如何提高高职学生应用文写作能力

王丽

随着社会主义市场经济的深入发展，应用文写作在人们的工作、学习、生活中的作用也越来越重要。各种行业不仅把应用文看做是工作、学习、生活中沟通和交流信息的重要工具，而且伴随着知识经济、信息经济的到来以及规范化管理的不断深入，应用文写作也已成为一种管理手段，是人们传递信息、处理事务的重要工具，自然也已成为用人单位要求高职毕业生必须掌握的一项基本技能，特别是在时下越来越热的公务员考试当中，应用文写作便是其中一项重要的内容。因此，许多高职院校在开设大学语文课程之外，还设置了应用文写作课程，在教学实践当中，应用文写作这门课程也越来越引起各高职院校的高度重视，并把它作为高等教育适应社会发展、实施人才素质培养不可分割的一部分，应用文写作的重要性也因此越来越突出。

美国心理学家、教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”既然是“应用文”。单从字意上去理解。就能够看出这门学科“它很有用”，所以说教师应该首先就要让学习意识到这种文体的重要性，但往往我们在平时的教学过程当中，大多数教师只会照本宣科，教学过程很是枯燥乏味，这也让原本打算认真学习的同学也产生了厌烦的心理。所以，应用文教学的第一步就是让学生认识到这种文体的重要性，通过授课教师的精心设计，可以让学生意识到应用文与人们的工作、学习、生活是密不可分的。

早在五四运动时期，叶圣陶先生就曾这样说过：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写作工作和生活中实用的文章。而且非写得既通顺又扎实不可”。按照我个人的理解，他是说一个大学毕业生，如果不会写小说和诗歌。那么在工作和生活中不会遇到麻烦和障碍，但是，如果不会写应用文，在日后的发展中必定会受阻。由此可见，人们对应用文写作的重要性方面早有明确的认识。然而有一些大学毕业生，在走上工作岗位后，却仍然无法达到社会对他们写作能力寄予的期望，出现这种情况的原因，主要是与当前高校应用文写作的教学现状有所关联，教学效果不尽如人意，教与学、学与用脱节的现象相当突出，要想改变这种教学现状，就需要当前高校在应用文教学过程中转变观念、改革教学方法、培养写作能力等。

一、培养学生的学习兴趣

爱因斯坦曾经说过：“兴趣是最好的老师。”我们知道，兴趣在学习中的作用是非常重要的，应用文具有固定的格式和规范的语言，程序性较强，若按照大多数教师的教学过程进行，学生在学习应用文写作的过程中枯燥乏味，注意力不集中，理解不深刻，记忆不长久。

应用文教学如果还停留在“填鸭式”的教学方法，学生固然会有厌烦心理，失去学习兴趣，因此，在应用文教学过程当中，无论是教学方法还是教学内容，都要注意调动学生的学习兴趣。在教学过程当中，教师可以针对教学对象，结合教学内容，生动形象地将枯燥乏味的知识生动而有趣、有味地教给学生，使学生积极主动愉快地学习，不再觉得学习是一种负担，而是一种享受，从而也创造一种开心、活跃、充满生机的课堂教学氛围。

应用文具有固定的格式和规范的语言，致使它很枯燥乏味，如果教师在授课过程中总是照本宣科，学生自然是没有兴趣的，只有切合实际去教学，才能激发学生的学习兴趣，如果只是那种“填鸭式”大量灌输理论知识，不仅挫伤了学生学习应用文写作的积极性。还会导致学生厌学、厌写。例如：一堂课好的开篇导语好似一场好戏引人人胜的“序幕”，会给学生留下“开课有益”的“内心体验”，激起强烈的情绪反应，好的开篇导语对于调动学生学习积极性、激发学习动机、引起学习兴趣等方面，起着牵一发而动全身的作用。心理学认为兴趣是心理活动的倾向，是学习的内在动力，是开发智力的钥匙，实践证明，学生对某门学科有了兴趣，才会积极地学习，学生只有对应用文写作产生兴趣，才能端正学习态度，自觉、积极地接受写作知识和训练，主动地提高应用文写作水平。

