论加强我国企业成本管理的对策

2011-08-15 00:45:06周剑飞
当代经济 2011年19期
关键词:战略成本管理

○周剑飞

(南通农业职业技术学院 江苏 南通 226001)

成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,任何一个企业的发展都离不开成本管理,成本管理是企业经营活动的基本环节,是实现利润最大化的重要手段,也是企业自身壮大发展的主要途径。成本的高低对企业的经济效益和未来的发展能力有着直接的影响,成本管理直接关系到企业的竞争力和长久生存的能力,企业要想在竞争中立于不败之地,必须加强成本管理。成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,是按照成本最优化的要求有组织地进行预测、决策、计划、控制、分析和考核的科学管理活动,其目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。成本管理是企业从事生产经营工作的核心要素,决定着企业产品在市场经济中所处的竞争地位和企业效益的大小,企业成本管理对于优化企业资源配置,改进企业管理,提高企业经济效益具有重要意义。长期以来,我国企业发展是以有形资产的大量消耗为代价,成本管理观念落后,成本管理体系缺乏系统性、没有一套完善的成本管理制度,造成人力资源浪费严重。

随着科技的快速发展和计算机技术的广泛应用,使得企业在生产过程中成本管理的范围逐渐扩大,难度也逐渐加深,这就对企业成本管理提出了新的发展要求。在全球经济一体化的今天,企业要想获取更大的利润空间,就必须降低企业成本,加强成本控制,提高管理质量。现代企业成本管理只有通过成本预测决策进行事前管理,通过计划控制进行事中管理,通过核算分析进行事后管理,通过考核评价进行监督管理,才能取得企业效益和价值最大化,提升企业市场竞争力。随着我国社会主义市场经济体制的稳步健全,实现经济效益和社会效益的稳步提升,这已经成为现代企业在求生存与谋发展的过程中着重考虑的问题,也就把加强企业成本管理、降低运营费用的工作提高到了一个新的层次。

一、树立全面成本管理理念

受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展,企业面临着前所未有的竞争压力,只考虑产品的生产成本会造成企业投资、生产决策的严重失误,必须树立全面的管理理念,转变传统的成本管理思想,把降低成本的工作延伸至设计、供应和生产等各个部门,使企业的各个部门都树立成本管理意识,形成企业全员式控制成本的格局。成本管理不能仅仅局限于企业产品的生产过程中,应该向前延伸,对产品的市场需求进行分析预测,对与产品相关技术的发展趋势进行分析预测,关注产品的设计等,成本控制也应向后延伸,控制产品的库存成本、销售成本和维修成本,使其渗透到开发、决策等各个领域。成本管理应贯穿于企业生产经营的全过程,企业的生产过程其实就是成本费用的形成过程,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。企业的成本管理必须围绕成本目标的实现,树立以人为本的成本管理新观念,使得每一位员工都认识到成本管理的重要性,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人参与成本管理工作。把成本意识、成本观念贯彻到成本管理的各个领域,形成“降低成本、人人有责”的企业文化,把企业职工置于成本管理的中心地位,充分调动人的积极性、主动性和创造性,有效地促进各项成本管理活动的顺利实施。

二、建立成本管理经济责任制

加强成本管理的组织领导,形成企业管理部门、会计部门、生产部门和人员参加的企业成本管理体制,通过上下分工,纵横结合,加强企业成本管理工作。建立成本管理组织,明确成本管理责任,在建立责任制中,企业应首先确定责任部门、责任者和责任目标。在此基础上,把目标成本分解到产品开发和生产经营的各个环节,将目标层层分解,将成本项目分化到员工,把降低成本的责任落实到个人,这不但明确了责任,也使得员工的成本意识增强。把每一项工作落实到具体的责任人,促使职工参与成本目标的制定及责任成本制度的建立,充分调动各部门和部门内部人员的积极性与创造性,建立严格的责任成本考核制度。把目标责任落实到人,严格考核成本指标,定期对各成本责任单位和个人进行考核和评价,根据各责任单位的经济责任和成本管理具体内容,制订考核方法和标准。开展目标成本管理,依据产品的市场价格、目标利润和原材料、能源消耗定额等确定目标成本,加强成本管理的监督机制,考核责任单位的费用预算执行情况、成本的升降情况以及目标利润完成的好坏等。制定完善的奖惩制度,将员工收入与最佳效益控制结果挂钩,做到奖惩分明,使工作效益与员工的收入成正比。建立一套完善的责权利相结合的成本管理制度,把成本管理工作落到实处,保证成本目标的实现,正确处理企业内部各单位之间的责权利关系,促进企业的成本管理工作持之以恒。

