风电行业基于SAP的供应链研究与优化

王凭 肖祥纯 廖华元 株洲南车电力机车研究所信息中心,湖南 株洲 412001

风电行业基于SAP的供应链研究与优化

王凭 肖祥纯 廖华元 株洲南车电力机车研究所信息中心,湖南 株洲 412001

在国家大力发展可再生能源和能源结构调整、提倡节能减排的大背景下，风力发电行业逐渐成为国内新兴的热门行业。随着该行业的快速发展，信息技术的应用不断得到深化，同时业务整合及基于信息系统平台的优化管理也将变成业务优化的有效手段。SAP R/3是一个ERP软件产品，它包括了多个不同模块和商务应用程序的企业管理集成系统。本文基于SAP系统基础上，对某风电企业使用SAP软件后的现状与存在的问题进行分析，通过对各环节进行整合与业务流程优化，出具具体方案，最终基于信息系统平台实现业务优化的目的。

风力发电；信息技术；SAP；供应链

1 现状分析

在国家大力发展可再生能源和能源结构调整、提倡节能减排的大背景下，风力发电行业逐渐成为国内新兴的热门行业。风电设备类制造业承担着特有的使命，由于风电设备需要适用各类特殊环境、设备产品体积大、结构复杂、风机性能要求多样性等特点必然导致市场客户需求多变性及生产工艺的复杂性，也增加大了企业内部供应链管理与业务管理的难度。生产制造环节中部分关键件以自己生产加工为主，也有部分半成品件外协完成，所以企业的业务管理流程相对标准。但随着企业生产规模的逐年增长，在激烈的市场竞争中要保持行业领先的地位，产品品种不断增加，交货期也越来越短，产能不断扩大，采购周期难以缩短。同时，市场竞争激烈，成本压力越来越大，还面临着越来越大的节能、环保压力，现有的SAP系统运行效率没有发挥很好的作用，对企业管理运作的改进作用有限，部门间交接出现断点，造成供应链的计划体系没有正常流转，需要一种优化的方案解决目前现有的问题。

2 企业组织架构

该企业是一家大型风电制造企业。该企业通过产品创新、技术创新、管理创新和体制创新，实现了跨越式的发展，销售收入在逐年上升。目前，企业所处的市场环境发生了很大变化，该企业经过几年的发展，已扩展了多个分公司（分布在全国）。该企业业务部门设置方案为五中心多公司模式，分别为技术中心、营销中心、制造中心、物流中心、售后服务中心、分公司1、2等。职能部门分为四部门模式，分别为综合管理部、运营管理部、财务资产部、质量安全部。

3 关键问题分析

A.主数据（图纸、物料、BOM&工艺）的创建、更改流程：数据的完整与准确性是保证整条供应链运行的基础。该企业的产品结构的多样性及技术改进，尤为重要。企业往往在图纸下发，物料新增的过程中，数据更新得不及时，有些图纸所用为旧版的物料编码，而有时在还没有申请到SAP物料编码时就已经下发，导致主数据的新增流程滞后；BOM数据的变更管理不到位，当图纸发生变更时没有及时向所有相关业务部门传递信息，并且未及时更新系统中数据，常导致图纸与系统中的领料数据核对不上，造成车间领料混乱，库房账实不符。B.计划的制订和需求的传递：企业营销中心应对整个市场预测与客户订单分析，因营销与客户直接接洽，最了解市场需求情况，年初的预测应贴合市场需求；运营管理部是执行计划与预测部门，进行实时更新，并及时传递到制造中心。若没有动态调整的计划随着时间的推移和市场、客户需求的变化将是不准确的，对生产、采购活动的组织也无指导意义。计划的整合与分解，需有一个责任部门去承担此工作，对计划的整合与分解可以说是一个企业的神经中枢，决定了企业业务的方方面面。许多企业往往营销中心做了预测，但只是一个笼统的、针对某些重要部件的预测，需要有人来将计划整合与分解，才能形成对生产和采购有指导意义的具体计划。

4 方案设计

4.1 主数据是SAP系统的基石，必须强化主数据创建、更改、删除流程，严格执行基础数据的管理规范，保障各业务块基础数据正确性。技术中心在设计图纸时，应及时准确的申请物料编码，并提供BOM清单数据；当设计人员在PLM系统中完成产品设计并发布后，再将PLM系统数据自动导入到SAP系系统中；当BOM变更时，应由设计人员在PLM中进行更新后，及时通知或下达变更通知书到相关部门（如运营管理部及制造中心等）并更新数据。企业中BOM和工艺文件关键是保证其达到规定的准确度，为此要引入有效的检测手段，除了对SAP系统中的数据进行检查外，由一线生产工人协助检查也是一种行之有效的方法。对BOM表，由生产工人观察生产过程，确定真正使用了什么物料，哪些物料实际用于生产但没有出现在BOM表上，哪些物料出现在表上但没有使用，并记录观察结果，交给技术或工艺部门处理，检查改进BOM文件等等。

