对广州市大学城内10所高校图书馆数据库资源建设的思考

赵小山

(华南师范大学经济与管理学院，广东 广州 510006)

新世纪的图书馆将是一个高度网络化的，对全社会信息资源具有保障功能的崭新体系。［1］高校图书馆由于其在资金、技术、人才等方面较其他类型图书馆有着显著优势，使其在图书馆馆藏资源的网络化建设方面走在了时代发展的前沿。随着图书馆电子化、网络化的发展，数据库资源的建设与开发成为高校图书馆信息存储与管理的基础，也是高校图书馆提供多功能服务的条件和保障。［2］只有建设出高质量的数据库，并借助通信网络，图书馆才能从现实意义上实现信息资源获取和传递的自动化，最大限度地满足读者需求。

广州市大学城是中国最大的，也是国内发展较好的大学城之一。大学城内的10所高校全部为本科院校，其中包括2所985院校、1所211学校，学校种类齐全，涵盖综合类、理工类、师范类、艺术类、医学类等。这10所高校的图书馆全部是2004年之后建立的，在图书馆建设过程中引入了目前最先进的理念和技术，研究这10所高校图书馆的数据库资源的建设情况，具有很强的现实意义。由于广东药学院图书馆的数据因种种原因缺失，本文的统计数据均为广州市大学城内除广东药学院图书馆之外的9所高校图书馆的数据。

1 广州市大学城内高校图书馆数据库资源建设的现状

1.1 数据库总量统计

我们于2011年4月18日登录广州市大学城内9所高校图书馆的网站，了解到各图书馆数据库资源建设的状况(见表1)。

表1 大学城内9所高校图书馆数据库资源建设现状

数据说明：中山大学图书馆、华南理工大学图书馆、华南师范大学图书馆的自建数据库、试用数据库、开放获取信息资源均包含于中、外文数据库中，所以在总数据库的统计中不再重复计算。

数据分析：通过调查发现，除了数据缺失的广东药学院图书馆之外，中山大学图书馆的数据库资源最为丰富。各高校图书馆根据自身的实际，在数据库建设上各有侧重，自建数据库、试用数据库、开放获取的信息资源与购买的数据库一起构成了高校图书馆的数据库资源体系。

1.2 自建数据库统计分析

自建数据库与购买的数据库不同，它是学校独有的，是一个学校文化区别于其他学校的重要体现，其数量和质量在一定程度上反映了一个学校图书馆的创新能力。通过登陆各高校图书馆网站，了解了各图书馆自建数据库的情况如下：中山大学图书馆的自建数据库有4个，分别是学位论文数据库、大珠江三角洲文献数据库、专题数据库和学科导航;华南理工大学图书馆的自建数据库有9个，分别是华南理工图书馆视频服务系统、华南理工大学博硕士学位论文数据库、天河九校免费电子全文数据库、天河九校创新参考数据库、建筑艺术与土木工程资料库、管理案例全文数据库、轻工技术现代图书、华工图书馆土木与交通学科服务平台和随刊光盘全文检索系统发布;华南师范大学图书馆的自建数据库有7个，分别是大型新版古籍丛书书目数据库、华南师范大学本校论文库、英语课室、音乐厅、图片展、民国图书数据库和电影院;广东外语外贸大学图书馆的自建数据库有13个，分别是图书馆多媒体资源、全国重要学科网络资源导航、语言学与应用语言学数据库、校长决策参考、本校教师著述全文数据库、梁宗岱著述与研究专题全文数据库、语言学与应用语言学(语料)、中国学习者英语语料库、百家讲坛、广外大博硕士学位论文、精品课程、台风气旋专题数据库和本校教师著作;广东工业大学图书馆的自建数据库有7个，分别是本校教师论文三大数据库、机电专题数据库、化学专题数据库、英语辅导学习系统、石牌六校联合资源、本校学位论文数据库和广东工业发展史专题数据库;广州美术学院图书馆的自建数据库有3个，分别是视频点播、艺术天地图片库和读秀学术搜索;星海音乐学院图书馆的自建数据库有2个，分别是KUKE数字音乐图书馆和岭南音乐数据库;广州中医药大学、广州大学无自建数据库。

