席林
(重庆市电力公司市区供电局,重庆 400030)
电力行业几十年来一直致力于先进的电力工程项目管理模式的构建,很早就实行了项目法人责任制、资本金制、招投标制、工程监理制和合同管理制。严格工程项目的质量控制,制定了一整套的有关电力工程设计、施工、验收标准、规范和工程质量管理的相关规定。加强投资控制,编制了投资估算指标、概算定额、预算定额、施工定额、地区电力工程装置性材料预算价格、地区电力工程装置性材料综合预算价格,形成非常系统的电力工程定额及造价管理体系,为工程建设计价提供依据。
1.1 电力建设实行项目法人责任制。在可行性研究报告经批准后,成立有限责任公司或股份有限公司,对建设工程项目全面负责并承担投资风险。项目法人对建设工程项目筹划、项目建设、生产运营、偿还债务和资产保值增值负全部责任。
1.2 电力建设项目实行资本金制。以保证项目进行正常的工程建设和承担相应的法律责任,保证债权人及社会公众相关的权益。电力项目资本金是指在电力项目总投资中,由投资方按协议比例认缴的非债务性资金。投资者可按其出资比例享有所有者权益,也可以转让出资,但不得以任何方式抽回,项目资本金占项目总投资比例不低于20%。
1.3 电力建设实行监理制。工程项目管理通常采用自管与委托监理相结合的实现形式,有资质的监理单位受建设单位委托,依据有关的工程建设文件、法律、法规、规范和工程合同,对电力工程建设项目进行监督管理,对工程项目的质量、进度、投资、安全实施控制。
1.4 业主在可行性研究报告经过审查批准后,组织进行主设备招标,选定监理单位,委托设计。初步设计审查后,组织主要辅机招标,选定施工单位,开始工程施工建设。
1.5 电力建设项目的主设备采购、辅机设备采购、项目的监理、勘察设计、施工、调试等分别实行招投标,择优选择中标单位。签订相关的采购、委托、工程施工、调试合同,并对合同的谈判、签订、履行实行严格的管理。
2.1 业主主导项目管理,项目管理成本比较高。项目管理机构需要很多懂得工程技术及工程管理人员,但是现在项目管理机构人员大多是临时抽调,来自生产现场,只是具有各自从事的检修、运行经验和专业技术知识,工程管理的经历和经验缺乏,在设备材料采购、招投标、合同的商务和技术条件的谈判中和工程管理中处于非常不利的地位,无形中会交很多学费,给项目造成经济上的损失。业主要招聘更多的工程管理人员,还要考虑项目竣工投产后这部分人员的工作安排,使业主处于两难。同时对于这些缺乏工程管理经验的人员,业主还要花一定的时间和费用进行培训,这些无疑都会增加管理成本。工程结束后项目管理机构人员大多转业去从事运行、检修或生产管理任务,不再从事工程管理,结果造成极大的浪费。
2.2 设计、设备采购、施工、调试的衔接及管理协调的难度很大。电力工程建设是一个系统工程,需要各个环节都高质量的完成任务,并相互配合才能使建设项目顺利地通过验收,投入生产。业主和从事工程设计、设备制造、工程施工、启动调试的承建单位分别签订合同,由其承担各自的任务,明确各方职责。各承建单位之间的衔接非常重要,但是有些时候工程中出现问题,各单位之间推脱责任,而项目的工程管理人员由于技术管理水平有限,不能及时做出正确的评判,确定责任单位,结果是拖延工期,影响投资效益。
2.3 不能充分发挥监理公司的作用。电力建设项目管理通常采用自管与委托监理相结合的实现形式,业主对项目的管理处于主导地位。目前监理工程师的工作主要集中在施工阶段,对施工质量和进度进行控制,业主不愿意把工程拨付款、变更价款的确定、工程结算等投资控制工作交给监理公司。监理工作还没有延展到设计管理和设备监造等其他环节,而业主在设计管理和设备监造方面能力有限,完全依靠设计单位和设备生产厂家自我管理,造成业主管理的缺位。
以上问题的出现是电力工程所采用的工程管理模式难以解决的,是业主主导项目管理的弊病,为了解决工程管理中出现问题,需要借助有经验的、专业的项目管理团队对电力工程项目实施系统的、全过程的管理。
3.1 提高技术人员、经营管理人员水平和劳务人员素质,是提高工程施工管理水平的基础。要广泛利用国内外工程建设实践锻炼的机会,采取请进来和走出去培训相结合的方式,以利于各类人才脱颖而出。
3.2 健全和完善以责任制为核心的各项规章制度和工作程序。加强标准化建设,建立健全以技术标准为主体的标准化体系,建立完善管理标准和工作标准,强化管理意识,规范管理行为,积极实现与国际接轨。我们狠抓“工艺质量革命”,以质量求生存,以精品闯市场。树立全员精品意识,以工程施工规范和质量验评标准为基础,以实现机组达标投产为基本要求,在施工质量、工艺水平、文明施工、机组投产水平方面达到全优。
3.3 推进企业科技进步,使用现代化管理软件提高管理效率。专业现代化的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要是进度控制,同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划,而是基于要完成的工程量、工作量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。在实际的工程管理中现代化管理软件可以大大提高管理效率,但需要指出的是,任何计算机系统和应用软件,都仅仅是一种工具,都是需要通过人来使用才能发挥其作用的,否则,即使计算机再先进,软件功能再强,也只能是一种摆设。因此,根据工程项目的具体情况,根据工程的管理目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法,对于切实用好工程项目管理软件,做好工程项目的建设管理工作,同样是十分重要的。
3.4 建立正规高效的电力工程管理流程。电力工程招标流程结束后,由市场管理中心将招标结果或是非招标工程的落实情况通知供用电技术工程公司业务部,并把图纸转给公司业务部。由公司业务部将接到的通知存档。由公司业务部和工程管理部与用户、施工单位、材料供应商和设备供应商召开施工前准备会,对施工单位的工程预算由预算中心审查。由公司业务部向用户收取60%的工程预付款,并与施工单位签订“工程施工委托协议”。由公司工程管理部向施工单位、材料供应商和设备供应商拨付工程预付款。由供用电技术工程公司工程管理部工程管理人员和用户对施工单位的施工进行工程质量检查等工程管理。材料供应商和设备供应商所提供的材料和设备要经过供用电技术工程公司工程管理部和用户进行检验,合格后方可用于施工。
电力工程项目管理是一门科学,不断地探索管理的新思路,探寻更为先进科学的管理措施与技术,是每个电力工程项目经理共同追求的目标。让我们锲而不舍地学习、探索,借鉴国内外先进的管理技术,完善企业管理及技术标准,保证施工优质,在激烈竞争的电建市场中,使企业能很好地生存、发展。
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