用Excel和PowerPoint制作演讲评分系统

李祖全

（永登县第五中学,甘肃兰州730311）

用Excel和PowerPoint制作演讲评分系统

李祖全

（永登县第五中学,甘肃兰州730311）

作者用Excel和PowerPoint组合做演讲比赛评分系统，不需要程序设计及太多的操作，可直接在大屏幕上动态、直观显示出评委打分情况、每名选手的得分和最后获奖名次，为演讲比赛提供了公开、公平、公正的平台，实际应用中得到了全校师生的认同。

Excel；PowerPoint；演讲评分

学校举行“我为×中做贡献”演讲比赛，共设9名评委，8名选手进入决赛，要求当场公布得分与获奖名次。用程序设计方法做演讲比赛评分软件相对比较麻烦，笔者试着用Excel和PowerPoint组合做演讲比赛评分系统，不需要程序设计及太多的操作，可直接在大屏幕上动态、直观显示出评委打分情况、每名选手的得分和最后获奖名次，为演讲比赛提供了公开、公平、公正的平台，实际应用中得到了全校师生的认同。下面以这个由9名评委、8名选手参加的演讲比赛为例，介绍一下评分系统的制作过程。

首先，打开Excel，制作名为“决赛打分”的工作表，在K2、L2、 M2、N2中分别输入“=MAX(B2: J2)”、“=MIN(B2:J2)”、“=(SUM(B2: J2)-K2-L2)/7”、“=RANK(M2,$M$2: $M$9)”。然后选中K2-N2向下填充，并将其命名为“我为×中做贡献”。对表的颜色进行相应设置，把B2：M9设置为数值型，保留两位小数，如图1所示。

为了使操作者在输入过程中不出现大的错误，我们可以把单元格的数据有效性（打开“数据”菜单选择“有效性”）设置一下，比如设为图2所示，如果超出范围就会发出出错警告。

第二，打开PowerPoint，新建一张幻灯片，命名为“评委为一号选手打分”，按预定位置插入评委照片，输入编号。依此类推，设置好各张幻灯片。在Excel中选中B2-F2单元格进行“复制”，然后进行操作：“粘贴”—“选择性粘贴”—“粘贴链接”—“Microsoft Office Excel工作表对象”—“确定”到1-5号评委下面，并设置边框为“无线条颜色”，用同样的办法复制G2-J2，并粘贴到6-9号评委下面，并设置边框为“无线条颜色”。依次或者整体复制K2、L2、M2和N2，仍然用上面的方法粘贴到最高分、最低分、得分和名次后面，调整好位置、字体、颜色。如图3所示。

第三，在幻灯片最后一页制作显示最终得分和名次的幻灯片，用同样的方法依次复制所有选手的得分和名次，并用同样的粘贴方法粘贴到幻灯片相应表格里面，如图4所示。

现在，进行演讲比赛时，当评委为选手打分时，记录人员直接输入Excel文件中，然后在Power-Point中选择各个粘贴链接处，按右键选择“更新链接”即可，计算终得分和名次也一样。这时，各项数据通过PowerPoint直接在大屏幕上显示出来，达到打分、评定奖次与演讲比赛同步的目的。

（编辑：鲁利瑞）

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1673-8454（2011）02-0075-02