科技期刊责任编辑初审实践探析

　　摘要：审稿是对科技论文质量的评定，初审是审稿程序的第一步，其任务是对稿件总体水平进行初步评价，对稿件形式、适用性及学术质量进行初步审查。责任编辑在初审中应该注意履行职责，公平对待每一篇稿件，不为稿件的表象所迷惑，善用网络检索信息，同时，不断提高自身素质，做好初审工作，提高刊发稿件的质量。
　　关键词：科技期刊　责任编辑　初审　质量
　　中图分类号：G232　文献标识码：A　文章编号：1009－5853(2011)03－0028－03
　　审稿是对科技论文质量的评定，是对稿件思想性、科学性、创新性、实用性、时效性、可读性及规范化程度诸方面的审查和鉴别，是保证期刊质量的重要环节和编辑加工的前提。初审是审稿程序的第一步，其任务是对稿件总体水平进行初步评价，主要就稿件形式、适用性及学术质量进行初步审查。具体为：初步阅读稿件，对稿件探讨的内容是否属于本刊专业范畴进行判断：了解稿件书写是否基本符合科技论文的表达规范，结构是否合理，有没有逻辑性错误存在；检索相关数据库，确保投稿不存在抄袭、剽窃或变相重复发表现象；对稿件的学术水平和创新性作出基本评价，确定是否达到本刊发表论文的质量标准；审查参考文献的著录是否完整、齐全等，同时，写出具体的初审意见，为同行评议者提供一些有益的信息。笔者通过《中国计划生育学杂志》的工作实践，总结初审过程中责任编辑遇到的部分问题及采取的解决办法。
　　1、明确责任编辑职责
　　目前大多数论文研究内容新颖，而且交叉学科研究较多，这就对责任编辑提出了较高的要求。少数编辑在工作中对自己的职责认识不清，常有以下几种情况出现：一是把最基础和表面化的工作当成主要工作内容，只注重对稿件外在形式的审查，不重视对稿件内容创新性及总体学术价值的初步评判，使自己变成文字编辑或技术编辑；二是对自己不熟悉或难以把握的科研论文，不搜寻相关研究进行分析，以“不用”或“不适合我刊发表”作为建议退稿的意见；三是部分编辑由于长年累月重复相似的工作，出现审稿疲劳、责任意识弱化的现象，审稿敷衍了事，撰写的审稿意见笼统，未能给作者更深层次的启发和指导；四是不对稿件进行审查，将所有来稿一律送给同行评议者评审。
　　针对这些现象，我刊明确责任编辑职责，要求责任编辑初审时认真审读每篇稿件，撰写初审报告。对于不拟采纳的稿件，都要提出优缺点及建议，如建议改投他刊，或需要继续深入研究或改变研究思路等。对于拟送同行评议者审阅的稿件，要对论文的学术质量有一个基本的或概念性的认识和评价，如果在初审中有未能解决的疑问也要提出，使同行评议者明确要审查的具体内容，供其参考。为了使责任编辑按要求认真书写初审意见，我刊按照自身特点设计了初审表格，要求编辑规范填写。同时，还对初审稿件进行定期评审和不定期抽样评估，采用编辑自评及编辑间互评，以及总结评估等形式，结合不定期抽样检查，及时发现问题，提出修正意见。
　　2、公正对待每篇稿件
　　审稿是编辑工作的中心环节，是一种从编辑专业角度，对论文进行科学判断的理性活动，它决定着未来向社会传播的学术成果的优劣与真假。因此，编辑要本着发现和保护优秀学术论文脱颖而出，鉴别和阻止伪劣论文蒙混过关的原则，对待来稿应一视同仁，严防人为因素对审稿的负面影响，确保审稿的公正性和严肃性。
　　在工作中，部分编辑对本领域学术权威及知名学者署名的文章放松审查，不愿对其作更多的审视、斟酌，主观认为不会有什么错误：或是希望杂志上多刊用他们的文章，担心对其严格审校以后，这些知名专家学者不再投稿，甚至有时虽然看出某些明显的错误和疵点也不愿提出意见及建议。此外，有些编辑常认为国家基金资助和重点课题来源的论文学术质量较高，对此类论文不愿发表太多意见，不能将不符合要求的稿件筛出。相反，对一些不知名作者或年轻作者的稿件则往往持挑剔态度，容易认同与自己学术观点相同的论文，否定与自己学术观点相左的论文。针对这些现象，我们对每个编辑处理的稿件进行统计，按照不同标准，如作者所在机构、是否基金资助等对来稿进行分类，根据每个编辑处理的稿件进行量化分析，尽量做到公平。
　　3、不为表象所迷惑
