浅谈档案信息化建设

　　21世纪，现代管理理念与科学技术方法之间的互动、融合与交叉应用，深刻地影响和改变着人类社会的每个角落。档案工作也不例外，档案信息化逐渐成为信息时代档案事业发展过程中的一项基础性工作，深入到档案工作的各个业务环节并发挥着越来越重要的作用！
　　一、档案信息化必将带来档案工作的革新
　　1、观念变革与认识提升
　　档案信息化能否顺利开展，很大程度上取决于档案工作者的思想观念及其对信息化工作的认知和重视程度，取决于档案工作者接受新理念、学习新知识、开拓新思维、使用新方法的思维和行动。档案工作者对信息化工作的认识需要从无到有、由浅入深，对信息化工作的开展也应从旁观者步入到实践参与者，对信息化应用系统的使用也应从初级应用阶段发展到能够提出更多、更深档案工作业务需求的研究与发展阶段。
　　2、行政管理方法的革新
　　现代档案管理工作的综合性与复杂性决定了档案馆人才队伍多元化发展的态势，不仅需要专长档案工作的业务型人才，而且需要专长信息技术的技术型人才，不仅需要专长档案工作的业务型人才，而且需要专长信息技术的技术型人才，而技术与业务二者之间的工作性质有很大差异，这需要行政管理打破传统的管理模式，以科学发展观为指导思想，思考更为有效的管理模式。
　　3、信息化决策能力的提升
　　信息化工作的开展，科学决策至关重要，决策的有效性直接影响信息化建设与发展的速度和效果。决策过程不仅需要付出辛勤劳动，需要拥有思考能力、敏锐的洞察力、解决问题的能力，而且更需要宽广的胸怀和渊博的知识，这就要求参与决策的团队成员拥有业务、技术、现代管理三重知识背景，而且还应不断地跟踪、学习最新的技术和知识，钻研业务，只有这样才能在信息化时代作出正确的决策。
　　4、档案工作模式的改革
　　档案信息化工作的开展改变了档案工作者的思想观念、管理模式和工作方法，文档一体化与“双轨制”逐渐成为现代档案管理的新型工作模式。“双轨制”的核心是从文件形成之时就以两种载体形式记录各项社会活动的信息。这些记录中有保存价值的文件将以纸制和电子两种形式保存档案。文档一体化强调电子文件全过程管理的连续性和信息记录的完整性，目的是确保有保存价值的电子文件，自生成开始到生命周期活动结束的全过程信息能够获得完整的记载和一致的保存，是现代档案管理的一种全新工作模式，是适应信息化发展的必然要求。
　　5、档案信息化运作能力的提高
　　信息化一方面使文件与档案管理的工作效率大大提高，使档案信息的攻取与利用更加方便快捷；另一方面，诸多前所未有的、严峻的挑战层出不穷，管理对象的数字化、管理手段的现代化、管理模式的多样化，促进档案管理的理念与方法发生变革。面对诸多挑战，档案工作者应具备最基础的计算机操作技能，加强操作规范、病毒防治等基本的安全意识，不断提高自身技能和素养，探索现代档案的新思路、新方法。
　　二、档案管理信息化进程中的问题
　　（1）自身技术和信息化基础设施落后
　　几乎所有档案馆都拥有台式机、打印机等基础IT终端与外