二、教学方法过于老套

我们知道在教授应用文写作的教学过程中要想方设法调动学生学习的积极性，培养他们的学习兴趣。激发学生学习的内在动力，引起师生感情上的共鸣、思想上的共振，营造一个良好的课堂教学氛围。目前许多高校在应用文写作课程方面，它的教学方法仍会运用最为普通、广泛的一种“单一型”教学模式：即教学思路局限于大纲，教学材料局限于课本，教学阵地局限于课堂。教学方法局限于讲授。教师首先会用简明扼要的语言先把知识点概括出来，在学生理解的基础上，还会采取其他的一些教学方法让学生具体理解，这种“单一型”的教学模式，优点是能够在非常短时间内，传授给学生大量的知识要点，教学效率相对较高。但是它也有弊端存在，这种传统的“讲述式”教学方式。会造成课堂教学氛围相对沉闷，在课堂教学中教师如果太过于偏重理论知识和理性分析，只晓得知识的系统性传授、加大知识点的灌输，必然会挫伤了学生学习应用文写作的积极性，为此在教学过程中，要用形象、生动的语言和灵活多变的教学方法，不断地激发学生的学习兴趣，让学生充满热情地学习应用文写作这门学科。

“闻道有先后，术业有专攻。”由于学生所学专业不同。学生比较感兴趣的是那些工作岗位上即将使用和与专业相关的应用文。为此在教师在编写教学计划时。一定要针对不同的专业来编写教学内容，并确定教学的重点和难点。不同的专业的学生，授课教师在讲授过程当中要有所侧重，在讲授理论知识的同时，更要注重和学生所学专业的紧密相聯。例如对于市场营销专业的学生，就应该侧重于市场调查、合同、商业广告等应用文的写作教学，再例如导游专业的。在讲授导游词写作时，可以与专业教师合作，由写作教师指导导游词的写作。专业教师指导导游技巧、注意事项等。并且可以适当开展校内“模拟导游大赛”，鼓励学生积极主动地参加，对于参赛的每一位选手，与专业教师一起点评每一位参赛选手在赛场上的得与失。使学生在“模拟导游大赛”中。既可以学会导游词的写作，又可以领悟到导游的技巧，为将来即将从事的导游员工作奠下良好的基础，这样一来导游词的写作教学就可以有的放矢，事半功倍，从而调动了学生学习应用文写作的积极性。

三、忽视写作能力的培养

学生学习了系统的应用文写作知识，并不一定能写好应用文，最为重要的原因是对于即将走出校园的学生，他们缺乏对社会现象深层次的了解。缺乏必要的知识储备，学生写出的东西常常只是表面现象，缺乏对事物的深刻分析；或者是有所分析，但又不能综合概括事物的本质；或者对事物的本质规律有所认识，却找不到解决问题的措施和方法。

应用文写作能力的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面，越来越受到社

会及用人单位的重视，随着社會的发展和科学技术的进步，它是人们在现代社会中必须具备的基本功，但由于应用文自身所具有的理论性和程式性较强的特点，以至在应用写作教学过程中，出现了教师教得吃力，学生学得乏味的高付出和低效率的反差现象。如何能够改变这种现状呢?我们都知道，学习应用文写作的根本目的在于务实，为解决现实所存在的问题，因此。在教学过程中应该使学生明确教学目的，正确地认识到学习应用文写作的重要作用。为此，我们教师在教学过程中，除了向学生们讲清有关的理论知识外，还可结合学生已学过的一些应用文文种，如个人简历、求职演讲、思想汇报、调查报告、实习报告、工作总结等，从我们现实生活中的实际作用谈起。

四、帮助学生端正学习应用文写作的态度

大多数同学会认为应用文写作这门学科是“可有可无”的。但实际上应用文写作它区别于其他文体，它的作用也是任何文体所无法比拟的。首先，应用文源远流长，它的产生早于任何一种文体，最早可追溯到甲骨文时期。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，发展到今天，更是成了人们传递信息、处理事务、交流感情、贯彻政策的有效工具。其次，应用文种类繁多，除国务院办公厅2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》里规定的13种公文外，还有财经、司法、外事等各方面的专用应用文体。再次，应用文用途非常广泛，涉及各种领域、各个部门、各个阶层，在所有的文体当中，它是与人们实际生活联系最直接、最紧密、最广泛的一种。这些特点，有力地说明了应用文所处的“举足轻重”的历史地位和现实作用。从而帮助学生正确认识到学习、掌握应用文的必要性。只要学习态度端正了，对应用文写作也会逐步重视，从而把被动的“要我学”变为主动的“我要学”了。

总之，从事应用文写作教学的老师要树立新的应用文写作教学观念，站在学生角度换位思考，采取切实可行的教学方法，调动学生学习应用文写作的积极性。只有这样才能够提高应用文写作的教学效能。应用文是学生步入社会时必不可少的工具，应用文写作课程的教学则是学生能否用好这一工具的关键，只有在教学过程中不断创新、探索。采用学生欢迎的教学模式激发他们的学习热情，才能让应用文真正成为学生得心应手的工具。

(编辑李舶)