论医院档案工作价值

王英秀

（哈尔滨市第一专科医院，黑龙江 哈尔滨 150000）

1 医院档案的价值作用

1.1 医院档案是历史的见证。档案记载了医院历史发展的过程，它从不同的角度全面客观地反映各不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等，通过档案我们可以探寻历史发展的轨迹和规律。医院档案是联系过去、现在和未来的信息纽带，它记录着医院兴衰发展的历史，是医院现代化建设有机整体的一部分。

1.2 医院档案是医院管理工作的凭据医院档案为医院现代化管理提供了可靠依据，使医院管理在现代医学模式转变中，由单纯经验型、粗放型向科学型、集约型转变，随着我国市场经济模式的初步建立，医院的建设与发展处在一个非常的时期，医院档案也增添了新的内容，是医院宏观管理与微观管理的第一手信息，档案能为决策者提供适当的理性思考，促进医疗技术水平和医疗服务质量的不断提高，增强医院的竞争实力。

1.3 医院档案是医学科学研究的基础和条件。医院档案有利于医学科研成果的开发、推广和应用。在临床、教学、科研工作中，要想加快科学研究的过程，取得更多的科研成果，就必须拥有大量的充分可靠的资料。医院档案在医学活动中为总结前人经验准备了资料，为后人推动医学事业的发展创造了条件。人们对新事物的认识在螺旋式上升过程中离不开档案的帮助，有了档案的帮助人们可以少走弯路甚至不走弯路，借助于档案，后人可以充分利用前人的成果，实现科学技术创新，促进医学科学进步。

1.4 医院档案是维护医患双方权益的法律依据 医院档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线摄片、各种检查图文资料等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。随着医疗法律法规的不断完善，医院档案是医院活动中维护医患双方利益的法律依据，对于处理医疗纠纷、维护医院稳定的工作秩序具有不可替代的作用。

1.5 医院档案是进行宣传教育的生动资料。医院档案包括在医院建设和发展中产生的全部资料和反映医院兴衰的各种载体材料，它包括文书档案、科技档案、财会档案、病历档案、基建档案、设备档案、人物档案，以及照片、录音带、录像带、光盘等各类声像资料，为医院宣传教育提供了生动的素材。

1.6 医院档案也是医院文化的重要体现。档案的价值作用决定了档案是精神文明建设的好教材。作为一种深厚的文化积淀，档案承载着精神文明的优秀成果，对精神文明的传承、创新和发展具有重要作用。医院档案是医院精神文明建设与医院文化建设的重要内容。

2 切实加强医院档案管理，充分发挥档案价值作用

2.1 领导重视是档案管理工作的关键和前提。党和政府一直非常重视档案工作。胡锦涛同志从党和国家事业发展的战略高度充分肯定了档案工作的重要地位和作用，他指出："档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来"。党中央领导同志对档案工作的重要指示深刻揭示了档案工作的重要地位、重要使命和重要意义。

领导重视是档案管理的前提，医院领导必须率先增强档案意识，从根本上改变档案工作可有可无、质量优劣无关大局的认识，切实把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展，使之更好地服务于医院建设和发展。

2.2 增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。档案管理是医院管理的重要组成部分，档案记述了人们改造客观世界和改造主观世界的实践过程，具有不可替代的重要价值。社会档案意识的发展水平是社会文明发展程度的重要标志之一，人们对档案和档案工作的认识水平和重视程度，极大地影响着档案价值的实现。医院必须广泛宣传档案工作的重要性，大力提倡树立科学的档案观，增强医院干部职工的档案意识，使全院职工认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系。

2.3 围绕医院中心工作开展业务是提升档案价值作用的关键和前提。围绕中心抓业务，既是党和政府对档案工作的要求，也是档案工作有没有作为、出不出成效的一个重要判断标准。档案工作虽然是医院的辅助工作，但在具体工作中完全有可能起的是主要作用，特别是在各类重大活动如院庆、校庆工作；院史室、校史馆的筹建；大型学术活动的资料汇编等工作中，档案部门要积极运用多种形式和载体做好档案业务，为医院管理工作起到有力的后盾作用。医院档案工作者必须密切关注医院建设发展大局，关心医院中心工作，做到医院中心工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里，变被动为主动、变滞后为超前、变封闭为开放，以无处不在的档案服务体现档案工作的价值作用。

2.4 规范管理，提高工作效益是体现档案价值作用的有效方法。在当今社会，讲求效益不仅是经济工作的核心，而且也成为衡量其他工作的一项标准。档案工作只有通过提高其工作效益，才能得到医院的重视，才能提高档案工作在医院中的地位。医院要建立科学的档案管理体系，健全档案管理规章制度，档案管理部门要树立主动服务意识，了解第一线医护人员的需要，提供及时、可靠的服务；要利用掌握大量信息资源的有利条件，密切关注医院建设各方面工作，为医院管理提供资政决策服务；要拓展归档范围，在面临诸多新问题的特定条件下，不断探寻新的发展规律；要不断完善档案服务的新手段、新措施，确保将相关档案收集好、保管好、利用好，为医院创造良好的社会效益和经济效益。

2.5 多渠道开发利用档案信息资源是展示档案价值作用的最佳途径。档案资源的开发利用是档案管理的主要目的。档案利用的方便程度、利用率的高低从某种程度上也体现了档案工作者管理水平的高低。只有将档案信息提供给各方面利用时，才能使各部门在实践中充分认识到档案对其工作所起到的作用，从而更进一步地了解档案真正的价值所在，增强利用者的档案意识，从这个意义上讲，档案信息资源的提供利用也是展示档案价值作用的最好、最直接、最实际的途径。

医院档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建设。总之，档案的价值无可置疑，但档案的价值必须通过档案工作来实现。医院档案工作者要在工作中积极发挥主观能动性，坚持有作为才有地位的理念，把握需求、明确目标，使档案工作融入大局、服务大局，不断探索创新，才能充分发挥医院档案工作的价值作用。

[1]王文莲.浅谈档案在医院管理中的运用.大同医学专科学校学报，2005-09-30.