林惠卿,吴清玲,郑培英
解放军180医院 消毒供应中心,福建泉州 362000
医院消毒供应中心信息管理系统的运用
林惠卿,吴清玲,郑培英
解放军180医院 消毒供应中心,福建泉州 362000
消毒供应中心作为清洗消毒、灭菌物品的生产物流中心,其主要任务是向手术室、临床科室及其他辅助科室提供无菌物品、一次性物品。信息系统的建立,保证了供应的无菌物品的质量,极大提高了工作质量和工作效率,并提高了消毒供应中心的服务水平和管理水平。
信息管理系统;消毒供应中心;无菌物品
本信息系统从功能模块的角度划分可分为以下3大功能模块(如图1所示):
图1 信息系统三大功能模块
1.1 医疗包字典管理
医疗包管理,对医疗包进行定义后,再对医疗包的字典进行维护与成本定义,并可以增减库房医疗包的总基数,也可以增减科室医疗包基数。
1.2 医疗包质量管理
医疗包质量管理包括:医疗包洗涤、消毒种类的定义与维护,医疗包总信息的管理(医疗包的消毒情况,洗涤情况),病人手术器械使用的管理(病人植入性器械质量管理流程录入,医疗包总信息的录入)。
1.3 查询
医疗包查询包括:定制的医疗包成本查询和库房现存的医疗包基数、科室现存的医疗包基数,以及病人手术器械使用情况查询。
按每个用户的用户名和密码进行登录,以管理员身份登录后则可以对医疗包字典管理;可以定义医疗包,医疗包打包字典维护和成本管理;可以对医疗包的字典进行维护与成本定义,增减库房医疗包的总基数,也可以增减科室医疗包基数。同时对医疗包质量管理,医疗包洗涤、消毒种类的定义与维护,医疗包总信息的管理(医疗包的消毒情况,洗涤情况),病人手术器械使用的管理(病人植入性器械质量管理流程录入,医疗包总信息的录入)。若以科室用户身份登录后则可以对医疗包进行查询,进行定制的医疗包成本查询,库房现存的医疗包基数,科室现存的医疗包基数,病人手术器械使用情况查询的操作。
(1)每个科室为一个护理单元,由各护理单元自行输入所需物品,或由供应室护理人员输入科室领用无菌物品的数量,无菌间护士通过联网的系统将各科室所需无菌物品打印两联出库单,一联给去污区护士,去污区护士核对再生器械包实物和数量无误后,由无菌间下送人员依据单据送往各科室,下送人员及科室领用物品人员均双方签字为证。这缩短了不必要的时间而且数量准确, 有利于无菌间的物品管理, 有利于护士长对所有物品的管理。
(2)去污区工作人员根据科室请领单,从医疗包回收中提取回收,录入回收员及锅号、锅次保存。整装间护理人员输入相应时间即可从系统的动态显示各种消毒包的数量,依据去污区回收的量及时地打好发出去的物品,以补齐无菌间的基数供应临床科。去污区的工作人员对外来器械的回收是采用手动回收的方法,盘点外来器械确认并回收,录入相关的回收信息。
(3)去污区工作人员记录清洗器锅号、清洗器清洗炉次、清洗方式、清洗内容、清洗的物品名称规格,以及清洗消毒的开始时间、结束时间和操作员。检查包装区的工作人员、记录打包员、检包员、打包时间、灭菌时间、失效时间,系统自动生成一个医疗包条形码,并打印该医疗包标签,粘贴到医疗包的包装无纺布上。
(4)灭菌员录入锅号、锅次,并将消毒包条型码逐个录入电脑。
(5)发放员根据手术室、临床科室及其他辅助科室的医疗包申请单,扫描医疗包条码进行发放,并核对确认。
(6)手术室、临床科室把医疗包使用到患者时,扫描医疗包条码录入医疗包使用情况,并粘贴到患者的病历上。
(1)医院消毒供应中心信息管理系统的应用,改变了过去手抄更换单的传统做法,提高了工作效率。
(2)对医疗器械回收、清洗消毒、打包、灭菌、发放、使用的全程跟踪,提高了工作质量,满足了医疗物品的质量过程控件的基本原理
(3)为供应室和其他科室提供医疗包打印标签、信息查询与数据统计,方便消毒供应中心与科室的医疗包内器械的核对与沟通,提高科室的服务质量。
(4) 过期物品自动提醒,节省人力,物力,减少差错发生。
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Experience in the Use of Sterilized Supplying Center Information Management System
LIN Hui-qing,WU Qing-ling, ZHENG Pei-ying
Central Sterilization Supply Center,The 180 Hospital of PLA,Quanzhou Fujian 362000,China
Central sterilization supply department(CSSD) is the logistics center of sterilization products. Its primary task is providing sterile goods and disposables for Operation Rooms, Clinical Departments and other auxiliary departments. The establishment of information system had ensured the quality of sterile goods, and improved the quality and efficiency greatly.It also improved the service and management level of sterilization supplying center.
information management system; sterilization supply center; sterile items
TH771+.4;R197.32
B
10.3969/j.issn.1674-1633.2011.05.034
1674-1633(2011)05-0112-02
2010-12-29
作者邮箱:linhuiqing180@sina.com