数字化校园相关问题的分析与研究

2011-11-04 01:21:24路春辉
大众科技 2011年7期
关键词:校园数字化信息化

路春辉

(广东工程职业技术学院,广东 广州 510091)

数字化校园相关问题的分析与研究

路春辉

(广东工程职业技术学院,广东 广州 510091)

数字化校园建设现在正成为高校关注的课题,但是在建设中凸现出了一系列的问题。文章通过对目前国内高校数字化校园建设现状进行分析,总结出目前国内高校数字化校园建设中存在的问题, 并提出了相应的解决方案。

数字化校园;问题;对策

1 引言

随着各行业的信息化进程不断加快,企事业单位、政府机关等单位的信息化也早已启动,并在不断的完善。近年来,国内部分高校已引入或者自行开发了很多业务管理系统,实现了部分管理的自动化,使得校园网得到充分的利用。但是从数字化校园建设和教育信息化进程的迫切要求来讲,还有许多问题需要解决:如对数字化校园概念理解的深刻程度、信息化系统内部之间的合理沟通等。这些问题都会对数字化校园实现信息、资源和管理上的互通造成严重阻碍。因此,本文将阐述数字化校园的内涵,探讨数字化校园资源共享、安全问题等,并对数字化校园建设提出相应的解决方案。

2 数字化校园所面临的问题及解决方法

数字化校园建设是一项长期而艰巨的工程,需要全院上下统一、有力的领导和相应的支持机构、制度来得以保障,只有这样才能使各项工作顺利的开展。现就数字化校园现存在的问题从四个方面来和大家一起进行探讨:

2.1 领导层对数字化校园的认识不到位。

高校信息化建设必须依赖领导层的大力支持和充份的认可,但现在的普遍情况是有些领导层对信息化所带来的高效率认识不够,使得信息化建设变成是干时髦,没能使其作用得到充分利用。因此,只有领导层的观念跟上了,理解透彻了,才能使其站在战略的高度来把握数字化校园的建设。

2.2 管理机构和制度不完善。

数字化校园建设是一个漫长的动态探索和实践过程,需要有有力的支持机构和相应的制度做保障。但实际工作中的问题是教育的信息化对学院的管理思想、体制和方法会造成相应的冲击,从而使其发展和建设产生了一定的阻力。因此,唯有把数字化校园建设纳入学院的宏观战略中来,明确其实施的强有力的队伍,确定符合实际的资金支持,成立由院主管领导牵头的信息化建设领导小组,专家小组和工作实施小组来对整个数字化校园建设进行全方位跟踪,并结合工作实际制定相应的规章制度。

2.3 应用人员缺乏、资源利用率低。

在大学校园中,教师和管理人员对数字化校园的理解和应用始终处于滞后的状态,大家已习惯了以往的有纸化办公和各部门间的口头交流,特别是对于年龄较大的教师,让他来接受办自动化、信息化还是相对困难。从而,在开展数字化校园建设的过程中,首先培养一支观念新、素质高、勇于创新和善于运用信息技的教师队伍是实现数字化校园的关键。其次,还是建立建全教师对数字化校园相关知识的培训力度,使数字化校园真正的普及到每一位教师、每一位管理者,从而真正发挥其方便、快捷、实用的作用。在数字化校园的应用中,还有一点比较重要的是:数字化校园更是为了使大家充分利用现有的资源,使全院上下信息能互通、互用、互联、共享,这样就必免了许多重复性的工作,能使大家按照学院的统一标准、统一规划做事情。如在学院评估过程中,需要学生名册,但可提供学生名册的部门有很多:教务处、学工部、各系(部)等,如果没有统一规划,提供出来的名单可能是五花八门,但要是能使这些部门的信息系统互联互通顺畅,那就需要在数字化校园建设中考虑到信息、应用、接口一定使用标准化管理,这样才能使得信息有效共享,应用系统能够有效集成,用户能够任意访问不同应用系统的资源。为信息化建设,为推进数字化校园的有效发展起到很好的推动作用。

