新形势下高校档案人员素质的提升

周海燕 李 群 于晓斌

（吉林农业大学档案馆 吉林 长春 130118）

高校档案作为学校发展的历史记录，不仅是学校教学研究、教师晋升、教学评价等教学活动直接的信息资料来源，同时也是学校制定规划和进行改革的重要依据，更是宣传教育的生动素材。随着社会主义市场经济的不断深入和信息科技的发展，高校档案管理已成为高校建设工作中的重要内容。档案管理人员这支档案事业体系主力军的综合素质高低，将会直接影响档案业务工作的效率、水平和质量，对档案管理工作整体效能的发挥起着关键的作用。因此，全面提升高校档案管理人员的综合素质，不仅是新形势下高校发展的客观要求，也是高校档案管理队伍自身建设的内在要求。

一、信息化时代对高校档案管理人员素质的新要求

现代社会信息技术突飞猛进，给我国的档案事业带来了质的飞跃，档案的内容、形态、利用方式和服务技术进行着一种前所未有的新组合。档案工作与高科技的结合代表着档案工作发展的最新趋势。要推进传统档案管理方式的变革，建立现代化的档案管理方式，高校档案管理人员就必须具备丰富的知识、敏捷的信息、高水平的文化和创新的科学技术才能带动档案工作的与时俱进。这就要求高校档案管理人员要具备较强的综合素质，不仅要具有良好的政治素质、职业道德、较强的宣传服务意识、端正的工作态度、扎实的科技知识功底、熟练的专业技能，还要具有开阔的视野、勇于创新的工作精神、敏锐的信息意识和较强的信息开发能力。

二、高校档案工作人员素质现状分析

1.平均学历较其它一般单位档案馆人员要高，但取得档案专业学历者少。我们知道，档案事业有自己的科学体系，档案工作也有自身的规律、性质、原则、特点，并不是任何人都可以胜任档案工作的，当然非档案专业出身的人也可通过档案工作实践，参加档案工作理论培训等形式逐步熟悉档案工作。掌握档案工作的规律和特点，但这必须有一个循序渐进的过程，不是一朝一夕就能完成的。

2.知识结构不合理。高校档案工作人员所掌握的知识主要是通过理论学习和实践操作得到的档案专业知识.大多数人对计算机及其网络技术、英语、文史、摄影等知识的掌握尚属不足。

3.人员的构成阴盛阳衰、趋于老化。起于历史原因，现在一般观念认为档案工作是手工活，不费体力，可以多安排女同志干档案工作。特别是在高校档案馆。学校决策层为引进人才（多为男性），就必须解决人才家属的工作问题，由于档案馆一贯的无足轻重的地位。决策层自然会将不熟悉档案工作的“人才隶属”安放在此。同时，社会一般观念也认为，档案工作没有大量的体力和脑力劳动，可以安排一些老同志去做。这些都是社会传统观念对档案工作的误解. 并直接导致了高校档案界人员结构阴盛阳囊、趋于老化的现状。

4.年轻一代档案工作人员缺少敬业精神。敬业是人们对其所从事职业的崇敬、热爱和执着，是一个人在自己的工作岗位上有所作为、有所贡献、有所成就的必备品格。敬业精神是激发人奋发向上、积极进取、努力工作的重要因素。高校档案工作队伍中的年轻人是高校档案事业发展的希望。年轻人思想活跃、不囿于陈旧观念、敢想敢干、工作热情高，这是好的一面，但是也有部分年轻人受不得挫折，或者思想过于活跃，这山望着那山高，不安心本职工作，就导致了敬业精神下滑。

三、提高高校档案工作人员素质的途径

矛盾是事物发展的动力。在高校档案工作实践中，出现档案工作人员素质落后于学校建设需要的矛盾，我们必须分析矛盾、采取措施、进而解决矛盾，才能推动高校档案工作的前进和发展。

1.争取指标尽量多安排一些具有档案专业学历的毕业生。这实际上要求高校档案馆多做档案宣传工作，特别是对学校领导的宣传工作，了解到挡案工作的专门性和特殊性，理解档案工作并非简单的手工活，档案人员必须具备一定的专业知识和专门知识才能做好高校档案工作。同时，高校档案馆要充分利用档案信息资源为学校建设多做贡献，以改变档案馆在学校决策层心目中无足轻重的形象。另外，高校档案馆在接纳人员进馆时应适当考虑一下人员的性别构成，以利于协调单位内的人际关系和调动档案工作人员的积极性。

2.加强对高校档案馆现有人员的继续教育。继续教育是使受教育者的知识和能力得到扩展和提升，从而能够满足新形势下档案事业可持续性发展的要求。而要保证档案人员继续教育健康有序地进行，首先要对档案人员继续教育进行行政立法，要对档案人员继续教育的对象、任务、教育内容、经费、管理机构和师资等做出规定，使档案人员继续教育工作规范管理，并保证教育和受教育的双方都在法规范围内活动，保证继续教育的行为得到有效实施。其次，要将档案人员继续教育工作纳人科学化、制度化、规范化的管理轨道。所谓科学化，是指我国各级档案部门应根据自身的特点、性质、任务、类型、规模及其不同层次的人员构成、中远期目标等总体规划设计。在实施继续教育的过程中，做到既不无所适从，也不搞一刀切。所谓制度化是指在制定继续教育规划的同时，依照我国的有关继续教育的政策法规，确保对继续教育的承认，在有关职称评聘、岗位设置、经费调拔与使用上应有详细的条款，对于继续教育的师资、经费、时间、组织管理等均有比较明确的规定。最后，建立一个全国性的档案人员继续教育机构对全国的档案人员继续教育进行宏观管理。

3.要强化激励机制，提高高校档案工作人员的地位。在高校内部，档案馆算是一个比较清贫的单位，待遇不高，创收不多，是高校档案馆年轻人才流失的一个重要原因。要通过增加档案工作人员的福利待遇，方便档案工作人员的职称评定等形式提高档案工作人员的地位。高校档案馆（室）也可以通过办理学生成绩单、办理学历证明、装订毕业论文、保管留学生档案等多种服务方式进行有偿服务，适当收取服务费，改变高校档案工作人员的工作条件，以进一步激发他们的爱岗敬业精神，使他们安心于高校档案工作。

4.鼓励档案人员树立终身学习观念。高校领导要引导档案人员树立终身学习的观念.鼓励档案人员不断学习，不断“充电”。现代高校档案人员，除熟练掌握档案工作中的各种实际操作方法外，还需努力提高业务技能，注重专业知识的学习更新，注意拓宽自己的视野，善于捕捉新的知识信息，并学会鉴别与取舍。高校档案人员通过不断学习更新知识，提高自身素质，激发自身内在潜能，将自身潜能提升为工作能力上的显著优势，更好地为高校档案事业的发展服务高校档案人员素质培养是一项长期而艰巨的任务，既需要档案行政部门和高校领导的高度重视和统筹规划，更需要档案人员的高度自觉和勤奋钻研。档案人员要不断加强自身建设，使自己具有优秀的思想政治素质。良好的职业道德素质，健康的身体心理素质，进一步提高知识水平业务能力，与时俱进，开拓进取，使高校档案工作在社会发展和人类进步中发挥更加积极的作用。

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