关于新时期档案工作的几点思考

　　摘 要： 随着时代的发展，科技的不断更新，档案工作迎来巨大挑战，档案人才需要专业化，社会对档案人员素质有了新的更高要求。在工作实践中，作者体会到档案工作要适应新时期发展需要，必须加快人员素质的培养。
　　关键词： 新时期 档案管理工作 思考
　　
　　随着时代的飞速发展，在几十年几代人的共同努力下，我国初步构建了档案学的框架体系和分支学科，但它仍是一门年轻的学科，还有许多空白和不足。随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战，档案工作的实际需要，档案学科建设与理论研究将呈现不断深化、不断细化的特征，档案人员素质要求专业化也日趋明显。
　　据统计，截止到1996年，我国各级档案部门档案专业技术职务“研究馆员”159人，“副研究馆员”2128人，“馆员”13186人，“助理馆员”14146人，“管理员”4688人，这些都是正在从事和潜在的专、兼职学术研究人才。随着时代的发展，图书馆对档案专门人才的素质要求也愈来愈明显，即知识的更新和提高，观念的更新和思维的创新。培养与储备更多更专业的人才是事业发展、学术繁荣的重要基础和必备条件。科技进步日新月异，培养高素质的档案人才迫在眉睫。
　　没有广博的知识面，没有专深的业务水平，要想把我国的档案工作引向深入，引向２１世纪，是很难的。一方面，当今的社会，知识更新的速度越来越快，特别是以现代科技知识为基础和核心的知识经济即将到来，向我们提出了更高的要求、更严峻的挑战。另一方面，知识没有穷尽，学习永无止境。面对日益变化的社会，我们不能落伍。我们原有的知识结构、知识层面、知识宽度与深度，以及我们对新旧事物的理解、认识，等等，都发生了深刻的变化，要不断“充电”，不断补充“能量”，才能适应时代发展需要。我从事过财务档案管理，近年来又从事高校教务工作，管理系上的有关教务资料及档案、高校评估的一些资料档案，在工作实践中，有以下几点思考。
　　第一，鉴于以上几种原因，我们应考虑调整与改革人才培养的理念与模式，及时在学校教育中引进新的观念、教育理念，选择合理的知识结构，强调素质教育，加快培养具有较强专业理论知识和专业技能的，掌握相关学科理论文化知识和现代化科学知识的复合行人才，以适应未来发展需要。据了解，高校毕业的档案管理专业方面的人才还是很少的，招生比例也少；目前在档案管理岗位工作的相当一部分要么是兼职的，要么就是年龄稍偏大的老同志，不是外行，就是知识、技能落后了，说是管理，还不如说是看管。所以迫切需要年轻的专业型人才，推进档案工作迈入新时期，有所创新，有所突破，有所发展。
　　第二，鉴于现状，我们应提高档案管理工作者的整体素质，造就一批骨干人才，适应新时期发展需要。科技增强国力，青年创造未来，“青年有希望，未来的发展就有希望”。首先，各级领导既要爱护和支持中青年档案工作人员，使他们能够甘于寂寞，无私奉献，又要大胆地给他们下任务，在工作实践中鼓励他们勇于创新，大胆创新。同时，营造良好的环境，创造较好的条件，以适合中青年的快速成长。我认为，针对档案管理队伍现状，可定期开展学习培训，在培训中强调提高技能、补充知识、更新知识的继续教育，以适应时代变化，与时俱进。比如中央台有个《档案》栏目，我觉得创意很好，观众反响也很好。比如图书馆，电子化可能就带来一些新问题，如果对管理人员不进行培训，可能就难以适应工作要求。另外，电子档案的利用、保护及保密等新问题都会出现新的课题，人员素质需要提高。其次，学习的内容和范围是很丰富的，要不断学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，不断学习党的路线、方针和政策，保持高度的政治头脑、政治素养；要不断学习各项法律、法规、规章、制度和标准，保持高尚的职业道德、职业素养；要不断学习档案学专业知识和技能，不断学习经济学、法学、历史学等相关学科的知识，保持良好的专业水平；要不断学习现代科学的新知识、新观点和新理论，培养创新能力、创造能力，加强专业学术能力的培养。与时俱进，更新知识，掌握新技术，比如学会引进先进的科技理论与手段，解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用等问题；解决办公室自动化条件下文书、档案一体化问题；解决电子文件的收集、管理与利用问题；解决档案信息的计算机管理、联网、进入信息高速公路等问题；解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原始凭证、法律凭证诸性质等基本理论问题。最后，档案工作是一项实践性很强的工作，除了书本知识之外，中青年档案工作者还要在老一辈档案工作者的言传身教下，虚心学习，继承传统，承上启下，有所创新；在各自的工作岗位中，结合工作实践，进行理论研究与探索，创造性地解决档案工作面临的诸多新问题，创造性地完成新时期档案工作中的诸多新课题。当然，档案工作也是涉及各行业的，有很多不同，但我想基本的原则和方向是一致的，电子化是所有行业都要接受的，人员素质要求也必然是一致的。
　　新时期提倡学习型社会，提倡与时俱进，档案工作也应倡导学习之风，提高专业素质，更新观念适应发展，加快人才的培养。通过专业的学习提高和定期的继续教育培训，强调能力的培养，即工作的能力、研究的能力、表达的能力及较强的创新思维能力；使档案工作者具备与新时期档案工作相需要的职业道德，与新时期主旋律相合拍的政治头脑，与新时期档案事业相适应的科技知识、技能层面、档案专业理论知识层面及相关的各类文化知识层面，等等。这样，我国的档案管理工作在跨世纪的历史时刻才会有一个新的突破与飞跃，档案学术才会有新的发展方向。
　　
　　参考文献：
　　［1］边苏宁，李淑香.年轻化·知识化·专业化.中国档案.杂志，1998，（7）.