秦军平
近几年来,施工企业之间的竞争日趋激烈,其中产品的价格竞争是竞争中的关键。招标价格一降再降,企业为了生存与发展需要在有限的利润空间里压缩企业成本,这样才能够中标。在这个过程中,施工企业的财务成本管理成为了确保企业中标的关键环节。从当前的情况来看,大部分的施工企业项目的成本管理基本上处于一个粗放型的管理状态,对于项目施工过程中的各个环节没有认真的去进行成本管理工作,尤其是在建造合同成本控制方面存在诸多的不足。从这个角度来讲,加强施工企业的财务成本管理,对建造合同的成本核算以及财务管理等进行改善成为了当前施工企业的工作重点。
成本是生产单位在生产产品、提供劳务的过程中所发生的各类消耗,包括材料的耗费、劳动薪酬的支付及设备的折旧费用等方面。按照成本的类型我们可以将成本分成:产品成本与劳务成本两类。在施工企业中广泛实施的财务成本管理主要是指企业首先根据某一阶段的施工项目而建立起适应的财务成本管理目标,然后通过财务管理部门行使其管理职权,即进行财务成本管理工作,这主要是指在生产耗费之前对与成本相关的各项因素与条件进行分析,然后采取针对性的预防与调节措施,确保整个财务成本管理目标的实现。通常而言,按施工过程环节可以将企业的财务成本管理分为这样六个部分:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核。
近几年不少的施工企业为了抢夺市场而不惜成本采用低价中标的方式来获取施工机会,甚至有部分企业为了解决资金缺口问题而不惜借用高利贷来施工,这直接影响到了企业的资本结构,使得企业后期的发展受到严重影响。这些现象充分地说明了目前施工企业的财务成本管理的基本意识还不够,对相关的管理工作的认识程度还较欠缺。认为只要施工的规模与产值达到一定的标准之后,成本问题的解决不过是迟早的事情。同时,不少施工企业对于在自身内部进行管理改革的重视程度不够,对于开展改革的积极性并不高,尤其是一些大型的国有企业,在这方面的表现较为明显,它们还没有建立起一个切实符合市场经济的现代企业制度,财务成本管理制度就更加滞后。
在一些施工现场,经常出现诸如:施工材料随意堆放,对于其数量没有做到及时的清点,同时还导致材料的变质与锈蚀相当严重,影响了材料的有效使用率;在领用材料时,没有按照工程设计中的定额来发放材料,施工人员主要还是以耗代领,用完了就去领;对于施工设备管理还较为欠缺,尤其是在设备的使用、维修与保养的过程中没有按照直接的施工规程来实施,设备的使用与操作人员的素质参差不齐,操作人员没有按照执证上岗的要求来进行,经常出现设备被人为损坏的现象,这种管理的不到位直接导致了施工成本的增加。
从施工企业所采用的成本控制方法来看,不同项目的成本进度以及质量管理过程中所采用的方法也不尽相同,这就直接导致施工企业在激烈的竞争环境下缺乏一套行之有效的、具有普遍指导意义的财务成本管理方式。这直接导致企业在项目成本管理的过程中没有及时的搜集、传递、处理及存储相关的成本信息。同时,在对项目成本控制工作进行考核时,没有一套健全的监督机制,不能够确保财务成本信息的准确度,施工企业的内部审计工作没有发挥出应有的作用,成本控制工作没有受到应有的重视。
要想提高企业的管理水平首先应该提高提高企业管理人员的财务成本管理意识,作为企业的管理层,其行为直接影响到企业的运作与发展方向,如若企业领导自身对于财务的成本管理工作的意识不够的话,将直接导致成本管理向着“粗放式”的方向进行,不能够达到设定的成本管理目标。因此,企业可以从提高企业财务成本管理意识入手,将成本控制目标与各个工作岗位人员的工资绩效相关联,调动所有工作人员来对企业的财务成本进行控制。
项目施工的成本管理应该是一个全过程的管理,要根据具体的不同施工阶段进行有针对性的成本控制工作。从成本预算、成本计划的编制、成本核算工作的开展、成本分析以及成本考核工作五个环节来对责任成本进行分解,在不同的环节对不同的因素进行重点控制。在对责任成本进行细化之后,成本控制工作将更加明晰,成本控制的目标也就更加容易实现。
施工企业在项目财务成本控制的全过程中要注意信息化系统的应用,在此基础上制定出一套切实可行的控制方法与手段,对项目施工中的各项数据的收集、传递、处理与储存进行管理。同时,还应从施工的全过程对财务成本管理进行控制,从项目的开工、实施、分包、现场等多方面进行管理与控制,并做好实施的反馈工作。
人才是施工企业的根本,企业要想激发员工的积极性与创新工作能力,就应该建立并完善权力与责任相对应的奖惩机制,而奖惩机制完善的根本在于利益的合理分配。具体的来看,施工企业要做到两点:其一,企业在对项目成本进行分解时要以实事求是为基本原则,以预算标准定额以及项目零利润作为根据,对施工项目进行责任成本的分解;其二,对于不同项目的责任成本的分解,应当将责任成本具体落实各个岗位上,在企业工程预算的范围内对施工项目成本予以明确。总的来讲,影响施工企业财务成本控制管理工作的因素很多,是一项较为系统的工程,企业需要通过建立一套严谨的内部审核控制体系,加强内部员工权力与责任的对应关系,建立一套切实合理的奖惩机制是控制企业财务成本的关键。
在日趋激烈的市场竞争中,企业要想在价格方面取得先机,就应该加强项目的财务成本管理工作。从项目的各个环节来提高财务成本管理的质量,同时对项目进行全过程动态的管理,为企业的生存发展提供基础。
[1]董文秀.施工企业财务成本管理中的主要问题及解决措施[J].中国乡镇企业会计.2009(4).
[2]张道旺.施工企业财务成本管理[J].商业经济.2010(19).
[3]陈敬业.施工企业财务成本管理中的主要问题及对策[J].会计之友.2009(5).