2.4 网络信息安全的防范意识不够。

校园网络及其应用系统是整个数字化校园得以实施的神精系统,用来完成信息的传递和服务。高校进入了数字化校园后,加大了校园网内与外界信息沟通与交流,但与此同时也带来了诸如电脑病毒传播、黑客非法入侵、泄密等网络和信息安全方面的问题。如果没有一支专业的队伍,对网络和信息的安全防范意识不到位,或相应的安全预防的人力或物力投入不足,都会影响了数字化校园的大面积应用和推广。因此,我们要根据数字化校园的需求,结合校园网的结构特点及面临的安全隐患,确定必须考虑的安全防护要点。如:网络安全隔离、网络监控措施、网络安全漏洞、网络病毒的防范等。

3 数字化校园建设的研究与实践

3.1 数字化校园建设的模式问题

数字化校园的建设是一项长期性并趋于常态化的工作,因此,在进行数字化校园建设过程中,进行必要的可行性分析是数字化校园得以顺利应用和推广的前题和保障。数字化校园建设的基础是建立现代化的校园宽带网络,这也是数字化校园项目开展的必要前提。目前,校园网络的建设中根据投资和相关设备的使用等情况,可分为三种建设模式:第一种是外包模式,这种模式是只学校把部分或整个校园网的建设交给相关的公司和企业来完成,他们根据学院的管理及教师和学生的相关需求进行相应收费,其整体运作均由该公司或企业来完成。第二种是自建模式,这种模式需要学院投入相应的经费和人力,从建网到运作由学院自行完成,也就是所有的工作都是由自己投资自己来管理。第三种是合作的模式,此模式是学院和企业本着平等互利的原则,根据自身所长共同投资、共同维护、共同收益,达到双方的互利共盈的合作方式。以上几种方式,可以根据高校自身的条件来进行选择,但无论采用哪一种模式,只要使全校上下能真正的对数字化校园有了深刻到位的认识,能真正看到其优越性,就一定能把此项工作开展好、推广好。

3.2 数字化校园建设的结构设计

结合现有的高校校园网络信息化建设的实际情况来看,各高校在系统的建设上普遍采用的模式是应用集成和服务集成的模式。就此模式来看,数字化校园建设应遵循层次结构是:

(1)网络基础层。数字化校园能够得以实施,最基础的条件就是有一个安全稳定的网络,只有有了网络才能使数字化信息在此物理平台上进行流动,如没有网络来谈数字化校园是无从谈起的,也就不存在有数字化信息生存的空间,因此网络是实现数字化校园的基础。

(2)网络基本服务层。有了网络基础层,就有了数字化校园实施的硬件基础,那么要使这些硬件得到充分合理的应用就要有相应的件件支撑。如电脑一样,新买的电脑如没有安装操作系统那就是一堆无用的配件集合,但是装上了操作系统和相应的软件就是如虎添翼了,就能发挥电脑无穷无尽的强大功能。因此,有了网络还要有网络基本服务层,这样才能使数字化信息有了可以流动的软件基础。这样才能实现我们日常所经常提到了:文件的传输、共享,信息的发布等相关服务。

(3)应用服务层。该层是数字化校园应用服务的核心层,它是由校园一卡通系统为基础的平台,并以此平台基础,建立建全各种应用系统组成。这些系统包括:办公自动化系统(OA系统)、数字化图书馆、数字化档案馆、网络教学系统、综合管理信息系统等。

(4)统一的个性化门户。这一层是最直观的摆在我们面前的一层,全院的用户可以通过数字化校园的界面,通过自己的用户名和密码从单一的访问入口点进入相应的系统,形成了统一的网络应用平台,为各级别的、各岗位的用户提供个性化的信息服务。

3.3 数字化校园建设的基本内容

从数字化校园的建设目标来看,其关键的要解决的问题是整个校园资料的共享和相关资源的合理化应用服务。从现有的一些高校实践经验来看,数字化校园建设的内容可从三个方面来阐述:一是现代教育技术的应用,二是网络信息资源的建设与共享,三是管理信息系统的建设与集成。如图一所示:

