闲暇无事时,翻开我的荣誉奖励档案,看着这些奖励证件,心中百盛交集,每一项荣誉,都是领导和同志们对我工作的肯定,每一个证书,都透着一份艰辛,是用脑力劳动和体力劳动相结合换来的,每一个证书,在那特定的时期都有一个动人的故事。
1985年至1989年,我在县劳动人事局主管安全生产、劳动安全卫生工作,多次被石家庄地区行署授予全区安全生产先进工作者,全区优秀劳动安全卫生监察员。1987年,我县安全生产工作获石家庄地区行署“一九八七年安全生产先进县第一名”,副县长李占高在行署召开的表彰大会上发了言,地区行署常务副专员傅亮亲手为李县长发了奖旗。我们所得的“安全生产先进县第一名”的奖旗,在县政府县长办公会议室挂了三年之久。那时,深泽县在行署各项工作中获奖较少,得第一名更是少见。这一年,行署安委会召开了三次安全生产工作会议,每次都让我在会上介绍工作经验。每一名的得来,不是一件很容易的事,荣誉是辛勤工作的结果。那时,到乡镇、机关、厂矿、企业、学校、农村进行安全检查、宣传、验收工作时,都是骑自行车,有时一天要骑行几十里,遇到刮风下雨,就要格外小心。1987年的冬天,我们到离县城20多里的固罗炮厂检查工作回来时,因雪大路滑,我的自行车在路上转弯时,不幸滑到了沟里,费尽气力推出来后,已是下午七点多钟了,我们又在泥泞的土路上推着自行车走了三、四里。这样的事太多了,一次、又一次……
1989年,我调到县档案局工作,负责档案业务指导,从此与档案工作结缘。翻开荣誉证书,档案方面的荣誉有38项,也是我得奖、受表彰奖励最多的一个阶段。20多年里,每年都有一、二项工作受到上级表彰。奖励项目有:省、市的档案先进工作者、上等升级先进工作者、优秀知识分子、“三干”优秀公务员、档案工作目标管理先进工作者、“八五”期间河北省档案系统先进个人、“九五”期间石家庄档案系统先进个人、县政府“嘉奖”、优秀共产党员等。“八五”、“九五”、“十五”期间,我年年被省、市档案局评为各种先进,奖励达30余次。
人生总有自己的奋斗目标。早在20年前,我就给自己定下了一个做人的信条,以堂堂正正做人、兢兢业业工作、勤勤恳恳办好事、爱岗敬业干成事作为自己的座右铭。我一直勤奋努力,干一行爱一行,行行工作都做得非常出色。无论是管理科技档案、文书档案,还是主持档案业务工作,我都兢兢业业,一心扑在档案事业上。在省煤田地质物测队管理科技档案时,整理科技档案1400余卷(盒),放大复制地质照片2000余张。在县档案局做业务指导工作以来,亲手整理文书档案3000余卷,科技档案1600余卷,专业档案3150卷,会计档案2380卷册,照片档案182册。
1989年以来,我以执着的追求,饱满的工作热情,诚恳的工作态度,创造性地指导了全县的档案业务工作,积累了一套丰富的业务工作经验,并把自己的体会、做法写成文章,在刊物上发表。20年来,我发表论文达20余篇。全县的档案工作规划、业务文件、监督检查方案都由我起草制定。多年来,我起草业务文件40余份,汇报60余份。我还经常组织汇报会、座谈会、现场会,深入基层,针对各单位档案业务的特点,进行重点指导、专题指导。十几年来,下基层指导1250余次,我的足迹踏遍了全县各个乡镇、机关、企业、学校。
档案升级是全面提升基层单位档案业务水平的一种好方法。自1991年深泽县开展档案升级工作以来,这项工作一直由我主持。拟定档案工作计划,制定档案升级工作方案,深入机关、团体、事业、企业单位监督指导,解决升级工作中的实际困难,使升级单位的档案全部达到了分类清楚,期限划分准确、案卷整齐美观、排列规范条理。2008年全县已有42个单位升入了省级档案管理先进行列,其中省一级达到12个。县工商局、县农村信用联社的档案工作,在升级考核验收时取得了99分的好成绩,成为全省晋升一级单位的最高分。
在档案业务培训、咨询方面,全县每年的业务培训,都由我担任主讲。我曾编写档案业务培训资料8套,共计15万字。20年来,培训档案员共2280余人次。还定期召开基层档案巡查员从业咨询会,解答大家在工作中遇到的业务问题,我公开了自己的手机,以便档案员遇到业务问题时,可随时打电话咨询。
在实践工作中,我总结了一套适合本地具体情况的档案整理方法,如案卷整理九步法、卷脊加条装订法、白乳胶装裱法、归档文件棉线新装订法等。1996年,我在实践中摸索出一套案卷整理装订的经验,写成《案卷装订整理经验点滴》一文,在《档案天地》刊物上发表后,引起了附近县、市档案人员的强烈反响,曾有8个县市的档案员到深泽观摩学习。1994年3月,我撰写的档案专题片《兰台之光》,拍成电视片后,在深泽电视台和石家庄市档案展览会上连续播放3天,约有8万人进行了观看,2002年9月,我撰写的论文《创立新方法、拓宽档案利用之路》,获市档案学会论文三等奖,提出了档案利用的又一新途径。
我以广博的档案业务知识和工作能力得到了全县档案员和石家庄档案局的公认。基层档案员称我为“档案专家”、“老师”。我的业绩被石家庄市档案局编入《兰台之光》一书中。
在档案监督指导工作中,我利用自己的业务专长,解决了许多档案业务疑难问题。诸如:文书档案编号的衔接,科技档案的编号、编目;声像档案的分类、保管期限划分;会计档案两、三种不同类凭证、账簿、报表同时并存的编制、存放问题。随着档案工作的不断改革,档案业务疑难问题也不断出现。我针对各行业、各单位工作职能不同的特点,进行专门研究,各自突破。2001年,我解决了县电信局档案编号、分类,省电信局档案馆与市档案局规定不一致的问题。2006年我解决了垂直单位档案上缴系统档案馆,档案如何整理的问题,提出了“本级文件本级归档”的方法,克服了上级文件重复归档的弊病。
20年来,我利用业余时间编写编研成果、著作约80余种,总计560万余字。其中大型书籍如《深泽县财政志》、《税务史》、《公安志》、《邮电志》、《人民银行志》、《军事志》等十几部。编写30多个机关单位的档案分类方案、大事记、组织沿革、基础数字汇编、档案利用实例汇编、档案业务基础文件汇编等编研成果,共计1080余册。
翻阅着荣誉奖励档案,我的心情格外激动,浮想联翩,仿佛又回到了档案工作目标管理升级的紧张岁月。荣誉奖励档案不仅记录了我的档案情怀,也记录了那一代的档案工作者那种默默无闻、无私奉献的档案精神。
家庭档案为我家的生活、工作、学习等方面提供了诸多的方便,已成为我家的一大宝贵的财富。荣誉奖励档案虽然是我家庭档案的一部分,但也是档案界同仁的共同财富。