商务英语写作课程教学模式初探

2011-08-15 00:49:04李佳楣
太原城市职业技术学院学报 2011年5期
关键词:会议记录商务商务英语

李佳楣

(佳木斯大学外国语学院,黑龙江佳木斯 154007)

商务英语写作课程教学模式初探

李佳楣

(佳木斯大学外国语学院,黑龙江佳木斯 154007)

传统的写作教学模式已经不能适应现代商务英语写作课程的特点,极大地束缚了教师的教学思路和学生的学习能动性。因此针对商务英语写作课程的教学模式的探讨势在必行。本文重点阐述了以案例分析为基础结合小组合作形式的教学模式在商务英语写作课程中的应用及启示。

商务英语写作;教学模式;案例加小组合作学习法

随着中国经济的迅速崛起,中国与世界各国之间的贸易往来日益频繁,社会上对既熟练掌握外语,又谙熟商务知识的复合型人才的需求越来越大。许多高校的外语专业争先开设商务英语方向的课程,努力为社会培养急需的商务外语人才。商务英语写作是商务英语课的核心课程之一,其教学质量的好坏直接影响着毕业生未来商务工作能力的高低与否。因此,作为教师,如何采用行之有效的教学方法是摆在我们面前的一个重要问题。

一、商务英语写作课程特点

商务英语写作是英语专业(商务方向)高年级学生的必修课,旨在培养学生进行商务沟通时的英语书面语言能力和技巧,以期达到各种商务活动的目的。课程内容包括常用商务文体的写作方法和技巧,同时还涉及国际商务、国际贸易、国际金融、市场营销等许多商务领域的相关知识。因此,它有别于传统的写作课程,而是一门涵盖多门学科知识的综合性的课程。商务英语写作具有以下特点:(1)真实语料(authentic material);(2)以目的为导向(purpose-related orientation);(3)以自我学习为中心(self-direction)。[1]以上特点决定了商务英语写作教学必须从交际原则出发,强调语言的输出,并设计相应的目标语境下的商务实践活动。而传统的写作课多采用“范文——模仿”的教学模式,即主要讲授句型、格式,段落的承接等,教学模式较为单一,因此造成学生学习积极性不高、课堂气氛沉闷,以致课堂教学效果不佳。因此,结合本课程特点,笔者发现设计了一套以学生为中心,以任务或实践活动为路径,师生互动、协作关系下的虚拟商务工作环境的教学方法,这种方法能够极大地培养学生运用语言知识、灵活处理日常商务活动的技能,而最终提高他们的语言能力、交际能力乃至工作能力。

二、案例分析与小组合作学习相结合的教学模式

案例教学源于古希腊哲学家苏格拉底与学生的交谈。通过此法可以启发学生运用智慧,认真思考案例所涉及的问题。美国哈佛大学商学院自成立至今一直在采用案例教学作为MBA教学的主要方法。因此案例教学法被迅速推广至一些实践性和应用性较强的学科领域,如工商管理、国际商务、法学等,并取得了良好的效果。小组合作学习是以建构主义理论和社会交互理论为依据,使学习者在一定的情境下,通过获得他人的帮助,利用学习资料,通过意义建构获得知识。同时鉴于小组成员间的个人知识、技能水平的差异,势必造成同学之间相互交流、互为补充的学习模式。笔者认为,商务英语写作课程即为一门实践应用性极强的跨学科性质的课程,因此引用案例教学并结合小组合作的形式不失为一个有效的教学模式。

三、商务英语写作课程教学实践

1.案例准备与小组的组建

案例教学的关键在于设计选取合理且操作性强的案例。同时,案例本身即为商务活动的实际要求和商务文体特点的综合体现。首先教师要选取一些范文作为小案例,引导学生进行分析讨论。然后,教师挑选出一个写作与实践活动相结合的案例作为重点分析对象。小案例的选取是为了使学生快速找出某类文体的特征、写作背景、行为规范及文体的适用情况。重点案例的选取则是写作教学的主体,一般情况下,教师只选择一个案例展开教学,通过调查、分析、讨论、比较、改写、角色扮演等多种手段开展写作训练。小组的组建方面,教师起着决定性作用。依据“组内异质,组间同质”的原则,组成三人小组。其中,组长一名,三名成员的知识技能水平应有差距。小组成员间的合作形式有伙伴合作、个体独立、竞争、辩论、角色扮演、问题解决等。教师可依据教学实际和学生特点,灵活运用上述模式,以期取得优良成果。

