淄博职业学院会计系 刘婷婷
随着经济全球化的不断深入发展,我国正积极融入到国际经济的大市场环境中,对于国内企业而言,既要面对国际国内两大市场的激烈竞争和挑战,又要应对我国当前经济体制及经济增长方式的不断变革。因此,为保持企业发展的可持续,就必须进行企业管理制度的创新。因为企业管理制度是企业施行管理的基础,是保障企业各项活动顺利进行的根本规范。而今,随着企业的发展壮大,传统的管理制度已经不能满足现代企业的管理要求,必须进行制度创新。
一般而言,企业管理的内容包括企业管理思想、管理组织、管理方法、管理模式等,并根据企业发展及市场发展的变化作出相应的调整、改变和创新。现代企业管理制度就是围绕企业管理的内容,对企业管理做出制度性安排,是企业所有员工在生产经营过程中必须共同遵守的规定和准则的总称,其本身是一种规范。企业管理制度是与社会生产过程同步发展的。其组成包括企业的组织机构设计、职能部门划分、职能分工、工作说明,专业管理制度、各管理表单等专门管理制度类文件。企业因为生存和发展,需要制定一系列系统性与专业性相统一的规定和准则,而且要求员工在履行职务过程中按照企业的生产、经营、管理相关的规范来统一工作,如果没有规范性的企业管理制度,企业就不可能正常运行,实现企业的发展战略。[1]
企业管理制度作为企业管理的具体制度性安排,是要通过企业员工遵循统一的行为规范,充分运用各种资源,指导企业日常的生产、经营、管理工作,确保企业目标与战略的实现。同时,它还是维护企业员工合法权益的强有力的保证。总之,行之有效的管理制度是现代企业发展所必需的,科学的企业管理制度体系是提高现代企业管理水平的必要条件。
企业管理制度的内涵与作用决定了其在企业经营管理中的重要地位,但是企业的发展不是一沉不变的,在当前经济背景下,国内外企业都争取实现企业的现代化发展。然而,就在现代化的过程当中,企业管理制度存在不少的漏洞,进行企业管理制度的创新势在必行。
第一,现代企业管理制度的创新是应对国家经济体制改革和经济增长方式转变的需要。当前我国仍处于经济转型时期,国家经济体制与经济增长方式都在进行巨大变革。企业作为市场主体,面临两大变革时必须进行体制的调整。一方面,在市场机制下,企业的性质已经发生根本变化,原先计划经济体制下封闭、粗放、以生产为导向的企业管理模式已经不适应市场经济条件下现代企业的发展,因此需要进行管理制度的改革创新,建立以市场为导向的开放、集约型管理模式。另一方面,传统的粗放型经济增长方式使得企业资源利用率低、经济效益低,我国目前新经济增长方式已由粗放型向集约型转变,这就要求企业必须集约利用资源,优化产品结构,提高经济效益,归根结底就是要进行企业管理制度的创新。
第二,现代企业管理制度的创新是为了在竞争中求发展。随着经济全球化的深入发展,国际国内市场渐融为一体,企业面对的市场竞争愈发激烈,为了在竞争中谋求发展,企业必须要研发新技术、扩展产品品种、提高产品竞争力、扩大产品销售,这就要求企业变革组织机构、重新划分职能部门、统一安排工作流程、完善管理模式等,而这些恰恰都是企业管理制度的基本内容。
第三,进行管理制度创新源于一些企业缺乏对管理的创新精神。传统的企业管理制度缺乏激励机制,对员工的管理方式是压制和约束的,并不能引导和激发员工的主动性和自发性[2],我国现在仍有部分企业遵循这种传统的管理制度,严重缺乏创新精神,管理模式落后,产品市场竞争力弱,企业缺乏强有力的发展后劲,建设企业文化的思想薄弱。
第四,部分企业管理过程中的非科学化。企业的最终经营目的就是追求经济利润的最大化,然而片面的利润最大化目标会使得企业在经营管理过程当中忽视其他方面的建设,在管理上严重非科学化,管理混乱。例如企业内部管理权力界定不清、缺乏人员激励机制及决策机制、缺少优秀的企业管理人员等。现代企业只有变革以往非科学化的管理,才能保持企业的核心竞争力。
第五,企业管理制度的创新是实现企业现代化及与国际化接轨的迫切要求。传统企业管理实行的是旧体制集权式管理,严重阻碍了企业的发展,但无论是大中型企业还是中小企业,都希望能在市场竞争中占得一席之地,实现企业的现代化发展,严格根据市场需求,参照国际市场惯例,调整管理组织部门,在具体的机构设置上,要专门克服企业经营规模扩大造成的旧体制无法适应的问题,还要保证企业正常运行的协调与控制,增强企业活力,实现企业的经营目标。
企业管理的内容包括企业的管理思想、管理组织、管理模式等方面,在当今市场经济环境中,仅仅通过扩大生产来追求经营目标是不够的,这就要求企业管理制度的内容不断地调整和创新,以适应市场环境的要求。同时,企业管理制度与企业的发展同步增添了许多新的内涵,如与人本管理、企业文化的融合等。