三、寻找成本管理与企业战略的最佳结合点

注重在企业内部通过挖潜降耗来降低成本的方法日益显露出其局限性,为确保竞争优势,企业应在了解自己的各种耗费产品成本的基础上,再进一步摸清竞争对手的情况,做到知己知彼。企业所处产业的上下游企业应通过谈判、协商等方式,加强合作,共同寻找降低成本的途径。企业不能为了片面迎合消费者对功能的差异化需求,而忽视了消费者对价格的差异化需求,应将设计目标转变为消费者需要的合理功能以及实际购买能力。对于大多数消费者而言,产品会有一些重复或多余的功能,而这些功能若是以高成本为代价的话,那么高成本带来的高价格反而会抑制消费需求。企业不能以降低成本为最终目标,而是要在充分考虑企业整体发展战略的基础上完成企业成本管理,分析企业产品所处的市场生命周期和市场份额,寻求出企业成本管理和企业战略的最佳结合点,再确定其应采取的战略。每一个企业都处在整个产业价值链中的某个环节,通过价值链分析把影响产品成本的每一环节从项目科研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务都作为成本控制的重点,进行逐一的作业成本分析,使管理人员充分了解产品的生产周期和每一个环节的控制方法,从而使产品成本在整个产品生命周期中实现最低化。要筛选可行方案进行产品生产的事前控制,产品的设计阶段属于成本控制的事前控制,也是成本管理的重中之重,做好产品销售阶段的费用控制,企业应做到既减少费用支出,又充分调动销售人员的积极性,使产品始终有一个畅通的销路。企业为保证货款及时收回,必须加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼。必须加强市场预测与分析,按市场需求开发产品和组织生产,尽量缩短产品在流通领域的待售时间,合理分配资金,加速资金周转,减少资金占用,消除存货的积压,使各种成本与费用得到持续地降低。

四、实施战略成本管理策略

战略成本管理就是将战略的观念运用于企业的成本管理,将战略成本管理思想引入现代企业成本管理,实现由传统成本管理向战略成本管理的转变。战略成本管理更关注成本管理的全局性和长远性,是企业战略管理的重要组成部分,也是成本管理的最高层次,与传统成本管理相比具有整体性、长期性、开放性、竞争性等特点。战略成本管理是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式,它是对企业生产的全过程、全方位的管理,它是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物,是从战略的角度研究影响成本的全方位全过程,寻求降低成本的途径。经济环境的巨大变化推动着管理科学的迅速发展,催生了战略成本管理的产生与运用,现代高科技被广泛应用于生产领域,企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化,竞争日益激烈。当企业产品的大量生产使需求达到饱和时,出现了多样化的趋势:顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求:企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整,进入战略成本管理阶段。战略成本管理是随着顾客需求的多样化、高科技应用于生产领域以及竞争的日益激烈而产生的,它是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,把企业内部结构和外部环境综合起来,从企业所处的总体竞争环境出发,不仅关注企业自身产品的价值形成及增值过程,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析。战略成本管理的着眼点是外部环境,将成本管理外延向前延伸到采购环节,直至研究开发与设计环节,向后还必须考虑售后服务环节,企业应根据自身的特点,确定和实施正确适当的成本管理战略,在竞争中取得主动,最终实现预定的企业战略目标,全方位改善企业的竞争环境和加强企业的经营管理水平。

总之,随着社会主义市场经济和现代企业制度的建立和逐步完善,优胜劣汰是市场竞争的基本法则,企业如果要生存和发展,就必须采取措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能立于不败之地。成本管理是企业的生命线,企业内部经营管理的需要是实现成本管理的动力,企业的成本管理贯穿于整个企业的生产经营过程中,成本管理是否有效,取决于企业能否根据自身的特点找到适合本企业的成本管理方式。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。现代企业的成本管理越来越被企业重视,加强企业成本管理已经成为企业增强市场竞争力、扩大市场份额的重要途径之一,企业只有克服成本管理中存在的弊端,转变观念,运用科学有效的成本管理方法,才能持续健康地发展。

[1]钱梅:现代企业成本管理的几点设想[J].财经界,2010(2).

[2] 朱连东:成本管理浅论[J].现代经济信息,2010(23).

[3] 李昊:论战略成本管理[J].会计师,2010(3).

[4]郑雅辉:关于企业成本管理的几点思考[J].商场现代化,2010(36).

[5]张瑛:对成本管理的思考[J].合作经济与科技,2010(6).

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