对会计电算化的再认识

霍雷

近几年来，我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件，实现了会计电算化，这使医院的财务管理又向前迈进了一大步。然而，一切新生事物并非十全十美，会计电算化的使用也存在着一些问题。就此，本人结合在实际工作中的切身体会，总结了以下几点:

1 医院会计电算化所存在的问题

1.1 财务软件在使用过程中出现一些漏洞，需要升级加以完善，这就影响了正常的工作进度，而技术人员则需经常与软件开发商联系，牵涉精力，延误工作，造成损失。

1.2 医院会计电算化信息系统中，各职能子系统相互独立而缺乏整合性。会计电算化开展较早的医院，其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的电算化体系。但各职能子系统相互独立，导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、财力和物力[1]。

1.3 会计电算化的集中化，使原手工记账方式下起内部监控作用的账簿体系已完全不起作用。如何保障计算机数据输人正确、处理及时和存储可靠，防止会计数据的破坏或失密，成为衡量电算化安全性的核心。

1.4 大多数会计人员随虽已接受计算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离。

2 完善医院会计电算化的对策和建议

2.1 选择成熟的财务软件，在使用过程中，技术人员要经常检查系统的安全性和稳定性。在完善医院会计电算化系统时，应当考虑医院信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展医院会计电算化系统，以适应于医院的管理和决策[2]。

2.2 加强系统安全控制，主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，其主要的控制措施包括。①制订内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作医院电脑。②设置操作权限限制。③操作人员身份的密码控制。④数据存贮和处理相隔离。⑤设置接触与操作的日志控制。⑥健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器正常运行。

2.3 提高认识，医院应采取多种形式，大力培养多层次人才。首先，采用脱产教育形式，对在医院主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其系统地掌握计算机知识，成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式，对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训，使其初步掌握会计电算化的有关知识，成为系统的操作员。再次，对于会计人员，无论其电算化水平高低，每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训，以适应日新月异的信息技术的发展[3]。

2.4 完善管理制度，通过审核和评估内部控制系统，对数据处理的重要环节和流程进行检测，发现系统的不足和弱点，提醒被审计的单位改善，同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。

实践证明，会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。所以，只要合理运用好会计电算化，建立和完善医院自身的内部控制制度，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，我们相信医院会计电算化在我国的医院发展中必将发挥愈来愈大的作用。

[1]谢兰.关于加强医院会计电算化管理的探讨.当代经理人(下旬刊)，2006，(12).

[2]申阁田.会计电算化对内控制度的影响及对策.中国卫生经济，2004，23(8):77.

[3]刘莉.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题.中国科技信息，2006(5).