浅谈会计电算化发展需解决的几个问题

　　 【摘 要】 会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是现代经济管理活动的一个重要组成部分，它提供了经济管理上所需要的各种信息；考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动，使得财务工作简便化，但在发展过程中存在诸多问题，需认真加以研究。
　　 【关键词】 会计电算化； 问题； 解决
　　
　　 一、引言
　　 当前，随着经济的不断发展，以及市场经济改革的不断深化，会计信息受到了社会各界的广泛关注。会计电算化是会计核算方式的一项重大革新，能够保证会计工作的顺利进行，为企业向更高一级的发展打下了良好的基础。
　　 会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次重大革新，它不仅适应了会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的新要求，是时代发展的需求。在当代信息社会，随着网络技术的不断发展以及电子商务的兴起，企业的组织和经营模式相较于传统模式有了很大的变化，而会计电算化在这变化期间已取得非常大的进步，一些商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，许多财务软件的开发也走向专业化、商品化、社会化的轨道。但是，也正是由于网络技术和电子商务的不断发展，相对的对会计电算化提出了更高的要求，使得对新型会计电算化开发的要求刻不容缓。
　　
　　 二、会计电算化存在的问题
　　 （一）会计电算化起步晚，认识程度不够
　　 作为新兴事物，发展时间相对较短，会计电算化在我国企事业等单位中的重视度还是比较低的。多数企业的各级领导和财务负责人对会计电算化缺乏足够的认识或者对会计电算化存在片面认识，仅把它当成树立企业形象的一种手段，还没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化企业的需要。由于会计人员长期使用传统的手工记账方式，它已经被人们普遍接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期以来的观念是有一定的难度的。对会计电算化的认识度不够，在软件更新及硬件投入等方面支持的力度不够，更不用说利用信息技术优势来提高企业的运作效率，这种认识对会计电算化的发展十分不利。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存模式、扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，还改变了会计内部控制与审计的技术和方法，因而推动了会计技术与会计理论的进一步发展，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
　　 （二）信息安全的保障力度不够
　　 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是同时增加了操作人员。系统维护人员等一些岗位，给他们提出了许多新的要求和问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制系统来加以约束，这样才能充分发挥会计电算化的优势。但是目前，大多数单位并没有严密的会计管理制度，使得会计电算化不能正常的运转。由于基础环节的薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理也就会出现一系列的问题。目前，我国会计电算化软件数据的安全性及保密性比较薄弱，存在许多安全隐患，数据有被损坏丢失的危险。企业的网络安全防范措施一般采用防火墙和防病毒技术，但是随着企业网络整体应用规模的不断扩大，网络安全环境日益恶化，简单的安全技术手段逐渐出现一些不足，导致重要的数据破坏、丢失，甚至可能造成难以弥补的损失。手工会计系统中数据的处理和储存分散于各个不同的部门和会计人员手中，而会计电算化系统中的数据比较集中，因此给数据带来了一定的安全威胁。一些单位虽然设置有不同的财务分工，但往往是一个操作员身兼数职，可以用不同的身份进入系统进行不同的操作，这使得财务分工控制名存实亡，未经授权的计算机专业人员可以运用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件，造成企业机密数据泄露。
　　 （三）财会人员对计算机知识欠缺，缺乏专业人才
　　 知识经济对企业财务信息的加工与输出有很高的要求，尤其未来的会计软件需要实现更高层次的网络化信息处理，这一发展趋势势必要求会计人员在计算机和会计两个领域都要有专长。从某种意义上讲，会计电算化工作实施的每一个环节都需要相应的专业人才做支撑，如果离开了会计电算化专业人才，这项工作将难以开展，提高企业会计工作水平也就只能是一句空话。目前，大多企业的会计电算化工作人员只经过了短期的会计电算化技能培训就上岗工作，他们大多只会机械地操作财务软件，对计算机硬件知识及维护技术不是很了解，在计算机出现问题之后无法解决。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗人员虽然经过计算机等级培训，但是与实际要求还有很大的差距。老会计人员精通会计业务，但是计算机水平比较低，虽然经过培训，也只停留在一般操作水平，还不能解决较深层次的系统维护问题；而年轻的会计人员爱钻研计算机知识，但是会计知识不牢，没有办法将会计知识与计算机知识结合起来。这样就造成了会计人员电算化应用技能不系统、不全面，对会计软件应用过程中出现的问题不能及时的解决，缺乏既懂计算机又懂会计学的复合型会计人才。
　　 （四）会计电算化软件尚不成熟
