加强高校图书馆过刊管理的几点建议

杨 娜 （保定学院图书馆 河北保定 071000）

加强高校图书馆过刊管理的几点建议

杨 娜 （保定学院图书馆 河北保定 071000）

期刊管理是高校图书馆工作中不可缺少的重要组成部分，随着数字化图书管理的发展和进步，期刊的作用也不断变化和发展。本文结合工作实践就网络环境下如何加强过刊的管理和利用谈几点建议。

高校图书馆；过刊；利用

高校图书馆馆藏过刊是大学生开阔视野、巩固课堂知识、撰写论文以及教师从事教学、科研的重要信息源。过刊不等于内容已过时，过刊具有以下以下特点：连续性，图书馆在收集采购过程中，十分重视期刊采购的连续性，过刊室收藏着本馆几乎每年订购的全部期刊。因此，过刊文献信息资源的连续性，是图书馆文献信息资源的一大特点。系统性，过刊把每年装订成册的合订本按照不同的学科体系有序的排列在一起，这不但使文献信息排列有序化，还能使文献信息的价值得以升华。此外，过刊具有信息量大、针对性强、参考价值高等特点，可以满足人们所需知识信息量的70%左右。因此，在期刊工作过程中，探索新时期过刊的工作规律，寻找开发过刊资源的新思路，使过刊能最大限度地发挥其的效益，具体十分重要的意义。

一、设置专门的人员对过刊进行管理

开设过刊借阅室，并指派专人进行过刊及借阅室的管理，可以通过细致的装订、详细的记录使得过刊遗漏或丢失现象减少到最低。而且，馆员在排架的过程中，需根据类别和年代分类，以达到对过刊的有效管理，方便读者查找。同时注重结合教学、科研的需要，对过刊进行二次文献加工，编制各类专题数据库、专题索引等，这样一方面可以使书刊一体化互动得到加强；另一方面可以节约图书馆的人力资源，让更多的人力资源去从事深层次的文献资源开发，如编制馆藏二、三次文献等。

二、树立开放的服务理念

就目前而言，高校图书馆过刊服务理念，是只面向本单位读者的被动式服务理念，削弱了期刊的交流功能和社会利用功能，阻碍了为读者服务宗旨的全面实现，忽视了阅览室场所的阅现刊、借过刊、藏合订本的一体化功能建设，忘却了为读者提供人性化、个性化的服务，最终影响到过刊的有效利用，因此要树立开放的职业意识与服务理念，确立正确的职业观、服务观，开放共享馆藏各载体期刊资源，不断追求服务高效率、高质量和高层次，实现提高期刊利用效率、利用效果、利用效益的最终目标。

三、加大对过刊重要性的宣传力度

随着网络技术的发展，利用网络特别是数字图书馆的主页来宣传纸质过刊的重要性是加大过刊宣传力度的主要途径之一。为了查找方便，可以直接把过刊目录和订购的情况公布在图书馆主页上，也可以在图书馆内专门设计一个过刊宣传栏，对新增加的装订刊、停止装订的过刊进行通报。此外，要注重合理布局，从一定程度上讲过刊的合理布局也是过刊宣传工作的手段之一。由于期刊内容丰富，在网络环境下过刊的传统排架方式必须转向自动化，以保证读者能轻而易举地查询到所需的刊物，提高工作效率。

四、加强过刊资源的开发

一方面，应着眼于学校的专业设置与发展，根据教师的科研课题和学生撰写毕业论文的需要，注重专业性过刊资源的开发，主动为读者提供服务。另一方面，要注重特色性过刊资源的开发。每个图书馆都应积极建设自己的特色资源，并对其进行全面系统地开发，既可以提供本校读者利用，又为社会提供服务。同时，应适当延长现刊使用时间，以缓解过刊装订时无法利用的问题，实行藏借阅一体化，从而提高过刊的利用率。

五、开展过刊外借服务

一方面，为教学科研服务的需要。图书馆肩负着为教学科研服务的重任。由于受到时间的限制，教学科研人员很难抽出时间到图书馆去阅览过刊，因此，过刊外借既是为教学科研服务的具体体现，又是期刊管理体制改革的重大举措。另一方面，过刊外借也是提高期刊利用率的需要。一直以来，许多图书馆的过刊利用率很低，过刊外借可使文献资源得到充分利用，是解决这一矛盾的最佳方法。此外，过刊外借可缓解因经费不足而造成的借书难的问题，又可以促使期刊数据库的建设费用转化成活的资源，可谓一举三得。

六、提高管理人员的素质

过刊管理人员的思想素质、业务水平对过刊管理工作起着举足轻重的作用。为此，要大力加强其素养的提高。首先，过刊管理人员应树立全局观念，提高认识，端正服务态度，注重学习，积极探索科学管理方法，提高管理水平。其次，要不断摸索过刊管理规律，并且对过刊使用情况经常调查研究，将适应教学改革和发展需要的优秀过刊提供给他们，使过刊工作更好地为教学工作服务。再次，要开阔视野，关注国内外高等学校的过刊管理，积极汲取其先进经验为我所用，不断完善高校的过刊管理工作。

总之，新时期图书馆过刊的利用与服务应在传统服务的基础上，充分利用现代化的信息技术，对馆藏过刊进行多层次、多角度的开发，使过刊资源得到充分地利用，从而更好地为高校的教学、科研服务。

[1]刘春茂，李欣蔚.数字化、网络化时代期刊管理新思维[J].图书情报工作.2000(9)

[2]朱霞，张保香.高校图书馆过刊工作探讨[J].焦作教育学院学报，2007(2)