如何让PPT课件的使用更得心应手

☆ 郭成凤

（兴化市板桥初级中学，江苏兴化 225700）

PowerPoint能够对文本、声音、图形、图像、动画等进行综合处理，能充分创造出一个图文并茂、有声有色、生动逼真的教学环境，为教师教学的顺利实施提供形象的表达工具，能有效地减轻学生课业负担，激发学习兴趣，真正地改变传统教育的单调模式，使乐学落到实处。PowerPoint由于其制作简单、功能强大，深受广大教师的喜爱。但在使用过程中，教师们又却实实在在地遇到一些问题，笔者将一些常见的问题归纳了一下，将其呈现出来跟大家做个交流。

问题一，PowerPoint中如何插入视频

插入声音比较容易，但很多教师不会在PowerPoint中加载视频，他们采用的方式通常是在教学中停顿下来，把PPT最小化或超链接，利用播放器来播放视频。这样就使课堂教学很不连贯。

方案1：直接利用PowerPoint中的【插入】菜单，选择【影片与声音】、【文件中的影片】来插入视频。

方案2：利用控件播放视频。具体操作：在【视图】菜单中，选择【工具栏】中的【控件工具箱】，再从下级菜单中选中【其他控件】按钮。在随后打开的控件选项列表中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移到PowerPoint的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，随后该区域将会自动变为Windows Media Player的播放界面。右击鼠标选择属性，在URL中输入视频的地址即可。播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。比方案1更方便一些。如想加载Flash视频则需选择“Shockwave flash object”选项，在属性中找到movie输入地址即可。

问题二，插入的视频格式，PPT不支持怎么办

PowerPoint能够支持插入的视频格式有 wmv、asf、avi、mpeg、swf，其他视频格式如 flv、rm 等均不能直接插入。这时可以借助其他工具来帮忙。

方案1：利用视频格式转换软件来获得需要的视频格式，这里推荐格式工厂、狸窝两款软件。

方案2：可以利用屏幕录像机把所需的视频录下来，保存为可支持的格式即可。

问题三，加载了视频的PPT在其他计算机上不能播放的问题

由于视频和大于100k的声音是不能被嵌入到PPT中的，所以，视频和声音文件必须和PPT放在同一个文件夹中，才能在其他计算机上被调用。另外，要检查一下输入的地址是绝对地址还是相对地址。因为PPT工作的计算机变了，计算机可能找不到你输入地址的文件。所以，笔者推荐大家使用相对地址，比如：文件夹中的Flash文件的名字是clock.swf，那就在属性中的movie一栏只输入clock.swf就可以了。而不要输入具体的盘符及文件夹的名称。

问题四，PPT中嵌入的声音文件如何提取

下载的PPT中有些背景音乐很好听，想把它提取出来，具体方法：打开PPT，单击【文件】菜单，选择【另存为】，在“保存类型”中选择“网页(*.htm,*.html)”进行保存，然后在此文件夹下便会生成一个和文件同名的文件夹（后面有.files），在这个文件夹里可以找到所有用到的媒体文件（声音、图片），把它拷贝出来就行了。

问题五：如何使用其他PPT中的好模板

教师们在制作课件的过程中，看到别人的课件模板十分精美，也想把这些好的元素变成自己的一部分。可以新建一个演示文稿，在【格式】菜单中选择【幻灯片设计】，在提供的设计模板下方有个“浏览”按钮，通过它打开喜欢的PPT文件，其模板就可以使用了。

问题六，下载的课件上有些标志性信息无法直接删除，怎么办

下载的课件上有些原作者标志性的信息，一方面要尊重他人的劳动成果，但另一方面作为使用者又希望可以借鉴到自己的课件中。可以有以下两个方法。

方法1：利用幻灯片母版去修改。具体方法：单击【视图】菜单，选择【母版】【幻灯片母版】，然后在幻灯片母版视图下将不需要的信息去除就可以了。

方法2：如果是PPT中加载的Flash视频上的logo，可以再加载一个空白的控件来遮挡住即可。当然更高级的是用软件Flash8去修改动画中的图像或文字。

问题七，班级层次不同，怎么设计PPT

教师们经常遇到所教的几个班层次不同，对课件要展示的内容也不同的情况。那是不是一定要做几个PPT才行呢？其实大可不必。只要在幻灯片普通视图模式下，右击不需要展示的幻灯片，将其设置为“隐藏幻灯片”即可。

问题八，PowerPoint版本问题

教师们常常遇到自己计算机上装的PowerPoint的版本和学校不同，导致在学校机器上打不开的情况。如果是学校的版本高一些没问题，因为PowerPoint是向下兼容的。如果反过来学校的版本较低，那么教师在保存PPT时要注意将保存类型改为“PowerPoint 97－2003格式演示文档”即可。