论集团企业财务信息化建设

○林燕

（厦门夏商集团有限公司 福建 厦门 361001）

随着日益加剧的经济全球化，企业面临的市场竞争也日趋激烈。为了应对竞争、迎接挑战，企业组织形式逐渐向规模化、集团化转变，企业财务管理模式由分权经营转向集中管理，实行财务集中管控的集团企业逐渐增多。通过将现代信息技术与财务管理的有机结合，形成信息集中、资源共享、集中管控的财务信息化体系，使财务资源成为集团企业重要的战略资源。集团企业通过不断加强财务信息化的建设，不仅有利于统一会计核算，提高财务信息的及时性、准确性，而且为集团实行财务集中管理提供了有效工具，是集团企业实现财务目标的必经之路。本文将结合现状对集团企业的财务信息化建设问题进行深入探讨。

一、财务信息化建设对集团企业发展的重要意义

1、财务集中化管理，加强集团企业内部控制

集团企业财务集中管理，可以将各地区、各行业的子公司通过统一的财务核算集中到同一体系下，减少各自独立核算的差异，提高了集团企业内部财务信息的一致性，为集团企业的内部控制提供了可靠的评价标准，为集团的重大决策提供了重要的参考依据。

2、统一会计核算，提高财务信息的及时性和准确性

由于集团企业跨地跨行，点多面广，因此会计核算级次多，而传统的财务工作是各基层核算单位独立核算，财务数据经逐级合并后上报到集团总部，财务信息滞后，效率低下。财务信息化的建设形成统一的核算体系，减少了核算层次，保证集团总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况，大大提高了财务信息的及时性和准确性。

3、提升财务管理水平，提升企业竞争力

财务信息化是现代企业财务管理的重要组成部分，健全完善的财务信息化建设为集团企业提高财务管理水平提供了有力保障。利用财务信息化的现代信息技术来处理财务数据，可以将企业的财务、经营、投资等内容紧密联系起来，优化了财务信息的传递渠道，强化了财务管理对企业经营管理影响，是集团企业提高竞争力的前提和基础。

二、当前集团企业财务信息化建设中存在的问题

1、财务信息化意识薄弱，财务管理模式较落后

集团企业的财务信息化建设是一项贯穿企业管理思想、财务管理模式、经营方式等内容的系统工程。然而，大多数集团企业管理者忽视财务信息化对财务管理的重要性，一方面在工作上没有给予充足的政策支持与资金保障，阻碍了集团企业财务信息化的正常运行；另一方面不少集团企业管理者片面认为只需要在集团企业中做到计算机、财务软件以及局域网的相互连接就等于实现了财务信息化，其思想仅停留在财务信息化建设的硬件设备上，而忽视了组织形式、管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用，致使缺乏良好的软环境实施财务信息化建设，各子公司依然采取独立核算、逐层上报的方式，没有有效利用财务信息系统实现财务数据的集中处理，核算方法的统一规范，财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破，在很大程度上制约着企业集团财务信息化建设的进程。

2、财务管理制度不完善，贯彻执行不力

完善的管理制度是有序开展财务信息化建设，监督各项工作的重要保障，特别是对于规模大、层级多的集团企业来说更是如此。然而，大多数集团企业缺乏健全的内部控制制度，或者制度的设计缺乏实际基础，不尽合理，结果导致集团企业各子公司在生产经营中缺乏清晰的行为规范，各项业务活动没有明确的规章制度来指导，主观随意性较大，贯彻执行力度较低，信息化进程严重受阻，导致财务管理依然停留在传统模式，财务信息化形同虚设，没有发挥实质性作用。还有的集团企业的制度没有结合集团自身的特点，而只是将其他企业的制度套用到本集团企业，结果导致制度与组织结构和经营理念不适应，缺乏可比性，不能保证财务管理的稳定运行，反而使得财务信息化建设无章可循，难以落到实处。

3、财务信息质量较低

信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性。由于集团企业涉及行业多，组织规模大，核算层级较多，给财务管理工作带来较大压力与挑战。现阶段，大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设，集团各子公司依然采用独立建账、独立核算，逐层上报后汇总传统的核算的财务工作模式，财务信息传递层级较多，导致信息失真、信息滞后的现象严重，致使集团与子公司的财务信息不对称，集团的战略目标不能在各子公司中不能得到很好实现。

4、财务软件及信息系统不满足财务信息化需要

随着财务管理与信息技术的有机结合，不同类型、不同功能的财务软件让企业应接不暇，这给集团企业的选择造成了很多困扰，结果导致集团企业采用的财务软件不符合企业的要求，不能满足集团企业财务信息化建设的需要。一方面，财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解，软件的设计不尽合理，难以满足财务信息化的要求。另一方面，集团企业缺乏对自身财务体系的认识，导致选择不当的财务软件，与财务管理契合度较低，财务信息化建设缺乏充足的硬件基础。

