如何提高科技档案利用效益

　　科技档案利用效益的高低是科技档案工作是否有成效的直接体现，提高科技档案利用效益对促进国家经济、科技发展具有突出作用。
　　
　　一、提高科技档案的利用效益的必要性
　　
　　提高科技档案利用效益无论对科技档案本身，还是对科技档案工作，或一个机关企事业单位，乃至整个国家来说都是非常必要的。（一）提高科技档案利用效益是提升科技档案自我价值的重要途径。科技档案本身具有价值，这种自我价值的最大化只有通过提高利用效益才能显示出来。科技档案的利用效益越高，它的价值就越大。（二）提高科技档案利用效益是搞活科技档案工作的关健。利用是科技档案工作的基本任务，利用产生效益，效益给予科技档案工作不竭动力，这实际上增强了科技档案工作的活力。由于日常科技档案工作的成效是以利用效益作为衡量标准的，因此，搞活科技档案工作的关健在于提高科技档案利用效益。（三）提高科技档案利用效益是推动国家经济、科技发展的重要手段。提高科技档案利用效益，可使科技档案作用于国家经济、科技领域的力度加大、范围更广，全面提高经济效益和社会效益，从而推动国家经济、科技的发展。
　　
　　二、提高科技档案利用效益的条件
　　
　　提高科技档案利用效益要具备一定的条件，需要各种软硬件的支持。（一）库存的科技档案开发利用价值大。科技档案是价值的载体，但其价值有大小之分，有大的开发利用价值的科技档案，科技影响力大，经济性较好，可以创造更好的利用效益。库存的科技档案有大的开发利用价值，是提高科技档案利用效益的首要条件。（二）科技档案必须收集完整，整理规范，便于利用。完整规范的科技档案是提高科技档案利用效益的必要条件。（三）科技档案管理员应有主动提高利用效益的主观作为。科技档案管理员如果満足于“看门守摊”的现状，不想方设法提高科技档案利用效益，库存的科技档案即使价值再大也无法挖掘出来，这种主观上的不作为将使提高科技档案利用效益成为一句空话。（四）如果馆藏、室藏的科技档案内容十分丰富，那么可提供利用的科技档案数目就越多，也就是说，馆藏、室藏科技档案内容是否丰富决定了科技档案利用效益的高低。（五）科技档案利用方式的多样化是提高科技档案利用效益的重要条件。
　　
　　三、提高科技档案利用效益的方法
　　
　　（一）开展科技档案可利用市场调查。科技档案管理员不应满足于传统利用方式，而应利用市场调查，根据调查所得评估科技档案的价值，选择利用效益较好的项目并及时提供利用，以开拓科技档案的利用空间。这一空间范围不应局限于本单位、本部门，而应面向全国乃至全世界。（二）运用科学手段技术提高科技档案的利用效益。我们可利用网络技术、信息技术广泛发布科技档案信息，在网上档案馆、网上信息平台、各种报刊上进行科技档案利用的“招商引资”，以此推行有偿服务，使科技档案的利用插上科技的翅膀，进而提高科技档案的利用效益。（三）增强了科技档案管理人员的服务意识。科技档案利用中，主动服务和被动服务关系到利用效益的好坏。被动服务是一种消极的服务，主动服务是一种积极的服务。科技档案管理员应树立主动服务的意识，增强主动提供科技档案利用的责任感和紧迫感，以服务对象为“上帝”，发挥主观能动性，收集、整理好科技档案，以创造最佳的利用效益。（四）进行科技档案利用方式的创新。一是常年开展科技档案信息咨询活动，让人们了解馆藏、室藏科技档案的内容、数量以及获得的方法，促进利用工作；二是设置科技档案流动利用专车，送科技信息到机关、企事业单位，方便用户利用；三是编辑出版科技档案信息汇编，传播普及科学知识，引导人们自觉利用科技档案。