第一,在企业管理思想层面的创新。企业管理思想是企业管理组织、管理模式、管理制度等的外在表现,特别是在大中型企业中,管理思想是管理制度体系的集中表现。根据相关资料显示,现阶段我国还有部分企业受到计划经济体制思想的影响,对于社会主义市场经济体制不理解,在日常的企业经营管理过程中,一些企业领导者忽视市场调研活动,以致不清楚市场的变化状况,忽略使用先进的管理方法,企业内部冗员严重,经营方式落后,相关法律法规知识缺失,未意识到现代企业管理思想及其创新对企业经营效益的巨大作用。[3]由此,要倡导转变企业的管理观念和管理思想,建立管理战略思想,要在企业中定期开展有关制度的培训学习工作,使得制度能够有效地贯彻执行。另外,还要通过培训引入新的管理人员,以扩展企业管理的视野,提高整体管理层的水平和专业素质。
第二,在企业管理组织层面的创新。所谓企业管理组织,是指为实现企业目标,全体员工分工与协作,对员工职务及权力等进行设计,最终形成的结构体系。企业管理组织对企业战略的执行具有关键作用,不仅能够反映企业的经营决策和管理权在高层管理人员和机构高度集中的程度[4],也能够决定企业生产配置的合理性与效率。一般的企业内部,组织机构繁多,人员冗杂,职责划分不科学,一些专业管理人员在企业内部的地位不高、权力不大,往往管理事务由领导者决定,实行“人治”而非“法制”。这些都是违背市场经济发展的,成为阻碍企业自身发展的重要因素。因此就需要精简管理机构,改革组织设计模式,严格以市场为导向来设计内部管理组织,树立管理制度大于“人治”的思想[5]。
第三,在企业管理模式层面的创新。企业管理模式是指企业为实现其经营目标,组织资源,进行生产经营活动的基本方式。现代企业管理模式的创新要遵循层次性原则:其一,对企业人员的任用要有层次性。企业人员的任用要根据个人的特长来安排职务,进行角色定位,不能无层次,片面地对职责一视同仁只会造成用人的不平等,浪费企业资源,因而要推进企业内部管理组织架构的变革。其二,对处理企业经营管理事务的层次性。管理人员要兼具整体与部分的眼光,对管理事务首先要从整体出发,统筹全局,分清重点,合理安排各相关人员的任务与职责,有层次、有目的地处理各项事宜。
第四,重视企业文化的建设及其与企业管理制度的融合。企业文化越来越成为一个企业的核心生命力与竞争力,它是确保企业充满凝聚力与创造力的根本保障,能够提高企业的整体素质,树立企业良好的外部形象。它也是一种对制度的约束,引导着企业发展的方向,会增强企业的感召力,激励员工发挥主动能动性。加强企业的文化建设,重视企业文化与企业管理制度的有机融合,才能确保制度规范的执行力。同时,企业文化与企业管理制度的创新,要分析整个组织环境,探讨文化内涵。
第五,注重人本管理在企业管理制度中的重要地位。以人为本的思想在我国由来已久,悠久的传统文化为企业实行人本管理提供了良好的文化土壤。人本管理也逐渐成为新型的管理模式,国内外众多企业都在学习人本管理思想。我国企业管理中的人本思想,融合了许多传统文化的内涵,形成了独特的人本管理模式,[7]但由于处在企业人本管理发展的初期,各个企业的收效不一,无法显著提高企业的整体经济效益,不能形成统一的有效性。因此,在推行人本管理时,仍需要进一步突破陈旧的以资本为主的思想,优化人本管理模式,坚持一切以人为中心,注重培养员工对企业的归属感,通过一系列的激励措施,调动企业员工的积极性和创造性。
企业要生存与发展,离不开管理制度的创新,但是如何创新管理制度,则需要从企业自身特点出发,在市场大环境中寻找与企业自身发展阶段相适应的创新内容。个人认为,现代企业管理制度的创新,可以从管理制度本身的内容入手,如在企业的管理思想、管理组织和管理模式等方面进行创新,而且,还要重视企业文化的建设及其与企业管理制度的融合,要注重人本管理在现代企业管理制度中的重要地位,优化人本管理模式。
[1]李晓蓉.试论现代企业管理制度的创新[J].经营管理者,2009,(6)
[2]刘大赫.现代企业管理制度的创新[J].才智,2011,(2).
[3]鲁兆国.企业管理制度创新的原则与措施[J].黑龙江科技信息,2008,(12).
[4]魏圣君.提高企业人本管理有效性的思路探索[D].上海:华东师范大学政治学系,2010.
[5]徐亚莉.关于我国企业管理制度建设的点滴思考[J].新西部,2010,(20).