大学城内的7所高校图书馆的自建数据库具有如下特点：1)显著的学校特色。学位论文数据库是每个高校图书馆自建数据库中不可缺少的一部分，本校教师的论文、著作也是图书馆自建数据库收录的重要内容之一。本校师生的研究成果经过长时间的积淀，将具有独一无二的研究价值。［3］对这些研究成果的保存和推广，有利于扩大本校的影响力，提高学校的知名度。2)突出的学科特色。自建数据库与学校的重点学科、特色学科的方向是一致的，如：华南理工大学图书馆的建筑艺术与土木工程资料库、广东外语外贸大学图书馆的中国学者英语语料库、广东工业大学图书馆的机电工程数据库、广州美术学院图书馆的艺术天地图片库、星海音乐学院图书馆的岭南音乐数据库等。数据库建设在很大程度上可以保证学科资源的系统性、延续性和完整性，与学科发展是相辅相成的。3)注重外部资源的合理利用。如华南理工大学、广东外语外贸大学、广东工业大学分别将天河九校免费电子资源、百家讲坛和石牌六校联合资源列入本校图书馆的自建数据库中，在方便读者使用的同时，也节省了建库开支。

2 广州市大学城内高校图书馆数据库资源建设的成就与存在的问题

2.1 数据库资源建设的成就

2.1.1 数据库的种类和数量不断增加。相对于2005年以前而言，如今大学城内各高校图书馆的数据库资源已经非常丰富，这种丰富不仅仅体现在购买数据库的数量上，还体现在数据库的种类上。各高校图书馆都把数据库建设作为图书馆文献资源建设的重要环节，采取由单纯的购买到自建、开放获取、购买等方式齐头并进的做法，使电子资源在馆藏资源中所占比重不断增加，在很大程度上满足了读者不断增长的信息需求。

2.1.2 数据库的利用率不断提高。数据库利用率的提高是多种因素相互作用的结果。1)从整个大环境来看，信息环境的改变使人们的信息使用行为发生了变化，越来越多的人开始采用远程登陆数据库的方式来获取信息资源。2)在数据库的购买方面，图书馆购买数据库前一般会先通过发放问卷等多种方式向广大师生征集有关购买数据库的意见，从而做到真正根据需求来购买数据库。3)数据库的使用者大多为研究生和教师，随着高校研究生的扩招，数据库的使用者不断增加。4)由于图书馆在信息资源建设方面的经费较为充足，所以图书馆可以购买一些受读者欢迎的高质量的数据库。

2.1.3 数据库的保护及合法利用意识不断增强。各高校图书馆在加大数据库资源建设力度的同时，不断学习和研究知识产权问题，合法利用信息资源，避免产权纠纷，同时加强自建数据库的产权保护，确保利益不受侵害。

2.2 数据库资源建设存在的问题

2.2.1 数据库资源相对需求来说仍然匮乏。同学们在使用数据库时，常常会遇到这些问题：在使用数据库的高峰时段，由于受到在线人数的制约而造成登陆失败;迫切想找到某本外文期刊时，却发现图书馆数据库只提供文摘，等等。目前，许多高校图书馆的数据库建设正处于进退维谷的状态，由于经费匮乏，各图书馆只能想方设法购置一些中文数据库资源，对于外文数据库则大多只能购买文摘版。因此，高校图书馆如何利用有限的资金构建科学、合理的基础数据将是图书馆界面临的一大难题。［4］

