高职院校图书馆数字资源建设策略

黄 强

(武汉船舶职业技术学院图书信息中心,湖北武汉 430050)

随着高等职业教育的蓬勃发展,国家确定100所全国示范性高职院校,及100所骨干院校。在这种形势下,对作为教学科研提供信息服务的图书馆就提出了更高的要求,在文献资源建设方面,除了加强纸质图书建设,更要加强数字资源的建设,使高职院校图书馆文献建设向着信息化、网络化、国际化图书馆建设方向发展。所谓数字资源,是指以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来。主要包括:电子图书、电子期刊、光盘数据库、网络数据库、联机数据库以及网络上的信息资源等,用户可通过计算机局域网或Intemet进行本地或远程读取、使用。本文结合本馆就高职院校图书馆数字资源建设策略进行分析探讨。

1 数字资源建设的原则

1.1 满足需求原则

作为高职院校在确定数字资源建设时,不能肓目选择,在选择资源时,不能求多求全,要选择符合本校教学、专业建设、科研需求的资源。图书馆主要是为本校教学和科研服务,属于应用型图书馆,要注重其实用价值,能最大限度地满足读者需要。

1.2 具备特色原则

高职院校在确定数字资源内容时,要首先考虑本学院的发展方向、专业特色、服务对象的特点,使数字资源的内容具有本院校的特色,突出其专业方向,数字建设重点放在特色专业文献的建设。特色是数字资源开发和利用的生命,没有特色就没有竞争优势和发展潜力。因此,在建设数字资源时,要选择本馆独有的,具有资源优势的专题和项目,开发建设特色数字资源系统、特色文献数据库,有利于形成学科专业优势,避免重复建设。

1.3 购置与自建相结合原则

高职院校建设数字资源时,主要途径是通过购买较成熟的数字资源,选择性地引进本校教学、科研需要的高质量数字化资源,合理使用数字资源购置经费,避免“大而全”、“小而全”的发展模式。在引进的同时,也要注重和加强自建数字资源建设,发挥本馆特有的文献资源特色,建设本校名牌专业、精品课程等有关数字资源,更好地为读者服务。

1.4 安全性与可靠性原则

图书馆在数字资源建设时要对大量的数字资源进行加工、存储、传递和管理,并利用网络对众多的终端用户提供各种信息服务,因此系统的安全性十分重要。安全是数字资源建设过程中的一项重要工作,随着数字资源在图书馆系统中的开放程度越来越高,数字资源的安全有两个层次:一是安全运行,包括防止非法入侵、病毒破坏、硬件故障等;二是安全使用,根据各数字资源使用授权范围,保障资源的合法使用。在制定数字资源安全策略时,不能给用户带来较多的麻烦,也不能增加过多的额外流量。

1.5 系统科学性原则

只有系统地连续采集和积累信息资源,才能充分发挥资源的效用。特别是重点或特色资源的收集,更应力求保持系统完整。而科学性原则要求,图书馆既要应用科学方法研究网络信息分布规律,又要以科学态度对那些缺乏社会监督的网络信息资源进行鉴别,从中筛选有价值的信息。

2 高校图书馆数字资源建设

2.1 科学合理地选择数字资源

目前有很多数字资源的供应商,各种数字资源产品的内容质量、服务质量有所不同,各种数字资源产品之间的文献内容也有重复和类似,作为高职院校图书馆在选择数字资源时就要多调研市场,了解数字资源供应商的情况,并同时调查其他图书馆用户使用其产品情况,在做出选择产品决定前,图书馆要能充分了解所选择数字资源是否符合本校读者的需求。我馆在选择中国知网CNKI数据库时就通过了较长的试用期,并对试用期的使用情况统计进行了统计分析,统计结果呈现递增的趋势,使用情况良好,这为我馆选择该数字资源提供了科学的依据,见表1。

