安排，进度情况，并有4种颜色分别代表已完成、正常、提醒、紧急4种状态，一目了然，并可打印。

（3）各部门本月生产计划，可生成各部门本月生产计划并打印。各部门下月生产计划，可生成各部门下月生产计划并打印。

（4）各部门应该完成而未完成的零部件表，可以生成各部门应该完成而未完成的零部件表并打印。

（5）查询功能。可以按照图号、合同号、单位等进行查询，快速找到单个零部件、合同、单位中每个零件的生产信息。

（6）统计功能。能自动进行每个合同的生产信息统计，并在合同统计表和中期生产计划中显示，能自动进行各部门每月生产信息统计，可以作为部门考核参考。

（7）和各仓库的用友U8入库数据自动同步，能每天自动根据各仓库日报表进行生产信息更新，提供手动更新历史生产信息功能。

（8）用户登录、审核、管理功能。提供用户注册、审核、管理功能，登录用户可以对某个零部件进行汇报生产情况和批示。

（9）生产信息反馈及批示功能。登录用户可以对某个零部件进行汇报生产情况和批示。

（10）后台管理功能。对于不同的授权用户，具有不同的后台管理权限，可以进行合同的新增、修改、删除，导入生产项目计划，入库数据手工同步，新增、修改、删除零部件信息。

图1 使用说明

5 系统输入

（1）建立数据库。将技术部门提供的图纸目录导入统一的excel表格，建立数据库，零件的图号作为识别码。数据库中零件应包含图号、名称、材质、单件、重量等。

（2）输入中期计划。将市场提供的合同号按照统一格式输入系统，标明合同号、订货单位、产品名称及型号、交货时间，系统根据交货时间，形成中期计划。一个合同号对应一个产品项目，如有同一项目同一类型的多台产品添加A、B进行识别。其中合同号作为后续分类码，不能重复，否则，系统会给出提醒，无法导入中期计划。

（3）编制作业计划。生产计划部门，根据合同约定的交货时间、技术部门提供的图纸目录、工艺提供的工艺过程卡及工艺卡，确定各工序部门完成任务的时间，按照统一格式编制合同生产计划,生产计划的格式为ex⁃cel表格。

（4）审批和导入。对作业计划进行传阅和批复，作业审批后，进行修改和完善，按照系统要求的方式导入系统。

6 使用说明

（1）进入生产管理系统，打开我公司内部网首页，通过“生产管理系统”链接可以进入本系统（见图1-1）。

（2）登录本系统后，浏览合同统计表和中期生产计划，默认显示合同统计表，可以点击“中期生产计划”查看。在中期生产计划可以点击返回合同统计表（见图1-2）。

（3）浏览具体合同的生产项目计划，在合同登记表和中期生产计划点击合同编号可以查看本合同的具体生产信息（见图1-3）。

（4）查询某个零部件的生产信息，直接在查询框中输入图号进行查询（见图1-4）。

（5）查看部门应该完成而未完成的零部件信息，在合同登记表或中期生产计划中选择“未完成的零部件”中的部门（见图1-5）。

（6）查看部门本月生产计划，在合同登记表或中期生产计划中选择“本月计划”中的部门（见图1-6）。

（7）查看部门下月生产计划，在合同登记表或中期生产计划中选择“本月计划”中的部门（见图1-7）。

（8）查看本月统计，在合同登记表或中期生产计划中点击本月统计（见图1-8）。

（9）注册/登录系统，选择窗口上面的注册或者登录。如果是注册新用户，必须使用中文实名，并等待审核，只有经过审核后才能进行登录。

（10）对某零部件进行查看/汇报/批示。用户登录后，可以在具体的零部件生产信息后面点击“记录批示”，查看已有生产信息，同时可以汇报改零部件的生产情况或者进行批示（见图1-9）。

（11）打印报表，在每个形成的表格窗口中，都可以导入excel并打印。

7 软件特点

（1）将合同管理工作由计算机承担，减轻了劳动强度，提高了劳动效率，避免人为错误。

（2）利用“看板式”管理模式对生产流程进行全方位管理，直观简洁，便于对合同的过程控制。

（3）系统和物资管理、财务管理相结合，便于成本控制。

（4）该系统数据时时跟踪，随时提供当时的生产数据，便于统计、汇总，为计划部门考核提供准确的数据。

（5）系统预留了人力资源、工艺工装、机床平衡等接口，为后续企业搭建“ERP管理平台”提前做好了准备。

（6）系统操作简便，便于推广和使用。

8 结语

该计算机生产管理系统在公司中推广和使用几年来，生产管理成本大大降低，差错率不断减少。虽然企业的产值和产量比过去翻了三番，但生产管理人员比过去减少了一半，合同管理及执行有序，数据统计及时，合同履约率不断提高，公司产值、产量及利润每年以15%以上递增，软件的开发应用使公司的生产管理水平跨上了新台阶。

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赵 莲