施工项目成本管理的核心问题探析

2011-12-30 08:56江培丽
中国新技术新产品 2011年21期
关键词:成本核算核算项目管理

江培丽

(牡丹江市园林管理处,黑龙江 牡丹江 157000)

1 成本核算对项目成本管理的现实意义

首先,加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。国家颁布的相关的政策法规以及市场环境对于建筑企业来说是十分重要的外部环境。随着我国建筑行业的发展,项目法人制度在我国建筑企业中的已经广泛的建立起来,将建设过程中相关的责任具体落实到法人身上,从而有效的约束法人的行为,防止法人谋取私利而损害整个企业的利益。建筑建立制度同时也建立起来,从而有效的提高建筑项目的施工质量,将企业在施工过程中处于自身利益而损害业主利益的可能性尽可能的降低。随着科学技术的进步,以计算机的使用为核心的网路技术在建筑施工管理中得到广泛的推广和使用,极大的提高了建筑管理的水平,降低了管理成本。同时网路的建立和不断的完善使得各种信息在网上都能进行共享,进一步的促进了企业成本的透明,降低了徇私舞弊的可能性。随着市场经济的建立,在建筑市场上的竞争也越来越激烈,大量实力弱小、技术落后的建筑企业在激烈的竞争中被淘汰或者是兼并,建筑企业朝着集团化经营的方向发展,极大的提高了规模效益,在激烈的竞争中存活下来的企业都是具有一定的实力的企业,它具有较强的创新精神。

其次,加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要。当前很多建筑企业目光不够长远,局限于眼前的一些利益,没有进行系统的成本核算。随着知识经济时代的到来,信息已经成为一种十分重要的经济资源,谁掌握了信息,谁就能够在激烈的竞争中占据一席之地,要获得信息就需要进行相应的投入,而企业的成本核算企业能够获得大量的信息,从而为成本管理的开展提供资料支撑。在企业发展初期,由于工程量大,为了迅速使企业获得成长,大多采用粗放的经营战略。在这个时期由于成本核算的成本要远远高于其收益,因此大多数企业没有进行成本核算。随着建筑行业的发展,已经进入成熟时期,建筑企业要想在激烈的竞争中获得生存就必须做好内部管理工作。对于企业来说,虽然建立完整的信息体系的初期投入会很大,但是从长远发展来看,其收益是十分的巨大的,这个时候,如果建筑企业还是不重视信息的收集,那么势必在信息时代处于劣势。这就要求企业建立起完善的成本战略体系,掌握信息资源,在激烈的竞争中处于领先地位。

2 施工项目成本核算的具体内容

现阶段根据项目进行成本核算的依据不同可以将成本核算分为两类,一类是以实现施工项目管理和满足决策需要而进行核算的项目管理成本核算;另一类则是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的企业财务成本核算,这两种核算方式的不同之处主要表现在以下几点:

第一:两种核算方式的主体不同。项目管理成本的核算针对某一具体的施工项目展开,项目经理将项目管理成本核算工交由项目管理人员,并根据企业发展的具体需求及项目管理的具体规定,对施工项目成本的实际情况进行核算。与项目管理成本的核算不同,企业财务成本的核算以企业作为核算的主体,一般情况下具体的核算工作由即是建筑企业法人同时也是企业的财务负责人的人组织财务部门来执行,将企业一定时期内的合理支出作为企业的财务成本加以核算。

第二,两种核算方式在内容与范围上不同。项目管理成本核算以具体的工程项目为成本核算的范围,并针对具体工程项目中的人工成本、机械投入成本、施工材料成本和项目施工组织管理成本等具体内容进行核算。企业的财务成本核算在整个建筑企业内部展开,核算的具体内容包括建设项目所需成本及企业维持正常的经营活动所需成本。

第三,两种核算方式进行核算的目的不同。项目管理成本核算以为施工企业提供成本控制的数据依据并提供成本预测所需的计划信息为主要目的,而企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销的费用,从而按照国家的规定编制对外财务报表,正确核算企业的利润和应缴税金。

第四,采用的核算方法不同。项目管理成本核算在方法上主要是根据工程项目的具体情况而设定,核算方法相对灵活不具有规范性。除将会计方法应用到核算中外,核算工作还运用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法。而企业财务成本核算进行过程中主要以国家统一制定的财务通则和会计准则为参考依据进行,核算方法相对固定,不具有因地制宜的特点。

第五,对核算信息的处理程序不同。项目管理成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息繁杂多样,包括会计,不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。而企业财务成本核算工作按照一定的程序有序进行。

3 开展项目成本核算的具体方法

一般情况下,施工企业进行成本核算的主要按照以下几个步骤进行开展:

第一步,根据成本计划确立成本核算指标。项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。例如:以核算的某类机械实际台班费用支出与该分部工程计划机械费支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,可以综合反映施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。利用成本核算指标反映项目成本实施情况,可以避免以往成本核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操作性。

第二步,对影响成本核算的关键因素加以分析。在每一具体的施工项目中所包含的成本核算科目都不是单一的,核算工作量大,没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。

第三步,成本核算指标的敏感性分析。对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。

第四步,成本核算成果。建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1h的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。

[1]方凯旋.浅谈建筑企业工程项目成本核算的方法[J].黑龙江科技信息,2009,(06).

[2]刘吉兰.关于施工企业工程项目成本核算的一点思考[J].中国集体经济,2009,(01).

[3]周晓静,张铁城,周爱民.施工项目成本核算的方法 [J].哈尔滨建筑大学学报,1999,(01).

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