　　有些作者喜欢用比较时髦的语言来标榜论文的创新性，但实际上其研究并未达到该专业领域的前沿，因此责任编辑在初审时要注意识别和发现那些辞藻华丽却言之无物、或文题创新而无实质性内容的稿件，不能为某些表象所迷惑。
　　对于医学期刊而言，责任编辑还容易为较大的样本量所迷惑，如来稿中经常有大样本工作总结式的论文，表面看来样本量很大，实际上课题设计存在严重问题，比如所收集病例资料的记录并不详细，甚至存在诊断、治疗标准不统一，或没有根据病种和病情的严重程度进行分类等问题，更多是缺乏长期的随访资料，这样的临床回顾性研究虽然样本量看似较大，但研究结果却缺乏意义。此外，统计学问题也常常令责任编辑难以把握。如有些文章满篇的数字和统计结果，责任编辑往往觉得这样的文章科学性比较强，但殊不知其采用的统计方法可能根本就是错误的，个别论文甚至出现“方法学”部分提到的所采用的统计学方法与“结果”中使用的方法不统一的情况。还有一些论文对调查资料或病例资料的统计学处理非常随意，严重影响了研究结论和论文质量。因此，我刊编辑部建议责任编辑适当学习一些统计学方面的知识，并认真审读这类文章。
　　此外，责任编辑还要注意成果的完整性，对于将一个完整、系统的成果人为割裂成几篇文章，或将已发表的文章改头换面再投的稿件要注意识别。我刊要求责任编辑了解计划生育、生殖健康领域的研究热点、新技术、新方法和发展趋势等，以提高对稿件学术价值的判断能力。
　　4、擅长使用网络检索信息
　　责任编辑在初审时常常会遇到如下问题：有些冠以“研究进展”的综述引用的近五年文献寥寥无几，或引文虽然较新，但绝大多数是二次文献，难以判断该文章是否综述了目前相关领域的前沿研究结果：难以判断某些研究论文阐述的研究成果是否确为领先，还是仅为他人研究的简单重复，因为目前我国医学科学研究中存在严重的低水平重复现象，或重复国外已有确切结论的研究，或在国内不同层次上相互重复；觉得某些文章很眼熟，感觉好像在哪本杂志上见过，难以判断是否为重复发表。这些问题都可以通过网络文献检索得到解决。
　　全世界每年约有200多万篇医学论文在2.2万多种生物医学杂志上发表，而期刊和文献的数量每年又以7％的速度递增。因此我刊要求责任编辑学会和掌握文献检索技能，尽量实现在短时间内查找所需文献，并对知识信息进行筛选和浓缩。目前可通过PubMed Central、国家科技图书文献中心、西文生物医学期刊文献数据库、HighWire、中国知网、万方数据库等大型网络数据库检索西文和中文文献，采用不同条件的专项检索、二次检索及组合检索，还能快速、准确、全面获取所需的各种文献。如用篇名、关键词进行全面搜索，可了解同类研究的现状，有助于判断来稿涉及研究的深度和先进性；利用“作者姓名”检索，可检索该文署名的所有作者近期发表的文章，能有效识别抄袭与一稿多投现象，对稿件的取舍做到科学与公正。我刊应用该方法发现了多篇抄袭和一稿多投的稿件，以及一些浮夸、作假的文章，有效地维护了我刊的声誉。
　　5、提高自身素质
　　责任编辑是学术期刊论文筛选、编辑、出版发行等活动中的主体之一，其素质特别是综合知识能力是影响审稿质量的主要因素。医学期刊的责任编辑一般具有医学专业知识背景，对邻近相关学科有适当的了解，对论文的学术质量能够做出初步判断。但随着科学技术不断深入发展，交叉学科、边缘学科逐渐增多，杂志社收到的投稿涉及的知识面不断扩大，因此，责任编辑需要不断加强自身学习，提高专业知识水平和语言文字水平。
　　就我刊而言，主要集中发表计划生育、生殖健康领域的研究成果，因此我刊充分利用主办单位国家人口计生委科研所在本领域的研究优势，积极倡导责任编辑与同行评议者及研究人员交流沟通，使责任编辑能够更快地掌握本领域的研究热点及研究进展。同时，督促责任编辑系统学习相关专业知识，定期或不定期深入总结同行评议者的意见，重点将初审意见与同行评议者的复审意见进行比对，从中找出自身在学科知识方面存在的不足。还鼓励责任编辑利用情报检索机构的信息资源，认真查阅国内外相关文献资料，更新自己的专业知识，关心业界发展动态，加强编辑学方面的学习，不断提高自己的编辑能