　　 我国会计软件有很多，已经通过财政部认可的就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的达200多种，但是它们的功能却大同小异，没有大的差别。目前的经营环境不仅要求企业事后记账核算，还要求在事前预测的基础上进行决策，在事中决策执行过程中加以控制，在事后要进行核算与分析。但是目前的会计软件大多缺乏关键性的管理功能，而会计软件本身提供的一些功能则用不上，只能成为摆设。而且从不同软件公司购买的会计软件由于缺乏兼容性，各个会计系统都是自行开发的，他们各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构也不同，编程风格迥异，各个软件公司为了技术保密，相互之间没有交流与沟通，也没有业界的协议，自然也就没有了统一的数据接口，很难在不同的系统上实现数据共享。比如汾西矿业集团公司是国家大型一类企业，山西省质量信誉3A企业，它有10个原煤生产矿井、8座大型洗煤厂以及一些非煤生产经营单位，是以煤炭开采加工为主、综合发展的大型企业集团，但是到目前为止依然不能通过会计软件信息系统实现数据实时传递，资源共享，造成了资源浪费，工作效率不高。
　　
　　 三、解决会计电算化问题的对策
　　 在会计电算化日益普及的今天，电算化的使用无疑给企业带来了巨大的效益，但是机遇与挑战并存，因此建立一个完善的会计电算化系统是时代发展的趋势。要解决问题应采取以下对策：
　　 （一）建立健全会计电算化管理制度，加强基础管理工作
　　 电算化会计信息系统是一个人机系统，仅仅有一套好的软件是远远不够的，必须还要有一套与之密切结合的管理制度，才能保证会计信息既安全又可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。各个实施会计电算化的企事业单位根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等等一系列会计电算化管理制度，以此来保证会计电算化工作的顺利进行。
　　 （二）完善内部控制
　　 严格完善内部控制制度，要保证会计信息的真实性、可靠性。合理进行岗位分工，划分岗位职责和权限，制定科学的会计电算化管理制度，定期对会计电算化主管、系统管理员、操作员、档案管理员、出纳等岗位职责履行情况进行考核、检查。人员要职责分离，操作员与系统管理员各司其职，不得串岗，越权或者以其他操作人员的名义操作计算机，操作人员不得直接私自打开数据库对文件进行操作，不可以随意删改数据等。
　　
　　 （三）加强会计电算化系统的安全性、保密性
　　 财务上有些数据是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生死存亡，但是目前大部分软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，恢复起来就比较困难了，想要恢复原来的数据就更成问题。随着网络时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给它带来了风险。这些风险主要来自于泄密和网上黑客的攻击等。为了加强企业财务数据的保密性和安全性，政府部门应该进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机系统提供一个良好的社会环境；同时需要制定计算机机房管理制度，制定出机房防水、防火、防盗的措施，以及出现突发事件的应急对策等；还要加强网络安全防范能力。对于网络会计系统的安全防范能力采取一些措施，例如防火墙技术、信息加密等；加强数据保密与保护，在进入系统时加一些譬如用户口令、声音识别等检测手段和用户权限设置，还可以采取给硬件、软件加密等保密措施。
　　 （四）针对会计电算化培养专业人才
　　 现阶段大多数单位的会计电算化人员都是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上面，一旦计算机出现了故障或与平常见到的界面不同的时候，就束手无策了，即使厂家在安装软件时都做了系统培训，但是对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍然不能灵活地运用软件来满足工作的需要。对于遇到了超出范围的问题，只能找软件维护人员，而软件维护人员又基本都是计算机专业出身，对财务知识不够了解，双方不能很好地配合。所以针对会计人员的水平和各个岗位工作要求的不同，合理确定培训的内容，做到因岗位而异，有层次、系统地进行培训。通过培训，要求操作人员对会计软件能够进行一般的维护，系统管理员必须能够很好地了解和运用会计软件的系统分析、开发与维护。鼓励会计人员在完成自己日常核算工作的前提下，积极在实践中探索，充分发挥会计电算化在财务分析、资金供求预算等方面的优势，弥补这些方面上的空白，真正实现计算机操作代替手工做账。
　　 （五）加强对会计人员的职业道德教育和法制教育
　　 加强会计人员思想道德教育，财务人员应保守单位商业秘密和财务秘密，要求做到警钟长鸣，要自觉抵制金钱的诱惑，防止计算机泄漏信息的罪案发生。要了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策，遵守会计法、审计法、税法等相关法律法规，严格按照法律法规和各项规章制度开展会计工作，保证会计事项的处理客观公正，维护经济秩序，规范财务行为。要建立惩处机制，任何人一旦仿造、变更、非法涂改、有意破坏数据文件、账册和装有会计数据的计算机系统，将受到行政处分，情节严重的还将追究法律责任。
　　
　　 四、小结
　　 在现阶段，推广和普及会计电算化是当务之急。在已经开展会计电算化的企事业单位应该集中精力研究解决长期手工做账与计算机双轨并行的问题，应该从单机应用向计算机网络系统发展，提高应用软件，便于企业范围内的数据传输与汇总，为将来建立管理信息系统并与企业外部联网打下坚实基础，以发挥会计电算化的社会效益和总体效益。
　　
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