5、信息化建设的专业人才较缺乏

当今企业的竞争是人才之间的竞争，高素质的人才已经作为集团企业发展壮大的战略资源之一。集团企业的财务信息化建设需要具备扎实专业基础并且信息技术水平高的复合型人才才能得到有效实施。现阶段，集团企业的财务人员的知识结构相对单一，信息管理技能还停留在较低水平，无法熟练操作财务软件，缺乏对集团企业财务信息化的深刻认识，无法将企业经营与财务管理很好的结合，在一定程度上阻碍了财务信息化的建设进程，导致财务信息化水平停滞不前。

三、集团企业财务信息化建设实施过程中应注意的事项

1、坚持财务信息化建设实施原则

集团企业在进行财务信息化建设时将会面临多方面问题，因此在进行财务信息化建设时，集团企业应坚持以下几点原则：一是因地制宜原则，集团企业成立的时间、地点及其所拥有的资源不尽相同，因此在实施财务信息化建设时不能一刀切，盲目追求同步，而在企业的战略指导下从局部到整体，有步骤地推进财务管理的信息化。二是系统原则，集团企业财务管理信息化建设的实施应围绕集团的战略目标来开展，集团企业的采购、生产、销售的各个环节都应从集团的整体利益出发，以信息系统为支持，避免各企业之间的利益冲突，从而加快推进财务信息化建设的实施。三是全员参与原则，集团企业财务信息化建设需要投入大量的人力和物力，同时集团所属公司各种财务信息都应在集团公司的实时监控下运行，因此要求公司全员的共同参与，尤其是公司高层领导的大力支持，这样才能保证集团公司财务信息化建设的顺利进行。

2、完善集团企业财务信息化建设的硬件和软件设备

集团企业财务信息化的建设需要一个坚实的计算机硬件环境和软件环境作为其运行的平台。首先，计算机硬件环境是保证集团企业财务信息化建设顺利推进的基础，它包含了企业人员硬件的配置以及信息网络的规划和建设。集团企业财务信息化的硬件基础应充分考虑到网络系统的先进性、实用性和安全性，保证集团所属企业都能同时使用该财务信息化系统以确保对所属企业财务信息的实时监控。其次，集团企业财务信息化建设的软件环境应包含操作系统和数据库等，健全、全面的财务信息数据库能有效提高相关财务软件的使用效益，及时、准确地为集团公司高层决策提供数据支持。

3、持续学习，加强财务信息系统相关操作人员的培训

随着集团企业的快速发展，内外部环境的不断变化，为保证集团企业财务信息化建设的顺利开展，集团企业员工应持续学习和创新，并加强财务信息系统相关人员的培训。一方面，集团企业员工应不断地学习并吸收国内外先进企业的管理理念，并将之运用于实践中，如将全面质量管理、精益生产、供应链管理以及客户关系管理等融合于财务信息化建设过程中，完善集团企业的管理方法以及软件的应用技术。另一方面，集团企业财务信息化的建设对于财务信息系统相关操作人员的素质能力要求颇高，相关操作人员不仅要对财务信息化系统有全面的认识，更要熟练掌握会计电算化及相关财务软件的使用等。同时，由于集团下属企业原有财务软件与当前推行的财务信息化系统不一致，为保证财务信息化建设的顺利开展就需要加强对财务信息化系统操作人员的培训，提高其相应的知识技能和业务能力，从而提高整个集团企业的财务管理水平。

4、制定完善的信息化建设实施方案

集团企业财务信息化建设的实施应包括四个阶段：规划、分析设计、实施和推广。在规划阶段，首先要明确集团企业的战略目标和现存的主要财务管理问题，弄清信息技术支持下集团企业业务的运作模式，进而绘制集团信息化蓝图，成立财务信息化建设团队，设置初期目标，为集团企业信息化管理打下坚实基础。在分析与设计阶段，集团企业财务信息化建设主要包括资料收集、诊断分析、明确重点和设计方案等方面的内容。在这个阶段财务信息化建设小组应全面收集整个集团的相关资料，并按重要性和紧急性进行分类，对于存在的问题寻求相应的解决方法和途径，进而进行系统分析和效果分析，梳理集团企业的业务流程和运作模式，最后根据所得的结果，集团企业则可以以价值链为基础，从采购到销售收款进行财务信息化建设。经过先前两个阶段的铺垫，同时确定了项目的可行性和能为集团企业带来的价值增值后，财务信息化建设才进入方案的实施阶段。在这个阶段，集团企业全体员工需要积极参与到财务信息化建设的过程中，在实践过程中及时反馈和调整，建立有效的评估机制，寻找更好的思路和方法来保证方案的实施与集团长期战略目标一致性。在推广阶段，集团财务信息化建设应向所属重点企业或部门推广，全面铺开，最后达到全面提升、深化应用，形成集成的供应链管理的能力。

总之，集团企业财务信息化建设是集团企业管理信息化的重要组成部分。集团企业应充分认识到自身对财务信息化建设的需求，从而进行整体规划、逐步实施，组建高效的信息化建设团队，保证集团企业全体员工的参与，建立有效的监督和反馈机制，切实的抓好集团企业财务信息化建设的进程，提高集团企业的整体管理水平，促进集团企业健康、快速的发展。

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