2.2.2 数据库的结构不合理，一些重要类型的数据库缺失。图书馆的数据库包括电子图书、电子期刊、随书光盘、自建数据库和网络资源等。但通过调查发现，许多高校图书馆缺少随书光盘数据库，不仅影响了读者对信息资源的利用，也使得图书馆的数据库资源缺乏系统性与完整性。

2.2.3 对数据库的宣传工作做得不够。对于大学城内的高校图书馆来说，其数据库资源相对比较丰富，但许多同学并不清楚自己的学校图书馆有哪些数据库，也不知道使用数据库检索信息的方法。学生们对图书馆信息资源的利用意识以及利用方法的欠缺严重影响了数据库资源的利用率。

3 对高校图书馆数据库资源建设的思考

3.1 构建科学合理的基础数据库

各高校图书馆应本着能够用最经济的手段、最快的速度给有各种需求的读者提供最合适资源的目标去构建基础数据库。以华南师范大学图书馆［5］为例，该馆拥有58个中文数据库，其中包括49个全文数据库、3个题录/索引数据库、6个文摘数据库以及多个事实数据库，数据库内容涵盖理、工、文、管理、经济等多个方面;还拥有51个包含不同类型、不同学科的外文数据库，组成了学校图书馆的数据库资源体系。这些数据库基本上可以满足同学和老师们的信息需求。在经费允许的情况下，应当首先保证全文数据库的建设。

3.2 展开用户信息需求的调查分析工作

满足用户的信息需求是数据库开发和建设所追求的目标和宗旨。图书馆始终处在信息资源不断增加和用户信息需求不断变化的过程之中，寻找用户需求与图书馆馆藏资源和可获取的信息资源之间的最佳切入点，应当成为图书馆满足用户信息需求的突破口。［6］图书馆可以采取诸如读者问卷调查、读者访谈、读者层次分析及网上读者调查等方式来获取读者的需求。通过搜集、统计和分析用户的信息使用数据，能真正了解到用户的真实需求，了解用户需要的数据库资源和使用数据库资源的习惯和特点。根据用户需求科学、合理地开发与建设数据库资源，才能真正做到为用户所需、为用户所用。

3.3 加强数据库宣传工作以及检索知识的普及工作

通过网页可以让用户在最短的时间里了解到图书馆购买和开发的信息资源及其性质和功能等。积极开展教师和学生用户的信息素质教育与培训，通过导读、咨询、培训等形式，增强用户的信息意识;在用户中普及网络知识，使其掌握计算机及网络信息查询工具和使用方法;帮助读者了解网络数据库信息资源的种类与特点，提高用户利用计算机及网络等现代信息技术进行数据库信息检索、组织、分析和利用的技能。［2］

3.4 开展图书馆之间的合作

有效的合作能够在短时间内聚集起大量的人力、物力和财力，对事物的发展有积极的促进作用。大学城内的高校图书馆拥有许多其他高校图书馆所不具备的便于合作的条件。为了谋求更好的发展，图书馆之间应当加强合作，这种合作既包括信息资源的共享，也包括信息资源的共建。对于一些有一定需求但使用率不大的数据库，可采取联合购买的方式，对于自建数据库更是可以合作联合建设，资源共享。

［1］刘彩虹，王 野.谈图书馆网络数据库建设［J］.图书馆学研究，2000(4)：52.

［2］廖 璠.论高校图书馆数据库资源建设［J］.情报科学，2005(2)：408—411.

［3］彭跃宏.地方高校图书馆特色馆藏建设的几点设想［J］.科技情报开发与经济，2007(3)：72.

［4］李 璐，江葆红，孙红红.高校图书馆数据库资源的建设与利用［J］.情报探索，2009(3)：73—74.

［5］华南师范大学图书馆［EB/OL］.［2011-04-20］.http：//lib.scnu.edu.cn/zhinan/bggk.asp.

［6］焦志芬，张立肖，邹 华.影响高校图书馆信息资源配置结构的因素分析［J］.兰台世界，2008(10)：64—65.