医药生物论文参考文献的编辑加工

万玉立 张冬 尹廉 赵剑云 张林东

（中国疾病预防控制中心传染病预防控制所编辑室，北京 102206）

医药生物论文参考文献的编辑加工

万玉立 张冬 尹廉 赵剑云 张林东

（中国疾病预防控制中心传染病预防控制所编辑室，北京 102206）

是学术论文不可或缺的内容，学术论文没有参考文献，就如同无源之水、无本之木。参考文献的著录规范，可以参考国家标准“文后参考文献著录规则（GB/T 7714-2005）”。但在编辑加工过程中，还有很多需要注意的事项。本文就参考文献的编辑加工进行讨论。

学术论文；参考文献

Academic pa；peRrseference

参考文献格式不规范的情况非常多见[1]。究其原因，主要是作者对参考文献的著录目的和价值存在误解[2]，认为参考文献只是附属。事实上，参考文献是学术研究参考的依据，参考文献反映了该学术研究的价值[3]。对于学术期刊，规范的参考文献著录也反映了期刊本身的质量，本文对参考文献的意义、著录格式及编辑加工规范进行讨论。

一、参考文献的意义

科研设计首先要查文献，根据文献分析研究对象的国内外研究进展、方向和方法，然后再进行后续研究。为研究提供参考的文献，即为论文后期撰写中的参考文献。那么，参考文献的自身质量，就在一定程度上决定了研究的价值。衡量参考文献价值最常用的指标是影响因子。选择影响因子高的文献作为研究的参考，可以在一定程度上决定研究的可行性及可信度。

在科研设计中，有人引用博客作为参考文献。尽管学术上也讲究“百花齐放、百家争鸣”，但博客上面的内容如何保证科学性却是一个问题。目前重要的学术研究成果大都是发表在学术期刊上，一些研究人员还将研究成果申请了专利。因此，来自博客的参考文献在很大程度上会影响研究成果的可信度。引用最新最有价值的期刊文章或者专利，在很大程度上能增强研究成果的可信度。

二、参考文献类型及著录格式

根据国家标准“文后参考文献著录规则”，参考文献包括专著、连续出版物、专利及电子文献等。不同期刊对于参考文献著录有不同的要求，所以在撰写论文时首先应该查询拟投稿的杂志，根据杂志要求和国家标准进行著录。

三、参考文献编辑加工方法

严谨的编辑加工工作，应该核实文献是否真正为文章所用，同时，应对文献的出版日期、卷期及页码等进行核实。对于外文文献，可以通过PubMed进行查询核实，有些文献的作者或者文章题目等出现书写错误，在PubMed上面就可能查不到这篇文章。所以，最简便的方法是通过Google搜索引擎进行搜索，大部分的学术文献均可以链接到PubMed上面。之所以选择PubMed，是因为PubMed上面的文献著录格式非常规范，包括作者名字的缩写、期刊的缩写以及卷期页码等信息比较齐全。通过Google查询，可以解决大部分的英文参考文献格式。

PubMed未收录的文章，要注意作者及期刊缩写方式，在编辑加工过程中，很多作者往往将姓和名混用，未区分姓名，所以格式很乱，导致读者不能找到原文。姓名著录一般是列出姓的全称及名的首字母缩写，外文名字一般是名在前，姓在后，因此著录时应该进行相应处理。目前很多中文期刊为了满足国际化需求，常常列出中英文参考文献。列出中文参考文献的英文对照，尤其要注意期刊名的缩写，因为中文期刊的英文缩写还没有一个统一的标准，所以只能参考外文文献的缩写，通常Journal缩写为J，and一般省略不要，以“-ology”为后缀的名词，通常省略最后的“ogy”等。

同时，参考文献的编辑还应注意一个问题，那就是在文中引用的位置[4]。因为有的作者在修改文章的过程中，增加内容或删除内容时可能导致参考文献位置前后不匹配的情况，因此，编辑在编辑加工过程中要一一核实，发现问题应与作者及时沟通，以保证参考文献引用准确。另外，参考文献引用时应注意一个问题，那就是当参考文献的作者只有一个时，在文章中就不必出现“等”的字样，如参考文献作者为李明，那引用时就不能为“李明等的研究”。这是细节问题，很容易被忽略。

对于中文文献，也可以通过Google和百度进行查询，这两者可以互为补充，同时，也可以用中文学术期刊引文数据库、维普数据库及万方数据库对参考文献进行核实。

不同的文章，参考文献著录可谓五花八门，所以，对于编辑加工而言，为了能够加快速度、提高效率，应该首先让作者进行修改，给作者提供标准的范例，让作者依葫芦画瓢，帮助作者进行规范写作。由于很多作者未意识到参考文献的重要意义，对此不是很重视，因此编辑还应该让作者意识到参考文献的重要意义。

总之，参考文献对于学术论文非常重要，可以让读者了解研究的来龙去脉，以利于后续研究。所以，编辑加工过程中认真查实及编辑是非常必要的。

参考文献

[1]赵秋民. 科技期刊参考文献著录错误分析及防范对策.编辑之友.2009,(6):47-49

[2]王龙杰. 我国200种学术类科技期刊文献著录现状调查.孝感学院学报.2005,25(2):107-110

[3]石凛，严慧.科技论文中英文参考文献著录问题探析.中国科技期刊研究.2007，18（6）1067-1069

[4]马奋华,倪东鸿,王小曼,冯怀莹. 科技期刊文后参考文献中、英文双语著录的重要性及可行性.2007,(2):45

[5]张丽.科技论文著录参考文献的重要性及其方法.中国农技推广.2007,23(10):41-43

Editing and Processing of References for Academic Paper in the Medical and Biological area

Wan Yu-li, Zhang Dong, Yin Lian, Zhao Jian-yun, Zhang Lin-dong
National Institute of Communicable Disease Control and Prevention, Chinese Center for Disease Control and Prevention, Beijing

Reference is an indispensable part of academic papers, academic papers without references are rivers without water. References recording can refer to the national standard of China "Recording rules of References afer articles (GB/T 7714-2005)". But there are many considerations in the process of specific writing. In this paper, the editing and processing methods of references were discussed.

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.005.060

万玉立，博士学历，中级职称（通讯作者）。