浅析建筑企业存货管理存在的问题与先进管理方法

刘慧芬

摘要：建筑业是我国的支柱型产业，在国民经济中占有非常重要的地位。因为建筑企业特有的生产场地流动性、涉及面广、生产周期较长、露天作业等特点，大大增加了该行业存货管理的难度和其制度的完整性。存货管理不仅影响到工程的顺利完工交付，更加牵涉到建筑企业的资金筹措、成本的预算及考核、产品价格的形成和工程价款的结算方式，所以建筑业的存货管理在近年引起了我们的广泛关注。

关键词：建筑业；存货管理；abc分类控制法

一、建筑企业存货的概念

根据《企业会计准则》的规定有：存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。它同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件，包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。

二、存货管理的重要性

存货在企业运营资本中占有很大的比重，而且流动性较差。一般情况下存货占工业、建筑业企业总资产的30％左右(商业流通企业更高)，其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用的水平及资产运作的效率。一个企业若要做到物尽其用，保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在完整且有执行力的存货管理下，企业的平均资金占用水平会得到很大程度地提高，同时也可以提高存货的流转速度和总资产的周转率。这样才能最终最大程度地提高企业的经济效益。

三、当前建筑企业存货管理存在的问题

1.内部的控制制度的不健全

材料的保管与收发往往没有台账记录，即便有形式上的台账，也是随意性较大，时记时漏或是台账和实物大不相符。由此造成在材料采购、保管环节往往由同一个人完成采购、保管、付款审批、入库出库等全过程中，使采购销售毫无章法，增加了营私舞弊的可能性。

2.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用和生产成本的归集，结中转账记录随意性较大，尤其在工程项目核算上更显现其弊端，特别是在现采现用的体制中，存货的收入和发出会更加的频繁。

3.毁损报废的存货储备未及时处理

毁损待报废的存货储备在每年一次的清产核资中都应该要作为重点的问题进行上报，但往往得不到上级主管部门的批示，由于没有合适的处理结果，使得仓库利用率大大降低，同时在现采现用中往往出现原材料因损毁供不上工程进度从而造成工程工期的延长和资金的浪费。

4.材料结算的不规范

建筑工程施工中耗用的大量地方材料(如砂子、机砖、石料等)，大多是从附近的农村个体经营者供应，而这些个体经营者的数量众多，普遍经营规模不大，供货不稳定，供货量时多时少。这些经营者多是挂靠一个材料生产企业，发票来源不固定，出具的发票和银行的账号单位名称不一致等。这些不规范的经济行为都会引起涉税风险和资金支付风险。

四、加强存货管理的先进方法

1.引进5s管理方法以提高存货管理效率

5s管理就是整顿(SHlTON)、整理(SEIRI)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHlTSUKE)五个项目。因日语的罗马拼音均以“S”，开头所以被简称为5s管理。通过规范现场、现物营造一目了然的工作环境，最终提升人的品质养成良好的工作习惯。

如果建筑企业引进5s管理方法，会从各个方面产生很大的转变。企业的存货管理就会更加有秩序，员工的品质和工作态度都会有很大的提升，从而降低成本，确保存货的运输与支付。

2.采用abc分类控制法降低存货库存量，同时加速资金的周转

abc分类法的基本原理就是处理任何事情都要分清主次、轻重，区别关键的少数和次要的大多数。根据不同的情况进行管理，它可以帮助人们正确地观察并作出决策。应用在存货管理中，属a类的存货应列做存货管理的重点，要求采用适当的方法，科学的确定该类存货的经济订货量、订货时间等指标，a类存货应占全部存货的10％～15％，而资金占存货总额的80％左右(如水泥、钢筋、油料等)，实行重点管理，按明细项目分别核算，严格规范采购和领用程序，详细准确地记录采购耗用和结存情况，并按期进行实物盘点。

对于b类存货也应予以重视，对其进行常规的管理，订货的时间和数量应加以控制。像这一类存货应归为一般存货占全部存货的20％～30％，资金占全部的15％左右。进行适当的控制，由仓库保管员登记数量在账，定期和财务账目进行核对，这类存货通常可采用定期订货控制法。

C类存货可按不同情况采用不同的管理方法。这一类存货应占全部存货的60％～65％，资金站存货总额的5％左右。进行一般管理，对于规格复杂，需求量零星，价格低廉的品种，可根据实际情况适当加大进货批量，以减少繁瑣劳动；对于需求量影响不大，容易采购的商品品种可采用定期订货控制法或平时少储备，根据需要随时采购。

3.充分利用ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划等先进的管理模式实现存货资金信息化，最大程度地堵塞漏洞

五、总结

我国存货管理系统尚不完善，尤其在供应链管理方面与欧美供应链相比，效率较低，更加零散。据了解，在成品库存、原材料库存、缺货等反映供应链效率的其他指标上，亚企的效率不及欧美的一半。调查显示，我国的存货管理目前在立法、基础设施和物流意识三个方面距世界先进水平仍有很大的差距。作为首位，在物流意识上，很多企业没有设立供应链管理这一职能，有些甚至没这方面的概念。这使得企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润，其次在立法和基础设施的建设上亦应有相应的变革，这三方面是相互影响、相互作用的。