表1 我院08年-10年日均使用情况对比表

2.2 加强本馆特色数字资源的自建

作为高职院校图书馆数字资源建设,特色数字资源的建设显得十分重要,只有具有本校专业特色的数字资源才具有生命力。特色数字资源是一个馆的个性馆藏的展示,是提高文献信息服务层次的重要手段。在自建特色数字资源前,要明确所服务的对象和需求,要根据学院重点专业、特色专业、精品课程、优势专业来建设。在自建数字资源文献组织方面,我们一方面可将本校教师出版的专著、教材、优秀的课件、教改方案、科研成果,在国内外发表的专业论文、参加学术交流获取的专业资料等都是自建特色数字资源收集对象。另一方面,我们可将本馆收藏的重点专业文献进行数字化,同时在网上收集专业的数字信息进行馆藏化来建设重点专业特色数据库。我校是以船舶专业为优势专业的学校,馆藏大量船舶专业资料,学院在教学科研、专业建设、教材建设、学生人才培养等方面的取得了大量的成果,我馆正将这些信息建设一个具有专业特色的数据库——船舶专业资源库。

2.3 加强数字资源参考咨询服务

在建设图书馆数字资源库的同时,要加强数字资源的参考咨询服务工作。作为图书馆工作人员,应首先熟悉本馆数字资源,能熟悉数字资源的使用特点,对其功能能够全面掌握运用。只有这样才能更好地向读者宣传介绍数字资源,充分发挥数字资源的作用,提高其利用率。对本馆数字资源的宣传和介绍在数字资源建设中特别重要,本馆在这个过程中深有感受,如果不能充分地对引进和自建数字资源宣传和介绍,就不能提高数字资源的利用率。我馆一方面通过引进数字资源的公司人员在馆内定期进行产品介绍,组织读者与公司技术人员面对面进行交流,让读者能全面了解本馆数字资源特点,并及时解决在使用过程中碰到的问题。另外,通过在图书馆的网页上对数字资源进行全面介绍,编制数字资源使用手册,帮助读者掌握使用。

在引进和自建数据库的同时,还应加强网上免费信息资源的开发利用,按学科分类的原则对零散分布在互联网上涉及本校学科专业或专题的信息资源进行重组,建立网络资源导航系统,为学校领导决策及教师的教学与科研发挥作用。图书馆应充分利用好资源,做好参考咨询服务,通过主动与学院教学、科研部门联系,为学院专业建设、精品课程建设提供专题服务,以跟踪服务形式进行全程服务,及时为服务对象提供所需信息,并进行信息二次加工。

2.4 加强专业人员的培训和引进,做好技术保障工作

数字资源建设的目的是为了更好地为读者服务,提高图书馆的服务层次,最大限度地利用文献资源。因此,在高职院校购买和自建数字资源的同时,要加强培训和引进有关专业技术人员,为数字资源的利用做技术保障工作。在高职院校图书馆中,普遍存在缺乏专业的计算机人员,而现在的图书馆专业人员,因受专业知识的限制,无法很好地利用和管理好数字资源,这就要求图书馆在数字资源建设时,要加强这两类人员的培训和引进,对他们进行馆内继续教育,通过各种学习形式,让他们能相互学习,补充各自不足的专业知识,使图书馆工作人员能掌握图书馆专业知识和计算机专业知识,能够熟练地从信息的海洋中筛选信息,掌握如何存取信息;同时攻克一些数字资源建设中的难关,解决诸如链接技术、信息查询等方面的难题,使数字化资源连为一体,建立起适合数字化要求的馆员队伍,才能建成、维护和管理好整个数字资源馆藏体系,更好地为读者服务。

3 结 语

数字资源建设是高职院校图书馆发展的必由之路,是当今高校图书馆建设的努力方向和重要任务,数字资源需要长远的规划、科学的决策、有序的组织、先进的技术作保障,在立足本馆特色数字资源的基础上开展多方位、多层次的合作,并利用现代信息技术优化数字资源配置方式,才能有效地为学校师生提供优质快捷的信息服务。

1 苏 坤.高职院校图书馆电子资源建设现状及发展策略[J].情报探索.2009(10):68～69

2 刘 阳,丁银燕.论图书馆信息资源数字化建设[J].图书馆工作与研究.2002(2))22～24

3 默秀红.对高校数字图书馆建设若干问题的思考[J].科技情报开发与经济.2006,16(5):74～77