科技期刊的编辑系统网络化研究

王谦

(中国传媒大学学报，北京 100024)

科技期刊的编辑系统网络化研究

王谦

(中国传媒大学学报，北京 100024)

分析了科技期刊编辑系统网络化的三个阶段，研究了当前期刊界网络化的落后现状，并给出了相应的对策。

科技期刊;编辑系统;网络化

1 引言

科技期刊是以报道科技信息，刊登研究报告、学术论文、综合评述、新工艺、新技术、新材料等为主要内容的期刊，是科技信息的主要来源和传播工具。科技期刊非常强调传播的质量和效率，只有这样才能把具有原创性、有创新、有突破的、代表学科发展前沿的、有超前意识的新观点、新方法、新发明，及时准确地传播出去，为科学技术的发展起到积极推动的作用。［1］

因此，科技期刊也要保持与时代同步，积极利用现代科技，提高办公效率和质量，以更好地满足新时代下科技信息传播的需要。

计算机技术的迅速发展，给出版事业带来了巨大的变革。计算机技术从科学技术发展到文字处理，扩展了应用范围。文字信息处理技术的应用非常广泛，从编辑文稿，建立文件档案资料，排版印刷到行政管理，办公室自动化，大大提高了科技期刊的办公效率。而互联网技术的普及，使得科技期刊不再是一个孤立的个体，能够与其他期刊有效的连接起来，与作者、读者连接起来，刊物的质量和传播可以大大提升。

年轻一代是在电脑和互联网时代下成长起来的，他们从小就开始学习使用计算机，从互联网上搜索知识已成为了他们的基本生活习惯，通过互联网搜集资料，撰写论文，用电邮投稿，网络查询，网络与编辑部沟通，已成为了当下科技期刊编辑部所面对的主要的交流方式。

所以，科技期刊应及时引入最新编辑出版科技，方能跟上时代的步伐。

2 科技期刊网络化的三个阶段

从上世纪九十年代后期，计算机开始全面进入办公领域，到互联网的普及，以及最新云技术的兴起，科技期刊编辑部的网络化发展大抵经历了以下三个阶段:

2.1 单机阶段

计算机被引入了期刊编辑部，实现了日常办公和稿件处理的电子化，并且可以通过互联网获取信息，实现电脑收发邮件，提高了编辑部的工作效率。

同时，由于计算机的引入和普及，使得科技期刊编辑部在认真贯彻国家制定的有关标准，正确使用规范的各种符号系统和编排格式，做到了标准、规范统一。整个科技期刊界规范化和标准化得以大幅提高。

这一阶段，虽然编辑部的电脑越来越多，但电脑之间没有任何的连接，各自独立为战，无法实现电脑之间的信息共享。

2.2 内部编辑平台阶段

编辑系统平台是在单机的基础上发展起来的，编辑部建设有自己的服务器，编辑部内的电脑终端与服务器相连，可以实现编辑部内部的信息共享、审稿管理、发稿管理、日常办公文档处理等功能。系统一般应包括:来稿管理、审稿管理、发行管理、编辑部数据库等几个主要部分。

但该套编辑系统平台没有与外部的互联网接口，只能由编辑部人员在办公室内使用，无法实现与编辑部之外的审稿专家、作者以及读者的互动，也无法实现编辑部人员在编辑部之外的地点登录操作，因而有很大的局限性。

2.3 网络化阶段

由内部编辑系统平台的基础上发展而来，它并不是简单地增加了系统与互联网的对接，而是整体提升了整个编辑系统的功能。

网络化的编辑系统功能区分更加明确，一般要包括有以下部分的功能:

作者投稿管理:能够让作者登录编辑系统进行投稿、查询稿件审稿及录用情况、在线查询费用信息，以及发送消息与编辑沟通等常用功能;

审稿管理功能:能够让专家远程登录在线审稿，查阅管理已审文章、审稿费等信息;

编辑部办公管理:能够实现对所有的稿件的管理、人员管理、费用管理、统计分析等常用办公功能;另外，还能够用权限分配划分主编、编委、责任编辑等工作人员级别，完全根据编辑部情况定义权限;

发行管理功能:能够实现在线订阅、在线支付，批量上传文章摘要全文信息，快速建立网刊数据库等功能;

以上的这些功能，对提高期刊的工作效率、加强与读者的互动，提高传播质量，起到了体系化的提升，进步巨大。

但其缺陷在于，所有的数据处理都仅仅是对单独一本期刊而言的，即系统仅仅能够满足单个编辑部独立办公需求。

随着云技术的发展和运用，最新的期刊采编系统将搜索引擎功能引入，它通过云技术将稿件处理系统与专业期刊海量数据库结合起来，实现了编辑部与编辑部之间的协作，可以构建起期刊集群平台。通过实施自动查询，方便作者、专家、编辑，提高工作效率。