4.2 由于市场竞争压力不断增加，对制造型企业已逐步由以产定销转变为以销定产，企业的计划业务流程应该主要以市场为导向，正确的需求预测是制定主生产计划的重要依据。该企业主要分为经营计划、主生产计划和N个月度滚动生产计划三方面，关键是提高应变能力。因此，将需求管理用于改进主生产计划是一个重要的概念。见图1所示，企业在运营管理部组建了“需求管理小组”，负责收集各方面的市场需求信息（包括营销中心的市场需求预测及已签订的销售合同），并充分考虑可能引起主生产计划变化的因素，来产生一个尽可能准确的“需求预测”，据此制定主生产计划，并根据实际情况或营销中心的变更进行滚动调整计划。这样确定的主生产计划就具有较强的应变能力，也更符合市场需求。

其次，运营管理部下达计划，再系统运行MRP计划，经过BOM结构传递展开需求，得到自制件的生产计划和原材料的采购计划。采购部需对采购计划进行分解，并根据物料的采购周期的长短，进行N个月滚动采购计划调整。生产计划部也需对生产计划进行分解与根据生产周期或实际需求进行滚动调整。

5 SAP系统实现方案与注意事项

针对上述的方案，需要明确各部门在供应链计划体系中的责任，防止流程脱节,需特别注意以下事项：

5.1 设计部门在设计图纸时便需及时准确的申请物料编码，并提供BOM清单数据，再由PLM系统导入SAP系统中；BOM变更时及时通知相关部门并更新数据。

5.2 运营管理部负责制定年度经营计划与年度生产计划，相关决策层领导也应参与预测计划的制订，保证计划的实施与分布。5.3生产部门负责转换制定月度滚动生产计划，协调产能与原料领用计划；负责自制产品生产周期数据的确定与维护。

图1 企业计划传递的一般过程

5.4采购部门负责依据系统MRP运算出的采购计划，进行月度滚动采购计划的提前备料；采购件采购提前期数据的确定与维护。

该企业采用的三个月滚动生产/采购计划导进方式，具体实现方案如下：（1）物料计划策略的确定：SAP系统中外购件采用70的计划策略(按装配层次的组装计划）；成品采用的是40的计划策略（按库存生产）。在系统后台配置中设定三个月滚动计划的营销预测源版、计划确定版、计划最新版作为模拟版，每一个计划版本对应一个计划方案，对于每个月的正式计划设定正式版。（2）具体步骤：首先是将已经通过各个部门沟通和审核的三个月的滚动计划录入系统，存在N，N+1，N+2三个月的预测数据，形成营销预测源版，然后将其拷贝到最新版运行MRP，评估物料和能力，形成的一个计划确定版，然后将这个计划确定版转换为最新版运行MRP，这个月结束时（即下个月在系统中录入新的三个月滚动计划的时候），将实际实现的预测（真实发生的数据）填入源版中作为记录，同时将后两个月的预测值改为新的三个月滚动计划的预测值，进入下一轮的MRP运行和物料能力的考核，依次类推，滚动实现三个月滚动计划；在系统中实际时时运行和更新的版本为最后那个计划最新版，前面两个版本的作用体现在记录数据，作为后期的评估和考核依据；每月月度评审前对预测数据与实际订单进行差异比较，连同每次预测订单有更改时，计划员在系统中生成的计划确定版，并在每月固定的时间在系统中删除下月的预测数据。预测周期分为三个月，第一个月要求精确到天，需要销售人员对于客户或者合同要求的交货期有明确的确定，后两个月的要求精确到周，对于每一月的预测进行大致的平衡和划分；在系统中运行计划最新版预测的模拟的MRP，系统产生MRP清单和能力计划报表，通过对计划最新版预测的物料状况和能力状况进行评估，评估不可行，则修改最新版计划，再重新运行MRP；评估可行，把计划最新版预测拷贝到计划确认版预测。

6 结论

随着该行业的快速发展，信息技术应用不断得到深化，同时业务整合及基于信息系统平台的优化管理也将变成业务优化的有效手段。本文基于SAP系统，对某风电企业实施使用SAP软件后的现状与存在的问题进行分析，通过对各环节进行整合与业务流程优化，给出具体方案，最终基于信息系统平台实现业务优化的目的。目前此方案已经在实际业务运行，通过一段时间的运行表明，该方案能够满足应用的需要,运行良好。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.22.049

王凭（1981）男，硕士，ERP工程师，目前研究方向：ERP应用与实施。