图一:数字化校园建设规划图

3.4 网络基本服务的建设

数字化校园在完成了网络硬件后,就是对基本服务的建设。而基本服务建设中首要的就是统一身份认证平台的建设,做为数字化校园是通过网络把日常的工作信息化、自动化、高效化、简单化,实现信息的及时沟通和共享。这是一个长期化、动态化和持续发展的过程,而对于目前各级各类应用系统的不断完善,对于其信息的安全、权限的管理及系统间交互的需求也越来越迫切。为此,需要有一个统一的应用系统身份认证及用户身份认证服务、集中的基于角色的授权控制服务。通过已有的相应集中认证技术规范,提供统一应用系统用户的管理接口,从而实现所有系统的用户认证统一集中化管理,这样做到真正意义的集中认证。其次是构筑网络和信息的安全体系,通过网络、数据、系统三方面的安全技术手段,为数字化校园网络提供一个完整的网络安全防御系统的解决方案,结合工作实际制定严格的管理制度和用户使用安全标准,增强数字化校园网络的安全。

3.5 应用支撑系统建设

一是办公自动化系统(OA系统),该系统是基于事务流程可配置、流程性的工作,它是一种采用系统定义自动进行流转的工作理念,来完成日常办公的电子稿文档,构建网上办公信息的发布平台,实现通知、活动安排、事件公告化等。自动化办公系统(OA系统)必须能够使学校各相关部门及所有有关的办公人员都能够在网络上处理日常工作,提高各部门之间的沟通、协作效率,保证学校领导有相关部门通过OA系统可以方便、及时地获得各种信息和相应的统计数据,了解各项工作的开展情况。二是综合管理信息系统,该系统属于信息发布系统层的原始信息系统,它的各管理信息系统是面向院、系、职能部门等一线管理人员的基本操作和管理平台,为校内的用户享有各类服务提供相关的原始信息。按照各部门的管理职能可以分为:人事管理系统、教务管理系统、学工管理系统、财务管理系统、后勤管理系统、档案管理系统等。这些管理信息系统的建设促进了高校各项工作的数字化和信息化开展,提高了学院各项工作的水平和效率。但是随着各信息系统应用的不断深入,其各系统之间在根本上并不是完全独立的,他们之间需要有部分信息的交互,才可能使各部门之间有一个很好的配合,但由于已建系统的独立、互不连通的缺陷,使得校内的信息孤立现象就会出现。因此,对于数字化校园的建设来说,建设新的应用系统和集成原有的应用系统将是一项重要的任务。三是网络信息资源建设与共享,这一系统主要是数字图书馆的建设,它是是面向校园、基于先进的信息技术,拥有海量的知识资源,它将资源、阅读管理及海量资源有机地结合起来,实现图书文献数字化,以适应教学、科研要求,为全校师生创建一个自主、轻松和高效的学习平台。四是现代教育技术,数字化校园的建设重要价值是把该平台做为教学的基本工具和设施,借助网络来完成信息的快速传递和资源的充分共享,利用网络进行辅助教学提高高校的教育教学质量,从而扩展了物理校园的时空,充分发挥高校的社会服务作用。

4 结语

数字化校园是随着计算机网络和通信技术的发展而不断发展和进步的,对于新技术的不断诞生,将引导数字化校园建设进一步完善和发展,在数字化校园建设和普及的过程中要不断提升高校师生员工的信息化观念,从而真正实现校园资源数字化、通信网络化、教学现代化、学习个性化、办公自动化及管理科学化的目标。同时,在传统校园的规划基础上,构建数字化校园空间,拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。

[1]曼纽尔·卡斯特.网络社会的崛起[M].夏铸九,王志弘,等译.北京:社会科学文献出版社,2001:12.

[2][日]松冈一郎.数字化校园[M].北京:首都师范大学出版社,2007.

[3]仲炜.高校数字化信息建设探讨[J].科技信息,2006.

[4]万里鹏,陈雅,郑建明.数字化校园:21世纪大学的概念模型[J].教育技术,2007(5).

Analyze and Research on digital campus

Construction of Digital Campus has been the focused topic.But there are a series of problems during the process of construction.This paper analyzes the present situation of the domestic College digital Campus Construction. And it summarizes the problems in domestic college Digital Campus Construction and puts forward suggestions for adjustment and improvement.

digital campus;problems ;countermeasures

TP393.0

A

1008-1151(2011)07-0032-03

2011-05-10

路春辉(1979-),女,吉林永吉人,广东工程职业技术学院计算机科学与技术讲师。

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