2.新模式下的教学活动组织

如前所述,商务英语写作课堂上,教师运用案例加小组合作模式的教学方法,以案例为中心组织课堂教学,要进行师生间的充分互动,同时要求学生在案例讨论中综合运用所学的经贸知识和语言技能进行自主学习,充分发挥其能动性与创造力,在案例分析和小组合作的基础上达到最终商务文体写作的完成。笔者以《商务英语写作》(外语教学与研究出版社)Chapter 11 Memos and Minutes为例,来具体介绍案例加小组合作模式的实施过程。

首先,案例展示和陈述。教师将案例内容展示给学生,之后进行讲解,并采用问答的形式使学生对案例内容理解得更加深刻,同时激发起学生对主题任务的兴趣和关注度,使其自觉进入到对内容分析的深刻层面。例如,教材中的范文11-3是一篇关于公司市场营销部例会的会议记录。教师将案例讲解清楚后,请同学们分组讨论会议记录的特点和写作要求,并对学生的回答做以总结和补充。通过老师的讲解和学生自己的分析,同学们了解到会议记录是对会议上所谈事项、所作决议和决定的记录,也是讨论发言的实录。因此其内容要如实地反映会议内容,不能脱离实际搞创作,否则就会失去内容的客观真实性,违反记录的要求。

其次,进行小组合作。教师将学生分组后,给学生布置一个话题范围,如校园安全问题、食堂饮食现状、公共场所占座等普遍问题进行讨论。每个小组选定话题后,模拟公司会议的场景举行例会。小组成员分别扮演不同的角色,大家就会议主题畅所欲言。在此过程中教师不仅担任监督和指导的角色,同时还要积极地参与讨论,对学生的表现和发言及时给予纠正和补充。

最后,成果汇报及点评。讨论、角色扮演结束后,每一小组都由负责人向全班同学和老师介绍本组的讨论情况,阐述本组的会议议题、观点和解决方案等。该过程中,同一小组的其他成员还可协助小组负责人补充陈述。最后,由会议记录人将会议记录提交给教师,并由教师和其他组同学对本小组会议记录做以点评及互评。如果课上还有问题没有深入展开,教师还可以安排学生课后继续进行讨论,在下次课上加以完善。通过同学间的互评,无论进行记录的同学本人还是其他会议参加人都会在发现别人问题的同时意识到自己的错误和不足,也从别人的写作中获得了新的思路和方法,从而扬长避短。最后,由教师进行批改和点评。从中,教师了解到每个学生文体写作中的错误和问题,及时纠正。通过参与整个成果汇报及点评,每个同学对会议记录的写作方法有了更加清晰、深刻的认识。同学们不仅在模拟会议中收获了公司例会的体验,同时还学会了如何做好真实、客观的会议记录。

四、对案例加小组合作模式的几点思考

在商务英语写作教学中引入案例加小组合作的教学模式,其利有三:首先,能够有效地调动学生的学习积极性和自觉性;其次通过对典型案例的分析和讨论,进一步加深了学生对商务文体的写作特点和要求的具体认识,同时锻炼了他们分析问题、解决问题的能力;此外,模拟商务情境、角色扮演、汇报总结等形式都为学生今后从事商务工作进行了预演和磨炼,培养了学生灵活处理问题的能力和技巧。此外,这种新型的教学模式能否顺利应用于课堂并取得成效,任课教师起到关键的作用。教师需具备广泛的商务知识和相关学科的涉猎能力,同时拥有丰富的教学经验和分析处理问题的能力。在案例的选取上必须不断更新,以适应迅速发展的经济形势和新兴产业的出现所带来的商务活动的不断变化。小组合作还需要师生的默契配合和互动。教师精心设计安排教学环节,在以学生为中心的课堂教学中充分发挥自己的组织和引导作用,以达到教学的最佳效果。

[1]王鲁男,段靖.商务英语教学中案例教学法的应用[J].外国语文,2010,(4):96-100.

[2]彭妍玲.案例教学法在商务英语写作教学中的应用[J].云南财经大学学报,2009,(1):141-142.

[3]陈亚丽.案例方法与英文商务写作教学的改革[J].湘潭师范学院学报,2006,(4):118-121.

[4]胡英坤,车丽娟.商务英语写作[M].北京:外语教学与研究出版社,2005.

G642

A

1673-0046(2011)05-0149-02

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