图1 为云技术编辑办公平台示意图［2］

例如，在最新的期刊编辑系统中，作者投稿的功能部分，增加了参考文献自动校对功能，方便作者进行校对;此外，系统还可以进行内部数据检索，增加了相似稿件提醒功能，为作者是否继续投稿提供参考。

专家审稿功能中，也增加了自动推送相似文献功能，供专家参考。

编辑部功能中，增加了自动提取相似文献，此过程可以无需人工干预，自动检索所有网上发行的杂志，以往难以发现的抄袭和一稿多投现象将变得容易。系统还可以通过及时通讯、手机短信、内部消息、电子邮件等方式与作者和专家保持实时互动。另外，系统还可以及时发布与期刊相关的各种信息，促进读者与期刊的沟通交流。

发行功能部分，能够主动实现期刊信息推送，把期刊的信息批量发到作者或者读者的邮箱中，引发关注，掌握宣传的主动性。

综上可见，最新的云技术期刊编辑系统可以极大地提高工作效率，加强与读者、专家的互动交流，使得编辑部能够有更多的精力投入到稿件质量上去。

3 现状及对策

文献3对众多高校学报期刊网站进行了研究，选择了2009年全文转载率排名前10名的期刊网站进行了研究观察，其中包括北大、清华、南京大学、北京师范大学等知名院校。研究的结果令人有些吃惊，只有中山大学的学报期刊网站全面网络化，并且可以与作者，读者、审稿者进行互动，所占比例仅仅十分之一而已。

抽样研究表明，全国高校的期刊大部分还未进入网络化阶段，有不少还处于单机阶段。造成这种现象的原因，可能有以下几个方面:

3.1 科技期刊并非商业化的机构，对新技术不敏感

科技期刊多为非商业化的杂志，发行量不大，读者圈子相对固定，因而对市场的需求反应不敏感。

对策:这一观点忽视了读者群的会有新陈代谢的变化，老读者老作者会逐渐退休，新读者作者群的会不断加入。而新一代的读者作者是在网络环境下成长的，习惯了网络上搜索，网络上的互动，若发现自己圈子内的某些期刊在网络上无影无踪，无法互动，可能会慢慢的丧失耐心，转投到其他类似的竞争对手那里去。所以，尽早建立网络化的编辑系统，对非核心科技期刊，有更加重要的意义。

3.2 网络安全原因

有一些期刊编辑部担心，现在网络环境比较复杂，黑客木马病毒层出不穷，如果网络化了，万一被黑客侵入，造成数据丢失，损失巨大。

对策:这种担心是可以理解的，但如今网络技术已经很先进，只要在建设时充分考虑保护因素，采取有针对性的措施，如建设好防火墙，做好数据备份等，完全能够避免出现上述问题。

3.3 编辑部成员工作压力大，技术进修时间不够多，对新技术的掌握不及时

由于工作原因，多数编辑部的工作压力较大，没有太多时间去进修，部分编辑，特别年龄较大的编辑对新技术有些胆怯，他们已经习惯了旧的工作流程，担心新技术太复杂，难以掌握。

对策:其实，这些担心有些多余，新技术的发展就是要减轻人们的工作强度，调高工作效率。特别是现在的技术趋势是更加强调人性化，让使用者尽可能操作简单化、傻瓜化。可以在建设前，让编辑们去参观考察一下已经网络化的单位的使用情况，通过同行之间的交流，实地了解，消除顾虑，增强信心。

4 结语

无论喜欢与否，网络化生存已是我们的生活方式。科技期刊也早已面对这样的读者和作者。现在大多数的投稿是通过电子邮件，很多作者的引文均来自网络的数据库。Ipad的出现，开始在更加广泛的范围内改变了以往的阅读方式，有餐厅已开始用Ipad做菜单，更新菜单只需简单的复制文件，成本更加低廉，国外有医院已开始用Ipad代替住院病人的纸质病例。纸质印刷物发行量开始萎缩也已是不争的事实。

作为新技术、新观念传播者的科技期刊，在经济条件允许的情况下，理应更早地引入先进技术，跟上时代发展的要求。

［1］王立名.科学技术期刊编辑教程［M］.北京:人民军医出版社，1995.

［2］远程稿件处理系统8.0［EB/OL］.http://www.e-tiller.com/ch/index.aspx

［3］王谦.学术期刊网站的互动性研究［J］.现代传播，2010，(07).

Research on Editing System Network for Scientific Journals

WANG Qian
(Journal Editorial Office，Communication University of China，Beijing 100024，China)

Analyzed the three stages of network of the scientific journals editing system，researched journal network of the current status of the backward community，then gives the corresponding countermeasures.

scientific journals;editing system;network

H152.3

A

1673-4793(2011)04-0071-03

2011-10-24

王谦(1972-)，男(汉族)，广西桂林人，中国传媒大学学报编辑.E-mail:wqbbi@163.com

(责任编辑

:龙学锋)